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建筑工程檢測企業應收賬款探討

時間:2022-12-14 08:39:15

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建筑工程檢測企業應收賬款探討

一、應收賬款的內涵與功能

伴隨著建筑工程檢測企業經營規模的不斷擴大,應收賬款的數額也不斷增加。應收賬款是一把雙刃劍,雖然能擴大企業的經營規模,但也可能使企業陷入資金短缺的經營風險。因此,企業在運用應收賬款政策的同時要重視應收賬款日常的管理。

(一)應收賬款的涵義

應收賬款是企業在經營活動中形成的一項債權。商品流通企業的應收賬款是企業向商品購買方銷售商品后應向購買方收取的貨款。服務行業的應收賬款是企業向客戶提供服務后應向服務接受方收取的服務費。建筑工程檢測企業的應收賬款是指企業向建筑工程行業客戶提供檢測、鑒定等服務后應當向客戶收取的服務費。服務費包括檢測方案設計費、進退場費、檢測鑒定服務費、機械使用費等。

(二)建筑工程檢測企業應收賬款的基本功能

1、增加銷售收入的功能隨著我國逐步放開建筑工程檢測企業的設立條件及跨區域備案政策,建筑工程檢測企業從區域壟斷逐步轉變為激勵的市場競爭。新設立的企業為了在市場上占一席之地,紛紛采用賒銷的方式搶占市場。大型企業為了保有市場份額或開發新市場,也紛紛采用了這種模式以提高市場份額從而增加銷售收入。2、提高市場競爭力的功能建筑工程檢測企業的客戶群體為房地產開發商、市政單位、工程施工企業。建筑工程檢測企業為了提高市場競爭力,放寬了應收賬款賒銷政策,從預收賬款逐步向應收賬款模式轉變,相當于向客戶提供無息借款,客戶非常有利,在服務質量相當的情況下,客戶更樂意選擇信用政策寬松的檢測企業。因此,放寬應收賬款賒銷政策可以提高企業的市場競爭力。

二、建筑工程檢測企業應收賬款存在的主要問題

(一)對應收賬款疏于日常管理

隨著我國建筑工程檢測市場不斷放開,市場競爭越來越激烈。有的企業對應收賬款日常管理不夠規范,使應收賬款嚴重影響經濟效益。有的企業為了搶占市場份額忙于承攬工程項目而忽略評估應收賬款回收的可能性,造成應收賬款回收困難。有的建筑工程檢測服務企業由項目管理人員身兼數職,承攬業務、開展檢測工作、編寫檢測報告并負責結算。在工程項目管理現場監管嚴及工程進度時間緊時,項目管理人員往往無暇顧及向客戶收取款項,造成工程結算時間拖延。若遇到人員變動可能造成應收賬款無法收回。還有的企業未建立客戶檔案、未與客戶定期核對賬目、未編制賬齡分析表、財務部門監督職能缺失,從而增加了壞賬損失的可能性。

(二)合同存在的法律風險

有的建筑工程檢測企業對法律風險不夠重視,未簽訂合同就進場檢測甚至發放檢測報告,造成雙方對金額有異議而無法結算。有的企業在合同中未明確具體的付款時間,未在合同上簽署簽約日期,造成訴訟時效難以界定。有的企業未注意簽約主體與施印的公章(合同章)名稱不相符造成合同無效。若一旦發生應收賬款違約風險,企業就很難通過法律手段收回款項從而增加了壞賬損失的可能性。

(三)信用管理的風險

有的建筑工程檢測企業缺乏信用風險管理,未定期對老客戶進行信用風險評估。當客戶已出現違約時,企業還盲目為客戶提高授信額度。有的企業盲目搶占市場份額,未經信用調查就為新客戶提供較高的授信額度,造成應收賬款難以收回。

(四)績效考核設置不合理

有的建筑工程檢測企業的應收賬款規模較大,呆壞賬較多,這與企業內部績效考核制度有直接關系。有的企業僅將合同額、檢測的工作量作為績效考核指標,未在考核中加入回款額、應收賬款規模、收賬期等指標,造成員工只重視前端業務的開發與生產而未重視回款。長此以往,應收賬款就像滾雪球一樣越滾越大,對整個企業造成極其不利的影響。

(五)信息系統建設不完善

目前,建筑工程檢測企業必須采用省建設廳規定的信息采集系統上傳檢測報告。這套系統只有委托受理、試驗檢測、數據采集、編寫報告及報告審批模塊,未與企業的財務管理系統關聯。有的企業日檢測報告高達上千份,人工維護工作量量大且容易出錯,應收賬款的準確性難以得到保證。

三、加強應收賬款清理的對策建議

(一)加強應收賬款日常管理

首先,企業應全面系統地清理應收賬款數據。對不同類別的應收賬款采用不同的清理方法。如樁基檢測、結構鑒定、建筑能效測評、橋梁檢測類的應收賬款按項目清理。對工程材料檢測類的應收賬款按客戶清理。對清理長賬齡的應收賬款,可以結合委托書、受理記錄、檢測合同、檢測報告、收費標準、收款記錄及發票信息分析應收賬款的相關信息。其次,企業應設置應收會計崗。應收會計應全面了解各業務環節(如簽訂合同、項目進場檢測、編寫檢測報告、項目主體驗收進度),按項目及客戶登記應收賬款臺賬并實時跟蹤回款進度。應收會計應在臺賬中重點標注即將逾期或已逾期的數據以提醒項目負責人及時向客戶催款。再次,企業應定期與客戶對賬并于每季度對應收賬款進行抽樣函證。應收會計應與客戶財務人員保持聯系以便對賬。對函證結果不符的,應由項目管理人員查明原因并更正錯誤。最后,企業對壞賬執行嚴格的審批程序。當企業發生壞賬時,由相關責任人說明原因并追究經濟責任。

(二)加強應收賬款催款力度

企業在清理應收賬款時,應對債務人進行分析和分類,并選用特定的清收方法以確保成效。在應收賬款的催收過程中,債務人具備償還能力但不履行合同義務時,企業可以向法院申請對債務人的財產進行保全。企業應密切關注無償付能力的客戶動態,一旦發現有可執行的財產,企業應立即通知法院強制執行。

(三)加強控制合同風險

企業應建立合同管理制度,明確應簽訂合同的經濟業務范圍。合同中應明確檢測進場時間、檢測數量及單價(合同包干金額)、付款期限、違約訴訟地點。經業務部門、法務部門及財務部門共同評審后的合同模版可作為格式模版,以后有類似的業務時用合同格式模版簽約既能提高效率又能有效防范合同風險。若采用非格式條款的合同對外簽約,合同應經商務評審。企業應指定合同歸口管理部門統一歸檔紙質合同。合同管理員在合同歸檔時應審查合同的內容、審批程序、印章等是否合規。企業應嚴加把控合同各個關鍵控制點以降低應收賬款壞賬風險。

(四)建立相應的客戶信用評級制度

首先,企業應逐漸建立和完善客戶信用評級制度,合理審批客戶的信用額度以合理控制、降低、規避信用風險。針對不同類別的客戶采用不同的信用政策。其次,對于老客戶可以通過以往的履約情況來分析應收賬款賬期及信用額度。對于優質的老客戶采用寬松的信用政策。對于偶爾違約的客戶,應評估其信用風險,可采用緊縮的信用政策。對于經常性違約的老客戶,應取消其信用額度。最后,對于新客戶則可以通過企查查系統查詢該客戶是否有違約的訴訟案件。企業無法對大客戶評估其信用狀況時,可以委托專業的信用評級機構調查其信用情況,或要求客戶開具銀行承兌匯票、支付預付款等措施來降低風險。對零星及信用評級較低的客戶采用先收款后檢測的方式控制風險。

(五)將應收賬款加入績效考核體系

企業應明確應收賬款業務承接部門、檢測部門、財務部門的責任。企業將應收賬款的管理加入責任部門及責任崗位的考核指標,并將當月回款金額、應收賬款規模及呆壞賬金額與績效工資掛鉤以提高應收賬款的管理質量。每月初由催收責任部門編制回款計劃表,月末由財務部門編制回款計劃完成率。企業可以根據回款計劃完成率制定績效獎金發放系數。未完成回款計劃的扣發責任部門的績效獎金,超額完成回款計劃的給予獎勵。企業還可以根據應收賬款賬齡系數計提壞賬準備并按一定的系數預扣績效獎金,當實際發生壞賬時從績效獎金中補扣差額。

(六)開發企業信息管理系統

將企業合同審批系統、檢測報告上傳系統、發票管理系統與財務系統相關聯,并開發應收賬款管理系統。合同一經審批,合同審批系統將合同的客戶名稱、合同金額、付款期限等信息自動上傳至應收賬款管理系統。在檢測報告采集系統中添加計價功能,使應收賬款金額在業務發生時就能自動估計,當檢測報告上傳至省建設廳系統后,系統自動確認每份報告的應收金額并自動上傳至應收賬款管理系統。在應收管理系統中開發發票申請功能并將數據自動上傳至金稅開票系統,金稅開票系統開具發票后再將發票信息回傳至應收管理系統。若企業實現信息系統之間的關聯,就能提高員工的工作效率以及應收賬款的及時性和準確性。

參考文獻:

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作者簡介:蘇彩芬,身份證號:3507221981XXXX2325。

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