一、主題相關(guān)性：文章應(yīng)與檔案學(xué)相關(guān)，可以涉及檔案管理、檔案利用、檔案保護(hù)、電子檔案、檔案法規(guī)、檔案教育等多個(gè)方面。

二、原創(chuàng)性和創(chuàng)新性：鼓勵(lì)作者提交原創(chuàng)研究文章，特別是那些能夠提供新的視角、新的研究結(jié)果或?qū)n案學(xué)理論和實(shí)踐有實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)的文章。

三、研究深度和嚴(yán)謹(jǐn)性：文章應(yīng)基于充分的文獻(xiàn)綜述，采用科學(xué)的研究方法，論證嚴(yán)謹(jǐn)，數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確，能夠體現(xiàn)檔案學(xué)研究的深度。

四、格式規(guī)范性：文章必須遵循學(xué)術(shù)寫(xiě)作規(guī)范和雜志的格式要求，包括清晰的標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、引言、方法、結(jié)果、討論、結(jié)論等部分。中文稿件需附英文標(biāo)題和摘要。

五、語(yǔ)言規(guī)范性：文章的語(yǔ)言應(yīng)規(guī)范、流暢、準(zhǔn)確，避免語(yǔ)法錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，確保文章的可讀性和專業(yè)性。

六、擬刊登的稿件，編輯部會(huì)及時(shí)將錄用通知單及修改意見(jiàn)反饋給作者，作者應(yīng)及時(shí)將修改稿返回編輯部，在沒(méi)有約定的前提下超過(guò)3個(gè)月期限未修回，將被視為自動(dòng)放棄。

七、參考文獻(xiàn)以作者親自閱讀的近期公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn)為準(zhǔn)(內(nèi)部資料、待發(fā)表等不得列入)，論著類文稿的參考文獻(xiàn)不超過(guò)10條，綜述類文稿的參考文獻(xiàn)不超過(guò)30條，其他類文稿的參考文獻(xiàn)不超過(guò)5條。

八、篇名應(yīng)簡(jiǎn)明、具體、確切，能概括文章的特定內(nèi)容，字?jǐn)?shù)不宜超過(guò)20個(gè)字（必要時(shí)可加副篇名），不應(yīng)含有非公知公認(rèn)的縮略語(yǔ)、字符、代號(hào)等。

九、注釋一律采用腳注。腳注用小五宋體，包括文獻(xiàn)作者、文獻(xiàn)題名、出版社及出版年或期刊的年（卷）、起止頁(yè)碼，用帶圓圈的阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)標(biāo)注，每頁(yè)單獨(dú)編號(hào)。

十、來(lái)稿請(qǐng)?zhí)峁┳髡吆?jiǎn)介，注明姓名，出生年份，性別，籍貫，民族（漢族可不注），學(xué)位（或在讀學(xué)歷），技術(shù)職稱，聯(lián)系電話及通訊地址、郵編。