時間:2023-03-29 09:19:23
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目前大多數院校的圖書館實現了聯機并網,集成了大量電子文獻,搭建了圖書館網站,但信息化服務水平并沒有得到大幅提高,圖書館業務仍以借書、閱覽為主,大量電子文獻資源未得到有效使用,先進的設備成為擺設,究其根源是圖書館僅買回來了資源,卻沒做好宣傳和服務,沒有讓師生了解到圖書館的資源,沒有開展深層次的信息服務,師生缺乏資源檢索和使用電子文獻資源的能力,導致圖書館服務方式滯后,不能跟上信息時代的發展步伐。
二、資源投入少,圖書更新慢
目前,大部分高職院校圖書館經費來源渠道狹窄單一,購買力嚴重不足,圖書資源老化嚴重,藏書利用率低等。圖書長期等不到有效更新,藏書的時效性、科學性、實用性、權威性就難以得到保證,喪失大量讀者群體。藏書結構和學校專業設置不匹配,專業建設經費大多花在了實驗室和科研儀器的購置上,對于專業圖書的購買力持續降低。
三、圖書館創新管理發展策略
1.明確圖書館的定位,融入學校發展大局
圖書館建設要和學校發展相匹配,圖書館作為書刊資料信息中心,是學校最重要的公共教育資源,是為教育教學和教育科學研究服務的機構,是素質教育的重要陣地,是培養學生創新精神和實踐能力不可或缺的力量,因此要從學校層面重視和支持圖書館的建設,加大投入力度,把圖書館建成學生自主學習的重要平臺,教師科研教學工作的強大助手。
2.建設專業人才隊伍,提升服務水平
服務完善,務實高效,特色鮮明的圖書館離不開高素質的人才隊伍,對于人才隊伍建設可從兩個方面入手:一是加強現有人員的培訓,開展繼續教育學習,提升專業能力,逐步適應建設信息化圖書館的要求;二是大力引進專業化人才,以專業能力提升圖書館服務水平,帶動整體人員業務能力的提高。要根據教育教學和專業建設需求,科學合理配置圖書文獻資源,在加強傳統館藏文獻建設,打造特色圖書館,積極了解師生需求,建立急需資源目錄,以便定期補充。積極發掘和豐富圖書館的服務功能,如抓好文獻檢索培訓,館藏資源推介,電子數據庫推廣等服務。
3.增加資源投入,豐富圖書資源和電子資源
論文摘要:本文從高校圖書館電子閱覽室特點、功能上的認識,闡述電子閱覽室服務功能與管理的現狀,并通過現狀結論的分析提出了建議。
1、電子閱覽室的特點和功能
1.1電子閱覽室的特點
多媒體電子閱覽室,是利用多媒體計算機、線路、網絡設備為讀者提供利用多媒體電子型文獻的場所。這種多媒體電子型文獻包括光盤文獻數據庫、磁盤文獻數據庫、網絡數據庫等。所以,多媒體電子閱覽室是集電子型文獻、印刷型文獻、檢索、閱覽服務為一體,以光盤服務器、網絡服務器和工作站為支持的,以遠程網絡檢索系統為擴展的網絡環境下的多功能、現代化閱覽室,是數字化圖書館的雛形。也有人認為:電子閱覽室是在計算機技術、網絡技術、通信技術日益普及的基礎上發展起來的,是電子化、數字化及集多種文獻載體于一體的網絡電子信息資源系統,是電子技術在圖書館中的具體應用,電子閱覽室的出現既是讀者服務的一次技術手段與思想觀念大變革的產物,又是現代化圖書館形成的重要標志,更是圖書館電子化的必然發展方向。
由此,多媒體電子閱覽室與傳統閱覽室相比,從內容到形式都發生了巨大的變化。它改變了過去那種獨立的藏書機構和單一的印刷型藏書模式,利用計算機及網絡為讀者提供快速、準確、大范圍的服務。主要體現在以下幾方面:館藏資源豐富了,它使圖書館提供給讀者的資源范圍從傳統的書、報、刊擴展到多媒體電子出版物和網絡信息,使館藏內容由單元向多元轉變,館藏范圍也從現實館藏擴充到虛擬館藏。檢索效率提高了,計算機檢索具有傳統手工操作所無以比擬的優越性,使檢索更快、準、新、全。閱讀環境改變了,電子閱覽室以多媒體計算機、顯示器、聲像設備等組成,配有大功率空調,現代化的氣息很濃厚,讀者入室不必擔心選書還書的困擾,閱讀環境十分地雅靜、舒適。讀者服務的范圍擴大了,服務對象由來館的現實讀者擴充到所有上網詢問、訪問圖書館網站的網上讀者。多媒體電子閱覽室的誕生,給圖書館、特別是高校圖書館帶來了新的生機。它以一種嶄新的服務內容、服務功能、服務手段、服務方式展現在廣大用戶面前,并深受廣大用戶的重視和青睞。
1.2電子閱覽室的功能
目前電子閱覽室具有網上信息瀏覽、電子文獻閱覽、光盤數據庫信息檢索、館藏信息檢索、多媒體網上教學及遠程教育等多種服務功能。如何充分利用先進的硬件環境和豐富的信息資源、拓寬電子閱覽室的功能和服務范圍,已成為圖書館工作的一個新課題。電子閱覽室的主要功能在于解決電子類出版物的數據信息共享和綜合管理查詢技術問題,為高校教學和科研提供更加先進的技術手段,使多媒體電子書刊、信息能夠實現網上分類查詢并提供檢索服務,責無旁貸地承擔起引導學生拒黃反黃、健康上網的任務。具體有以下幾方面的功能:
1.2.1采集信息源
隨著網絡信息技術在大學的普及,網上可供免費使用的數據庫、專業信息資源大量涌現,不斷豐富電子閱覽室的專業信息源。電子閱覽室人員應對網絡信息資源進行采集,并以學科導航(指引庫)的方式,加工整理成有序的信息資源,有針對性地向師生提供優質、便捷的學科專業信息服務。
1.2.2檢索咨詢
近年來,大學圖書館隨著我國高等院校的發展步入了快車道。大學圖書館購置各種信息資源的不斷增加,其最終目的就是充分地開發、利用,為學校的教學、科研服務。由于各大學圖書館建立了館藏書刊數據庫,購置了大量的期刊論文、電子圖書全文數據庫等,為師生獲取全文和館藏目錄提供一站式的服務,使得電子閱覽室文獻信息檢索咨詢的服務功能成為主要功能,主要包括:館藏目錄、自建數據庫、特色數據庫檢索咨詢,中外文期刊數據庫、電子圖書等檢索咨詢;網上各種類型(圖書、期刊、特種文獻、多媒體、論壇等)、各種用途的文獻信息資源檢索咨詢;檢索技術以及網絡信息技術應用咨詢等。
1.2.3知識學習
網絡文獻信息資源的不斷增加,為用戶學習、授課、繼續教育、終身教育等創造了便利的條件。如:大學英語、計算機各類等級考試的學習軟件;各學科專業教學課件、輔導影像資料;各種工具軟件等。網絡為用戶構建了知識學習的平臺,擴大了用戶的知識面,為培養創新人才、自學人才提供了條件。
1.2.4瀏覽傳遞服務功能
電子閱覽室為用戶提供了上網瀏覽、傳遞各類文獻信息的服務功能,用戶上網不僅瀏覽他們所感興趣的信息,同時將有用的信息進行下載、刻錄、打印、傳輸等,而且為用戶進行遠程的信息交流提供平臺,如收發郵件、參加各種論壇、聊天等,這種便利快捷的具有潛能的交流方式,將被越來越多的用戶所接受。
1.2.5宣傳教育
大學圖書館所擁有的館藏、設備、人力等資源需要通過各種渠道、各種形式加以宣傳,被用戶所知,才有利于用戶的充分利用。電子閱覽室的用戶教育功能是一項非常重要的服務功能,如:各種數據庫的使用方法、檢索技能、各種軟件的下載利用方法、各種文件格式的轉換、搜索引擎的使用方法、以及計算機網絡操作技能等等,都是用戶教育的內容。圖書館不僅對用戶進行文獻信息檢索技能、方法的教育,同時也應肩負起用戶信息道德教育功能,因網絡是一個開放的龐雜的動態的虛擬空間,信息資源良莠不齊,需要教育用戶加以鑒別,去除糟粕,取其精華。
1.2.6文化娛樂
電子閱覽室提供文化娛樂服務功能,是與圖書館的內涵、職能相一致的。用戶在學習科研之余,也需輕松輕松,文化娛樂也成為大學圖書館電子閱覽室的一項輔助服務功能。我館在圖書館主頁中設置了"VCD"欄目,用戶可通過該欄目獲取流行影視、連續劇等。電子閱覽室提供的文化娛樂的服務功能不僅有利于豐富用戶的業余生活,也有利于推進網絡文化的普及。電子閱覽室提供的各項服務功能其出發點、落腳點在于使用戶能充分地利用網上各種信息資源,為超越課堂、創新學習、快出人才提供了平臺。
2、電子閱覽室服務功能管理的現狀
目前,我國大多數高校圖書館電子閱覽室都為教學、科研發揮了重要作用,同時也與教學等日益緊密而不可分,具體在以下方面也存有一些不足。
2.1圖書館電子資源的利用
電子閱覽室收費管理后,一些讀者由于家庭困難等經濟方面的原因而較少去查閱和利用大量網上的信息資源,特別是國內外全文數據庫、電子圖書等;另一方面,一些讀者花錢上網主要就是在網上聊天、玩游戲、看電影等,而不是在學習和查閱資料等。許多讀者把過多時間浪費在瀏覽休閑娛樂的信息上,把電子閱覽室視同網吧。另外,多數圖書館在電子閱覽室的管理上參考網吧的管理模式,給機器配備收費管理系統之后,往往分配一個工作人員值班來管理很多臺機器,工作人員只能完成看門、值班的任務,沒有時間來指導讀者利用電子資源;另一方面,由于管理人員的專業知識和計算機水平有限,也不能給讀者進行正確地指導。
2.2電子閱覽室學習環境
有些讀者在網上沖浪,有時被網上的內容逗得大笑;有些讀者啟動了語音聊天,大聲地交談著;甚至有些讀者還在網上進行視頻聊天,這些都嚴重影響著其他讀者查閱資料、檢索資源和論文寫作等。
2.3電子閱覽室的管理水平
由于電子閱覽室進行收費服務,圖書館在一定程度上放松了對其管理,不敢像管理期刊閱覽室和書庫那樣來管理讀者。在電子閱覽室值班的館員認為收了讀者的錢,對一些不良的上網現象甚至不健康的內容也沒有進行正當地引導和管理。
3、結論
從以上現狀可以看到:圖書館電子資源利用效率低,沒有發揮起應有的功能;高校電子閱覽室學習環境較差,不利于學生的學習;高校電子閱覽室服務人
員的管理水平不高,在一定程度上制約了電子資源的利用。
4、建議
4.1建立完備的規章制度
電子閱覽室應制定有效的管理制度,制定出適合本單位的管理制度,嚴格管理。一般管理規定應包括計算機系統安全保護管理制度、計算機信息網絡安全保護技術措施、電子閱覽室人員守則、電子閱覽室管理辦法、讀者管理制度、規范讀者行為的人室和上機須知、工作人員崗位職責、讀者上網使用規則等,這些行之有效的制度明確了管理人員的崗位職責,規范了讀者行為。
4.2加強技術手段管理
首先,應選擇合適的管理軟件。雖然各個電子閱覽室所提供的服務各不相同,但服務計費、讀者管理、設備和資源控制是電子閱覽室管理的核心內容,所以電子閱覽室管理軟件應具有以下功能:計時管理;收費管理;遠程控制;安全管理;統計查詢。軟件必須滿足程序兼容性好,運行穩定等條件;其次,用硬件進行管理,如使用硬盤保護卡等。
4.3提高管理人員水平
現代網絡技術的發展,日新月異。這就要求圖書館電子閱覽室工作人員,不斷研究學習計算機網絡技術,提高自身操作管理技能,滿足學生發展的需要。
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[論文摘要]本文分析了高校圖書館電子閱覽室環境污染的表現形式及其造成的危害, 提出了電子閱覽室環境污染的防治措施,以引起人們對電子閱覽室環境質量的關注。
自20世紀90年代以來,電子閱覽室的規模和服務在高校圖書館已得到充分的發展,讀者對電子閱覽室的需求度也越來越大。隨著因特網技術的飛速發展,網上資源不斷豐富,多種數據庫及電子出版物迅速增加,在接受簡捷便利的網絡資源的同時,電子閱覽室的環境因素如電腦本身所產生的有害氣體、電磁輻射和室內空氣污染、噪音污染等也給讀者和工作人員帶來不同程度的危害。因此,如何建立一個舒適、健康的學習和工作環境,是越來越被重視的問題。
一、 電子閱覽室環境污染的表現形式及其危害
1.人口流動。圖書館電子閱覽室是人口流動頻繁而空間相對封閉的公共場所,由于讀者不斷進進出出以及開放時間隨之延長,大氣污染物和各種微生物就會附著在灰塵顆粒上隨空氣一起進人電子閱覽室。另外,有些讀者在患病期間還來上機,一會咳嗽一會擦鼻涕,一會敲擊鍵盤,有的將瓜子、糖果、飲料偷偷帶進室內,一面聊天、查資料,一面吃東西,有的如廁后不洗手等。這些不良舉動都會攜帶或造成環境污染。同時人體呼吸所排出的氣體,人體皮膚器官以及衣物所散發的各種不良氣味,都會污染室內的環境。
2.電磁輻射。俗話說:金無足赤。電腦,作為一種現代高科技的產物和電器設備,在給人們的生活帶來更多便利、高效與歡樂的同時,也存在著一些有害于人類健康的不利因素。電腦對人類健康的隱患,從輻射類型來看,主要包括電腦在工作時產生和發出的電磁輻射(各種電磁射線和電磁波等)、聲(噪音)、光(紫外線、紅外線輻射以及可見光等)等多種輻射“污染”;從輻射根源來看,它們包括CRT顯示器輻射源、機箱輻射源以及音箱、打印機、復印機等周邊設備輻射源;從危害程度來看,無疑以電磁輻射的危害最大。國內外醫學專家的研究表明,長期、過量的電磁輻射會對人體生殖系統、神經系統和免疫系統造成直接傷害,是心血管疾病、糖尿病、癌突變的主要誘因和造成孕婦流產、不育、畸胎等病變的誘發因素,并可直接影響未成年人的身體組織與骨骼的發育,引起視力、記憶力下降和肝臟造血功能下降,嚴重者可導致視網膜脫落。
3.環境噪聲。近年來,噪聲對圖書館的危害越來越嚴重。計算機本身就是一個噪聲源,其產生的噪聲一般在65dB~70dB,此外還有打印機、交換機、照明設備、空調系統運行時產生的噪聲,很大程度地影響著電子閱覽室的環境。人的機體和情緒,對噪聲有最低的要求,也有一定的承受限度。通常,人耳聽到的聲音強度為50dB,對噪聲的最大忍耐強度為90dB,過高的噪聲可使人聽力受損、視力受損,并會損壞中樞神經系統的正常功能。從心理方面來說,噪音首先會引起睡眠不好,注意力不能集中,記憶力下降等心理癥狀,然后導致心情煩亂,情緒不穩,乃至忍耐性降低,脾氣暴躁,最后產生高血壓、潰瘍、糖尿病等一系列的疾病。所以,只有創造一個噪聲適宜的電子閱覽室環境,才能使讀者和工作人員產生穩定的情緒,并以充沛的精力去持久地學習、工作。
4.現代裝修裝飾、辦公家具、電器設備釋放出來的有害氣體。隨著經濟高度增長和科技技術含量的增高,建筑材料和室內裝飾材料中大量使用化學物質。電子閱覽室內環境污染物的來源主要包括:首先是室內裝飾材料及電腦桌等現代化辦公設備中的不符合環保標準的人造板材(如膠合板、纖維板、刨花板等)內含超標的甲醛。甲醛主要來自于制作復合板材所使用的脲醛樹脂膠。這種膠具有膠接強度高,不易開膠的特點,是目前生產各種復合板材普遍使用的粘合劑。而脲醛樹脂并不穩定,會不斷地游離出甲醛氣體釋放到空氣中,一旦家裝家具遇熱、變潮,甲醛就會從這些材料中揮發出來。長期接觸甲醛的人,可能引起鼻腔、口腔、鼻咽、咽喉、皮膚和消化道的癌癥。其次是裝修中使用的油漆、涂料、防水材料及各種油漆涂料添加劑、稀釋劑中含有有害的物質苯及其同系物。經常接觸苯,皮膚可因脫脂而變干燥、脫屑,有的出現過敏性濕疹。長期吸入苯能導致再生障礙性貧血。這些“隱形殺手”對機體健康的傷害是不可低估的。
二、 電子閱覽室環境污染的防御措施
1.校領導要重視,在經濟上給予支持。學校要在思想上認識到圖書館電子閱覽室環境污染的嚴重性。高校圖書館建設現已大部分成為各大院校的“標志性建筑”,館外環境是學校整體的一部分,從而受到了各高校的重視,但對館內的空氣污染現象重視不夠。往往出現一些錯誤觀點:只強調開放時間、服務態度等問題,而忽視了環境問題;空氣質量的好差,短時間內不會造成多重的危害,再者它不大影響讀者的閱覽;歷史遺留問題短時間內很難解決,如建筑設計上的不合理,對通風綠化、除濕等因素考慮較少。這些問題的主要原因是領導決策的陳舊觀念,對圖書館管理、服務、經營質量不夠重視,對環境衛生掉以輕心,對圖書館現代化建設的內涵認識不清。我們只有給讀者提供一個清新優美、舒適的閱覽環境,才能最大限度地影響和改善讀者的心理機能、激發讀者的閱讀情趣,更好地吸引讀者,才是對廣大師生健康負責。因此校、館領導要把圖書館電子閱覽室空氣質量的改善作為一項大事來抓,在思想上重視、資金上大力支持。高等學府的圖書館應高瞻遠矚,重視電子閱覽室的長遠發展,使其在圖書館的教育職能中起到更大的作用。
2.電磁輻射。電磁輻射是不可避免的,但可以使其對人體的危害降到最低:應盡可能購買新款的電腦,一般不要使用舊電腦,舊電腦的輻射一般較厲害,在同距離、同類機型的條件下,一般是新電腦的1-2倍;避免長時間連續操作電腦,注意中間休息。使用電腦時,要調整好屏幕的亮度,一般來說,屏幕亮度越大,電磁輻射越強,反之越小。不過,也不能調得太暗,以免因亮度太小而影響效果,且易造成眼睛疲勞。還要注意與屏幕保持適當距離。離屏幕越近,人體所受的電磁輻射越大,因此較好的是距屏幕半米以外要保持一個最適當的姿勢,使雙眼平視或輕度向下注視熒光屏;室內要保持良好的工作環境,如舒適的溫度、清潔的空氣、合適的陰離子濃度和臭氧濃度等;室內光線要適宜,不可過亮或過暗,避免光線直接照射在熒光屏上而產生干擾光線。室內要保持通風干爽;電腦的熒光屏上要使用濾色鏡,以減輕視疲勞。最好使用玻璃或高質量的塑料濾光器;安裝防護裝置,削弱電磁輻射的強度。
3.噪聲控制。對于噪聲的控制在建設電子閱覽室時就必須采取一些措施,如密封門窗,加設吸音材料或設備等。對于機器及設備,除應該選擇用低噪聲標準產品外,還可以通過檢修、改裝等方法來降低一些設備的噪聲。如果硬件過于集中,可以擴大房間或將一些噪聲大的設備與閱覽區隔開使用,但應考慮到信息能夠方便地傳遞,便于操作控制。同時空調系統也應采取適當的措施減震和消聲,通風系統最好采用低噪聲離心風機。除此之外,還可在房屋裝飾上下功夫,如在墻壁上貼壁紙等,這樣可減少聲音的反射。在館外種植隔音帶如楊樹、椴樹等闊葉樹,可有效地消除室外噪音的干擾。
4.選用“綠色環保”型用品。眾所周知,大多數建筑材料含有對人體有害的揮發性物質,而讀者在利用圖書館時,往往是幾個小時甚至一連幾天,特別是工作人員,長期呆在這樣的環境里。這樣讀者與工作人員身體必然受到程度不同的傷害。因此,圖書館采用的建筑材料應該符合國家的有關規定,全部使用綠色環保材料。特別是在電子閱覽室其裝修要按照簡潔、實用、美觀大方的原則進行設計,房屋、裝潢、家具以及電器選取、使用、維護都應符合環保要求。選用無污染或者少污染有助于讀者健康的綠色產品,如選用不含甲醛的粘膠劑、大芯板、帖面板,不含苯的涂料,不含纖維的石膏板材等,都可以提高裝修后的室內空氣質量水平。
5.提高電子閱覽室的綠化率。圖書館電子閱覽室內養殖綠色植物不僅滿足了師生的心理要求,同時,良好的室內環境,可使人在長時間的工作和閱讀中獲得放松。在室內養花種草不僅能夠綠化、美化居室環境,還可以抵御室內有害物質的污染。比如,仙人掌、仙人球能吸收空氣中的二氧化碳和有害氣體,釋放出氧氣及負離子;吊蘭能在新陳代謝中把致癌的甲醛轉化成像糖或氨基酸那樣的天然物質。吊蘭不僅吸收甲醛、二氧化碳、過氧化氯等揮發性氣體進行有效吸收,也能分解苯,吞噬尼古丁。常春藤、能分解存在于地毯、絕緣材料、膠合板中的甲醛和壁紙中的二甲苯。所有植物中,無花觀賞樺消除甲醛霧氣的速度最快。紅鸛花可吸收二甲苯、甲苯和氨,并且是很好的空氣“加濕器”。扶郎花也是抵抗甲苯和苯的綠色武器。薄荷不僅能抵抗臭氧,還有殺菌作用。
參考文獻