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科研檔案管理篇1

檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄[1]。檔案工作的好壞關系著一個單位的長遠發展和廣大職工的切身利益。伴隨著科學技術的發展，農業科研單位每年產生大量檔案，將這些檔案收集、分類、整理，使它們能更好地服務于農業科學發展、鄉村振興及農民增產增收，是每個農業科研單位的責任和義務。如何利用科研單位的自身優勢，通過現代化的手段，保存并發揚優秀的科研成果和生產技術，是農業科研單位面臨的迫切問題。

1農業檔案的重要意義

1.1國家新修訂檔案法

我國歷來重視檔案的管理工作，1987年9月5日第六界全國人大常務會第二十二次會議通過了《中華人民共和國檔案法》，2020年6月20日，第十三屆全國人大常務會第十九次會議通過了新修訂的《中華人民共和國檔案法》。

1.2農業科研工作離不開檔案

農業科研院所是農業科學研究的主要部門，在農業生產的整個過程中產生了很多有價值的檔案，將這些檔案收集、整理、保存，可以作為指導農業生產的依據。農業科研生產的特點，決定了農業檔案管理必須及時、規范，才能最大限度發揮農業檔案在農業發展上的重要作用。如果檔案收集不及時不完成，會使很多重要的實驗設計方案、原始記錄等遺失，從而造成課題驗收、成果鑒定困難，進而影響科研團隊的科研能力的傳承、后續項目爭取，減弱科研單位的科研實力。

2農業檔案管理存在的問題

2.1領導對檔案管理工作重視不夠

檔案工作是農業科研單位工作的一個重要組成部分，是推動農業科研單位科研水平發展、提高管理水平的必要條件[2]，應該受到重視。但在現實生活中，農業科研單位的工作重心是科學研究，對于不太緊迫的檔案工作，常常會排在日程的后面。有的單位只有專門的檔案室，沒有相應的專職檔案管理人員，只是檔案交上來了，按照上級的要求派幾個人整理一下，不專業，歸檔工作不及時不完整。從事檔案工作的人員在職稱聘任、升職加薪上困難，影響工作積極性。

2.2檔案管理人員自身素質有待加強

農業科研工作是一項長期的復雜的技術性工作，產生的各類型檔案也繁雜且數量眾多，主要有文書檔案、科技檔案、財務檔案、實物檔案、聲像檔案等。各單位從事檔案工作的技術人員，很少是檔案相關專業畢業的，大多數是農業類專業畢業生，專業知識相對缺乏。很多人是兼職從事檔案工作，平時有繁重的科研任務或行政事務，只有抽出時間從事檔案工作，很難有時間系統地學習有關的知識，業務能力欠缺。

2.3事業單位改革后，合并的農業科研單位檔案工作需要整合

從2018年開始，我國機關事業單位開始改革，很多機關事業單位被撤銷合并。以遼寧省農業科學院為例，遼寧省政府將原來隸屬于遼寧省林業廳、遼寧省農委、遼寧省科技廳、遼寧省海洋漁業廳的十余家農業類科研單位劃歸到遼寧省農業科學院。合并之后，遼寧省農業科學院不僅編制、人員、科研基地和固定資產、科研實力等增加，檔案的數量也大幅增長。如何將原先隸屬于不同管理單位的檔案整合到一起，使檔案不至于遺失，是一項非常重要的工作。

2.4檔案管理水平比較落后，數字化程度低

進入21世紀以來，消息技術迅速發展，為了進一步促進紙質檔案數字化工作向科學化、規范化的方向發展，國家檔案局發布中華人民共和國檔案行業標準DA/T31—2017紙質檔案數字化規范[3]，并且要求廣大檔案管理單位大規模地開展檔案數字化工作。但由于檔案數字化工作需要大量的人力物力財力，目前很多單位都進展緩慢，數字化程度低。2.5檔案的利用率偏低檔案收集整理的最終目的是利用，是為了更好地立足于農業科研的未來發展，服務于社會。以前的農業科研單位的檔案管理人員工作思路就是單純地收集檔案以及對檔案的管理，對檔案利用的實際效用卻非常地輕視。很多單位長期以來的檔案管理工作方式就是先收集檔案，然后在檔案室中對檔案進行整理、分類、編寫目錄、組卷以及裝盒等。本單位人員只是簡單的查閱或借閱自己需要的檔案，沒能和所在市的檔案局合作，沒開展對外開放業務。

3農業科研單位檔案管理工作建議

3.1農業科研單位要加強對檔案工作的指導

科研創新的前提是借鑒和汲取前人或他人的發展成果，而查看檔案是最直接最便利的途徑。

3.2加強檔案從業人員政治修養和業務能力提升

當前，很多農業科研單位存在著科研任務繁重、人手缺乏、辦公經費不足的問題，檔案工作面臨著不少的考驗。檔案人員只有不斷端正思想、努力學習進取、開拓創新，才能推動檔案事業有更好的發展。為了能夠更好地管理利用農業檔案，對農業科研發展進行有效的服務，檔案管理人員應該具備比較高的思想政治素質和業務能力。一是檔案工作人員要有事業心和責任感，對檔案管理工作高度熱愛，有全心全意為人民服務的思想。堅持按照國家檔案局和上級主管單位的要求，遵守農業檔案管理的各種規章制度，做好檔案室的日常管理工作。二是從業人員除了要具有一定的檔案專業知識和管理工作經驗，還應該掌握一定的農業技術知識和電腦操作技術。所以檔案管理人員平時要下功夫多學習，拓寬自己的知識領域，積累檔案管理工作經驗。始終保持著滿腔的工作熱情，有愛心有耐心地為廣大科技人員服務[4]。

3.3科學規劃，保證合并后的農業科研單位檔案不遺失

根據遼寧省事業單位機構改革的要求，遼寧省農業科學院認真執行遼寧省委、省政府的工作部署，科學規劃包括檔案工作在內的各項工作。以我在的遼寧省沙地治理與利用研究所為例，我們單位是由原來隸屬于遼寧省農業科學院的遼寧省風沙地改良利用研究所和隸屬于遼寧省林業廳的遼寧省固沙造林研究所合并而成。盡管在阜新市區有兩座辦公樓，但單位領導還是決定將所有檔案統一存放、統一管理。我們首先將兩個單位的原有的檔案管理人員合署辦公，成立一個新檔案室，掛靠科技管理科，由主管科研的副所長管理。然后將位于中華路辦公樓的檔案室面積擴大，在里面加裝了密集架；將存放在八一路的所有檔案柜和檔案全部搬到新檔案室。在搬運過程中做好登記，防止檔案遺失。

3.4加強檔案數字化建設

隨著時間的流逝，檔案數量越來越多，一些年代久遠的檔案面臨損壞的危險，一方面要對損壞檔案進行修復工作，另一方面要對重要的檔案進行數字化工作。農業科研單位應該投入專項資金，為檔案室配備電腦、掃描儀等專業工具，購買專門的檔案管理軟件，組織檔案管理人員進行操作培訓，使他們能夠身心愉快地投入到工作中去。檔案管理人員要有時間緊迫感，努力學習基礎知識和操作技術，按照上級主管部門要求，把重要的文書檔案、基建檔案、科研成果、項目合同等進行數字化工作，既有利于檔案的保存，也方便科技工作者查找利用。

3.5實現綜合檔案室建設

農業科研單位要想真正發揮農業科研檔案在促進農業科學技術研究、服務鄉村振興中的作用，檔案管理部門就必須建立一個高標準的綜合檔案室，運用高科技手段，以信息技術為載體，向廣大基層科研工作者傳播農業科技成果、生產技術以及市場供求信息，促進農業經濟增長、農民增收[5]。建立綜合檔案室，需要具備以下幾個條件：1）要有固定的辦公場所，使檔案能集中存放；配備硬件設施，如檔案密集架、空調、電腦、掃描儀、防磁柜、遮光窗簾、滅火器、監控系統等。2）要有組織機構和管理制度，有專門的管理機構和管理人員，建立檔案管理制度。3）要進行檔案數字化工作，有電子目錄和檔案掃描件。有條件的單位，還可以開設網站，將一些無需保密的檔案放到網上，供大家無償瀏覽。4）有條件的單位，可以設立展覽館，將一些有價值的實物檔案放到展室，作為對外宣傳的窗口，擴大影響力和知名度。

作者:石峰 單位:遼寧省沙地治理與利用研究所

科研檔案管理篇2

科研檔案是科研活動的真實記錄，是一種重要的信息資源，是一座知識寶庫，是國家的寶貴財富。黨和政府歷來重視科研檔案管理工作。1980年國務院批準發布了《科學技術檔案工作條例》，1987年3月國家科委聯合國家檔案局印發了《科學技術研究檔案管理暫行規定》，同年6月國家科委聯合國家檔案局等四家單位印發了《關于加強科學技術檔案工作的意見》。時隔33年，2020年9月國家檔案局、中華人民共和國科學技術部對《科學技術研究檔案管理規定》進行了修訂，頒布了《科學技術研究檔案管理規定》對科研檔案管理提出了新要求。

一、高校科研檔案的重要性

科學研究作為高校的基本職能之一，在全國科學研究活動中占有很大的比重。根據2019年科技部下發的《我國高等學校R&D活動統計分析》結果，高等學校科學研究人員占全國科研人員的11.8%；高等學校發表SCI論文，占全國SCI論文的85.9%；高等學校簽訂技術合同10.2萬項，占全國技術合同的21.1%。要科技強國，高校的科學研究工作不容忽視。高校科研檔案作為高校科學研究的伴生物，對其加強管理，挖掘其價值，使其更好地服務于高校自身和社會發展，越來越具有重大的意義。

(一)高校科研檔案是提高高校科研水平的基礎

高校是高科技人才的匯集地，隨著國家對科技研究投入的加大,高校每年科研項目，如校級項目、省教育廳項目、國家自然(社會)科學基金以及各類橫向科研項目等都在不斷增加，教師的科研成果如論文、專利、著作以及各種政府獎等也在逐年增多。科學研究具有繼承性和連續性，完整系統的科研檔案能為研究人員提供有效的信息參考，避免重復勞動，即使是負向結果以及中斷的研究項目也具有借鑒意義。豐富的科研記錄和信息儲備能夠使當前的科研人員更多更好地掌握自身研究領域的前沿動態，極大地激勵和促進新靈感、新技術、新概念和新規律的萌發，為高校科研工作持續創新帶來不竭的動力和源泉![1]

(二)高校科研檔案是加強學校學科建設的依據

學科發展在高校發展中占有重要的地位,它從根本上反映了高校的辦學水平、辦學特色、學術地位和核心競爭力。[2]在學科評估中科學研究是重要的一級指標。高校科研檔案全面反映了科研項目立項論證、研究實施、結題驗收、成果獎勵、科研推廣等各階段科學研究的真實情況，能夠為學科評估提供系統、完整、詳實的支撐材料和真實的統計數據，一定程度上影響著學科評估的結果。而學科評估的結果直接決定該學科人財物的后續投入，影響學科未來的發展。可以說，科研檔案是學科建設的歷史見證者，服務并推動高校的科學研究和科研隊伍建設。

(三)高校科研檔案是高校融入地方經濟文化發展的橋梁和紐帶

高校的科研項目、獲獎成果、學術論文是評價高校科技實力的重要依據，也是高校服務社會能力的體現。地方高校往往會把當地的經濟文化、民生需求等作為自己的研究和服務對象，形成具有特定價值和地方鮮明特色的科技信息資源。[3]以淮南師范學院為例，其設立的淮南子研究院主要挖掘研究淮南的歷史文化；生命工程學院為淮南地區的水稻種植提供技術支持；少兒藝術中心為淮南少兒藝術發展提供智力支持等，這都是高校服務于地方的具體體現。我們要把這些科研檔案資源收集好、利用好，使高校更好地服務于地方經濟文化的發展，同時也提升高校自身的知名度和影響力。

二、目前高校科研檔案管理存在的問題

(一)科研檔案歸檔意識不強

一是高校科研部門不同程度地存在“重立項，輕歸檔，重形式，輕內容”的現象，將大量的精力投在科研項目的申報、科研資金的爭取、科研獎項的審批上，而對科研檔案的關注和要求比較少。二是科研項目課題組在科研過程中不注重原始文件材料的積累，對科研檔案的歸檔范圍把握不準確，特別是周期長的科研項目，導致部分科研原始文件材料遺失。三是檔案管理部門平時和科研部門交流較少，也沒有時間和精力參與到各科研項目的研究過程中，很難對科研項目進行全過程管理。

(二)科研檔案管理與科研發展不同步

科技檔案管理的“三納入”“四同步”制度在科研管理活動中很難執行到位，缺乏約束力。大多數科研檔案處于分散的狀態，有些課題是科研人員直接自行經網絡申報的，沒有留下紙質申報材料；有些科研項目是合作項目，科研檔案歸屬不明確，使得部分科研項目文件材料游離于高校檔案收集范圍之外。高校檔案管理部門信息管理手段落后，沒有建立檔案信息管理系統平臺，無法與科研系統對接，也造成了電子科研檔案原始材料的缺失。

(三)高校科研檔案利用率低，科研成果轉化率低

高校科研檔案管理目前相對保守，普遍存在重藏輕用的思想。一些科研檔案文件材料收集歸檔后，其價值僅僅體現在科研成果統計和科研人員評職稱、評獎方面。這主要由于一方面科研檔案涉及的知識比較廣泛，檔案人員很難對科研檔案進行深入的挖掘；另一方面科研檔案涉及知識產權范疇，一旦開發利用，極易造成侵權，而且由于各種原因一些核心的原始數據沒有移交歸檔，直接影響了科研檔案的整體價值。這些都在一定程度上造成科研成果和社會需求脫節、高校科研檔案利用率低、科研成果轉化率低。

三、智慧校園建設下加強高校科研檔案管理的主要措施

隨著智慧校園建設的深入推進，高校科研檔案管理要充分利用智慧校園資源整合的優勢，在新理念的指導下，運用新技術，從多角度加強高校科研檔案的規范化、信息化管理，挖掘科研檔案價值，使更多的科研成果轉化為現實生產力。

(一)建立高校科研檔案工作體系

高校應建立以檔案工作委員會為領導機構，檔案管理部門為指導，科研管理部門為主導，各二級學院科研項目負責人為具體責任人的科研檔案工作體系，明確體系各部門職責，優化科研檔案工作流程。高校檔案工作委員會負責全校科研檔案工作的組織、協調工作，對科研檔案管理實施頂層設計。高校檔案管理部門根據檔案管理的要求，提出全校科研檔案歸檔的統一標準。高校科研管理部門把科研檔案管理標準和要求融入科研管理工作的各個環節中，做好科研檔案形成前端控制和全過程精細化管理，建立科研檔案歸檔評價機制。通過建立責任分明的科研檔案工作體系，把科研檔案管理貫穿到科學研究的每一個環節，確保科研檔案的齊全完整、真實可靠。

(二)建立高校科研檔案管理制度體系

高校科研工作，要在認真調研的基礎上建立相應的科研檔案管理制度體系，推動高校科研檔案管理工作的有序開展。要明確科研檔案歸檔職責，確立合理的科研檔案分類標準；建立科研檔案管理總則，明確科研檔案管理目標，實行全校統一的管理模式。建立科研檔案歸檔獎懲制度，對科研檔案歸檔情況進行定期檢查考核；建立科研項目檔案驗收制度，實行責任制，真正做到“三納入”“四同步”。制定業務規范，從科研檔案收集、分類、整理、編號、移交等各方面提出統一的標準和要求，使科研檔案收集歸檔工作具有可操作性，使科研檔案歸檔工作的每個環節都有規可依，從整體上提高科研檔案的歸檔質量。

(三)加強高校科研檔案人才隊伍建設

首先，高校檔案管理人員要增強專業素養，不斷學習、借鑒先進的科研檔案管理經驗，同時還要具有創新思維和高度的歷史責任感。其次，加強科研人員檔案知識培訓，提升科研人員的檔案意識。高校檔案管理部門會同科研管理部門，利用每年的科研工作會議、科研立項會議等把科研檔案管理作為會議的一項重要議程，對科研人員進行檔案理論知識和專業技能的培訓，提升科研人員的檔案素養。通過科研檔案利用的典型案例，如職稱評定、科研成果轉讓、科研獎勵以及科研檔案安全管理等，使科研人員認識到科研人員自身才是加強科研檔案管理的最直接的受益者，從而提高科研檔案歸檔的自覺性。同時，抓好二級學院兼職檔案員的隊伍建設，兼職檔案管理人員作為學校專職檔案員的重要補充，通過對兼職檔案人員進行定期的指導，協助做好檔案歸檔工作，夯實二級學院科研檔案收集歸檔工作的基礎。

(四)提高高校科研檔案管理的信息化水平

檔案的價值在于利用，沒有利用檔案也就失去存在的意義。在推進智慧校園建設的進程中，做好科研檔案管理工作，實現科研檔案信息資源共享，就必須實現高校科研檔案管理信息化。運用先進的信息技術，建立由檔案管理人員、科研人員、科研工作管理人員、二級學院兼職檔案員共同參與的，具有信息輸入、信息存儲、信息加工、信息輸出等功能的高校科研檔案管理信息系統平臺。通過建立科研檔案管理信息系統平臺，對科研檔案資源實行存量檔案數字化、增量檔案電子化，有效集成科研人員、項目、專利、論文、成果等信息，把科研檔案管理信息系統建成類似“中央智慧廚房”，使科研檔案資源數據化以滿足用戶的綜合性和個性化需求，促進科研檔案的智慧利用。科研工作已成為每個高校發展的生命線，科研檔案管理工作也成為高校科研活動的基礎和真實記載，體現了一所高校的科研實力。[4]為更好地發揮科研檔案服務地方、服務社會的價值，加強高校科研檔案的管理刻不容緩。我們要在智慧校園建設的機遇期內，實現科研檔案的規范化和信息化管理，為實現更大范圍內的科研檔案資源共享和科研檔案智慧利用奠定堅實的基礎。

作者:李淑華

科研檔案管理篇3

隨著我國科學技術創新體系的持續完善，科研管理體制的深化變革，以及檔案數字化轉型進程的逐步加快，1987年發布的《科學技術研究檔案管理暫行規定》(簡稱《暫行規定》)中的部分內容已經無法與新時代科研檔案管理要求充分融合，科研檔案管理工作中的若干問題亟待解決。因此，2020年國家檔案局公布了新修訂的《科學技術研究檔案管理規定》(簡稱《規定》)。相比《暫行規定》，《規定》賦予了檔案工作地與時俱進、開放創新等時代特征。如何有效做好新時代科研檔案管理工作，如何深入貫徹落實《規定》，就成為科研檔案工作者的工作重心所在。

一、《規定》的新增亮點解讀

從字數上看，新修訂的《規定》較《暫行規定》增加了400余字；從內容條目上看，刪除了《暫行規定》中關于科研檔案定期檢查、加強橫向聯系、加強檔案信息加工、人員保持相對穩定、檔案人員基本任務和職責、人員培訓等內容，增加了科研檔案管理職責、制度體系建設、電子檔案管理等內容。《規定》涵蓋了科研檔案從產生直至銷毀的全生命周期，內容更為豐富細致，具有較強的時代性、指導性與可操作性。《規定》修訂的主要內容包括以下幾個方面。

(一)豐富了科研檔案的歸檔范圍對科研檔案的準確定義是科學有效開展科研檔案管理工作的基礎，《規定》中第2條增加了“圖像、音頻、視頻以及標本、樣本等實物”的歸檔范圍，拓展完善了科研檔案的外延，使其涵蓋的收集范圍更加廣泛全面，在科研檔案的立項論證、研究實施及過程管理、結題驗收和績效評價以及成果管理的全過程中，每個階段均增加了數項應歸檔的內容。

(二)完善了科研檔案的制度體系建設制度體系建設是科學有效開展科研檔案管理工作的重要支撐。《規定》建立健全了科研檔案的審查驗收機制、經費保障制度、鑒定銷毀制度、統計工作制度、獎懲制度等，對制度體系建設提出了具體的要求，強調了分類分級管理原則，明確了科研檔案工作經費的來源問題，厘清了科研檔案的保管期限，明晰了檔案管理工作的主體責任，有助于有效管控檔案質量和數量，并激發檔案人員的工作活力。

(三)將電子科研檔案納入管理范疇檔案信息數字化、電子化是新時代檔案工作的大勢所趨和必然要求，《規定》首次正式提出了科研檔案電子單套制歸檔的相關規定，專門新增了有關電子檔案規范管理的多項條款，這是本次《規定》修訂的最大亮點之一。(四)推進了科研檔案信息的開放共享科研檔案信息的開發利用是科學有效開展科研檔案管理工作的落腳點，因此《規定》通過多項條款對檔案信息的開放共享進行了明確規定，有利于科研檔案高效發揮其應有的歷史見證和參考利用價值。

二、貫徹落實《規定》的工作要點

(一)提升科研檔案管理工作的戰略站位科研院所應當將科研檔案管理規劃納入到單位的總體發展規劃中，將科研檔案管理納入到單位的質量管理體系中，使所有科研人員高度重視科研檔案管理工作，將其作為重點工作來抓；同時，需要投入大量的資金，選配高素質的檔案管理人員，定期開展檔案質量評審與自查整改，積極促進科研檔案管理水平的全面提升。

(二)細化并注重科研過程性材料的收集與歸檔按照《規定》中有關收集范圍的要求，進一步豐富科研檔案資源，將產生的所有載體的文件材料及實物全部歸檔，確保科研過程材料的完整、準確、系統、有效，做到應收盡收、應歸盡歸。

(三)健全科研檔案管理機制按照集中統一管理與分級管理的原則，建立健全科研檔案管理工作制度，推動檔案“三同時”管理機制，切實保證管理制度完善可靠并落地實施，做到依法治檔。

(四)推動科研檔案數字化建設按照數字檔案館建設的具體要求，積極推進科研檔案數字化建設，積極爭取資金保障，配備數字科研檔案館建設所需的軟、硬件基礎設備與設施，全力保障科研檔案全文數據庫、多媒體數據庫和專題數據庫的建設，不斷豐富充實科研檔案的數字資源。

(五)積極開展科研檔案開發利用工作緊緊圍繞中心工作任務，不斷拓展科研檔案開發思路，創新工作模式，豐富科研檔案利用方式，編制檔案研究成果，提升科研檔案服務水平。

(六)加強科研檔案人才隊伍建設提高檔案管理人員的綜合能力，確保其掌握先進的科研檔案管理思維、操作流程和管理手段，培養業務素質、管理技能高的復合型檔案管理人才，保證科研檔案管理的標準化和專業化，為科研檔案管理工作的順利實施提供可靠的支撐。

三、改進科研院所科研檔案管理工作的舉措

(一)強化檔案管理意識首先，單位領導應加強對科研檔案管理工作的重視程度，需實時掌握科研檔案管理工作現狀，定期聽取科研檔案管理工作匯報，積極解決科研檔案管理工作中存在的問題，加強與檔案管理部門的溝通交流。其次，加大科研檔案管理規定的宣貫力度，通過簽訂檔案工作責任書、張貼檔案工作宣傳標語、召開培訓會、檔案知識競賽答題活動、對各檔案收集責任部門定期進行檢查指導、下達歸檔說明和歸檔計劃、檔案工作評獎評優等多種形式，提升所有員工的檔案規范管理意識，從而將檔案文件材料的收集和整理工作主動融入日常工作中，提升參與科研檔案管理工作的主觀能動性，促進科研院所科研檔案管理水平實現進一步提升。

(二)完善檔案資源體系建設圍繞單位重點工作任務和經營發展戰略，及時做好各載體形式有保存價值的科研文件材料的歸檔工作，做到“應歸盡歸、應收盡收”。落實“四參加”“四同步”控制要求，建立完善的專題科研檔案目錄，逐步形成內容豐富、結構合理、載體多樣、特色鮮明的檔案資源體系。

(三)建立健全科研檔案管理機制健全的科研檔案管理機制應當充分體現管理工作的制度化與管理手段信息化的狀態。這就要求檔案管理制度不能僅局限于建立科研檔案歸檔制度、工作經費保障制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度、工作獎懲制度等一系列傳統管理辦法，還要實現科研檔案管理工作的創新，建立有關科研檔案電子化、數字化的多項管理辦法。另外，還要依據科研檔案的內容及其價值，準確劃分各類科研檔案文件材料的保管期限，從而構建完善的信息化平臺下的科研檔案管理機制。

(四)持續加強科研項目檔案的檢查審核力度檔案管理部門應根據科研生產計劃及時制訂項目檔案的歸檔說明和歸檔計劃，并會同科研項目管理部門定期或不定期對項目檔案的收集整理情況開展檢查指導，加強科研項目檔案從立項、研制到鑒定全流程的跟蹤、指導。強化落實檔案形成者的歸檔責任，加強檔案管理人員的監督指導責任，確保檔案完整系統、準確安全，為科技創新提供關鍵支撐。

(五)積極推動數字化科研檔案館建設認真研學、掌握關于數字科研檔案館建設的要求，積極爭取資金保障，配備數字檔案館(室)建設所需的軟、硬件基礎設備與設施。著力推進科研檔案“紙質文件、電子文件雙歸檔”工作，積極推進全文數據庫、多媒體數據庫和專題數據庫的建設，努力推動增量檔案電子化和存量檔案數字化，不斷豐富充實數字檔案資源。

(六)積極開展檔案開發利用與編研工作編制單位年度科研檔案信息開發利用計劃，加強對檔案信息的分析研究和綜合加工，加大力度開展編制專題文件匯編等一次文獻編研成果、專題介紹等二次文獻編研成果以及科研檔案利用典型案例的編研工作，發揮好科研檔案的引領、支撐作用。總而言之，在信息化加速發展和科研檔案管理制度改革的新時代背景下，檔案工作者應深入學習領會《規定》的具體要求，并將科學技術研究檔案管理工作落到實處。要不斷豐富科研過程中的檔案資源，完善科研檔案管理機制，積極推動科研檔案數字化進程，切實做好科研檔案開發利用和服務保障，提高檔案管理人員的業務能力，持續提升科研檔案工作的科學化、規范化、高效化管理水平，為科研單位的長遠穩定發展奠定良好基礎。

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作者:楊天驕 王海迅 錢冬梅