時(shí)間：2023-03-08 14:55:08
導(dǎo)語：在宴會邀請函的撰寫旅程中，學(xué)習(xí)并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優(yōu)秀范文，愿這些內(nèi)容能夠啟發(fā)您的創(chuàng)作靈感，引領(lǐng)您探索更多的創(chuàng)作可能。
1) invite them to the party,
2) elaborate on the reason why such a party should be held,
3) what activities will be arranged for them. copyright
dear snoopy,
i am greatly honored to formally invite you to participate in mr. guo jing’s wedding ceremony with ms. huang rong to be held at beijing grand hotel from 8 to 10 p.m. on april 1, xx.
親愛的[xx博士]:
[xx大學(xué)外文系]特邀請您出席[xxxx年xx月xx日(星期x)早八點(diǎn)在(系會議室)]召開的[學(xué)術(shù)年會]并作演講。
正如您所了解的，[x大外文系]對[20世紀(jì)的英國文學(xué)頗感興趣]。您對此領(lǐng)域很熟悉，您的見解定會給我們帶來很大的興趣。
我們將隨后把有關(guān)細(xì)節(jié)通知您，但懇請您盡快予以答復(fù)，以便作出安排。
為了給各位校文秘專業(yè)建設(shè)與課程建設(shè)搭建一個(gè)交流研討的平臺，提高各院校文秘專業(yè)建設(shè)與課程標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的水平，增進(jìn)兄弟院校間的聯(lián)系，xxxxxx出版社秉承為教學(xué)一線服務(wù)的宗旨，與全國商務(wù)秘書專業(yè)委員會密切合作，在xx省xx市xx大學(xué)的大力支持下，擬于xxxx年xx月在xx市xx大學(xué)舉辦“第xx屆全國xxxxxx教學(xué)研討會”，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：
一.研討內(nèi)容與研討形式
1、xx主任介紹xx省文秘專業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，
2、出版社介紹“現(xiàn)代秘書教材”出版發(fā)行情況，
3、xx、xx代表介紹文秘教改情況，
4、專業(yè)改革研討(小組討論)并商討第xx屆xxxx大賽有關(guān)事項(xiàng)，
5、會議總結(jié)。
二、參會對象
委員會委員、人大出版社有關(guān)人員、文秘專業(yè)主任和專業(yè)老師等約xx人。
三、會議時(shí)間及地點(diǎn)
xxxx年xx月xx至xx日，xx月xx日xx：xx后報(bào)到，
研討會地點(diǎn)：xx市xx大學(xué)xx實(shí)驗(yàn)樓xx室。
四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
與會者須交納會務(wù)費(fèi)xxx元/人，交通費(fèi)、食宿費(fèi)自理。
尊敬的x先生
由xxxx人才交流協(xié)會、xx大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院和xx機(jī)械工程師學(xué)會聯(lián)合舉辦的“xx管理國際論壇”將于xxxx年xx月xx-xx日在北京舉行。論壇將圍繞xx工程管理的背景、現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢以及工程管理人才培養(yǎng)體系等多個(gè)方面進(jìn)行全方位地闡述與分析。
請將填好的回執(zhí)于xx月xx日之前傳真至論壇會務(wù)組。
誠摯地恭候您的參加。
那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。
二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容
禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。
三、禮儀活動邀請函的特點(diǎn)
洛陽禮儀活動邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：
禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。
感情誠摯。
語言簡潔明了。
適用面廣。
赴美公務(wù)的邀請函范文一
China Quality Certification Center
No.15 Fangcaodi Xijie
Chaoyang District
Beijing 100020
Peoples Republic of China
Invitation Letter for application of Visa at Embassy in Beijing
To whom it may concern: On behalf of , it is my great pleasure to invite your delegation including the following persons to visit our factory in for days during the period from to of 2003 for CCC factory inspection.
he international air tickets, inland transportation of the delegation in Will be covered by . The hotel accommodation an medical insurance will be covered by China Quality Certification Center.
The contact pweson in our office in is Mr. . His contact information is:
We are looking forward to meeting your delegation in the United States.
With best regards
Signature
赴美公務(wù)的邀請函范文二
Invitation Letter
2/2/2015
XXX
Add
Re: Invitation Letter
Dear Sir/Madam,
I, XXX (passport #: XXX) is writing this letter to support of the B-2 visa applications for my father XXX (passport #: XXX) and my mother xxx (passport #: xxx). I invite them to visit us from May, 2015 to June 2015, approximate 1 month.
The purpose of the visit is family reunion, as well as tourism. They will stay with me at the above address and they will be responsible for all their expenses including the round trip air fare to the United States of America, food, housing travelling within America. I plan to take them to travel around some cities in America, such as New York, Falls of Niagara, Chicago and so on.
Im now working as Mechanical Designer with F1 visa XXX. Please find photocopies of my passport, USA visa, I-20 and other documents in the supporting material for your reference.
My parents have very strong bonds in XXX, China, where they have their work, own house and all their friends. They will return to China after their visit.
I greatly appreciate your time to process their applications. Should you have any questions, please do not hesitate to contact us.
Sincerely yours,
XXX
Signature:
MECHANICAL DESIGNER
Tel: XXX Email: XXX XXX
赴美公務(wù)的邀請函范文三
Letter of Invitation
thI, the undersigned, would like to invite my father, ABC, and my mother, CBA , for a temporary stay in the U.S. for 1 month beginning on around Jul 5th, 2014. The purpose of the visit is to attend my commencement on Jul 9th and travel to several cultural attractions in the U.S..
關(guān)鍵詞： 英語課堂教學(xué) 實(shí)例 技校學(xué)生 學(xué)習(xí)興趣
【中圖分類號】G642.421
一、技校學(xué)生英語學(xué)習(xí)現(xiàn)狀
（一）技校學(xué)生大部分來自農(nóng)村，英語基礎(chǔ)相對較差，學(xué)習(xí)英語的積極性不高，缺乏自信心，甚至部分學(xué)生放棄學(xué)習(xí)英語。
（二）技校學(xué)生大部分比較重視專業(yè)知識，而忽略了文化課知識，對英語的要求更側(cè)重實(shí)用性和實(shí)踐性。
（三）傳統(tǒng)的英語課堂教學(xué)程序是"教讀生詞--帶讀課文--解釋課文--做練習(xí)"。很多學(xué)生在枯燥乏味的氣氛中，不僅感到索然寡味，味同嚼蠟，而且學(xué)習(xí)動力不足，效率低下；久而久之，便形成惡性循環(huán)。
二、激發(fā)與鞏固學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的重要性
愛因斯坦說過："興趣是最好的老師"。興趣既是學(xué)習(xí)英語的必要條件，也是學(xué)習(xí)英語的最重要的積極因素。因此激發(fā)與鞏固學(xué)生學(xué)習(xí)英語的興趣，是提高英語教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵，也是英語課堂教學(xué)得以順利進(jìn)行的重要原因。
那如何培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣呢？ 筆者認(rèn)為凡是能激發(fā)學(xué)生喜愛英語的方法都是教學(xué)最好的方法。良好的教學(xué)方法必然導(dǎo)致學(xué)生濃厚的學(xué)習(xí)興趣，使學(xué)生學(xué)起來更投入，更持久，更有效。
三、激發(fā)與鞏固學(xué)生學(xué)習(xí)英語興趣的兩個(gè)實(shí)例
在本文中，筆者將通過兩個(gè)實(shí)際例子來分析如何激發(fā)和鞏固英語學(xué)習(xí)興趣，從而促進(jìn)英語課堂教學(xué)。第一個(gè)例子是通過制作邀請函將英語應(yīng)用文寫作知識應(yīng)用到實(shí)際的操作中；第二個(gè)例子是通過灰姑娘舞臺劇的表演讓學(xué)生了解更多的西方文化背景，增強(qiáng)了學(xué)生的英語口語表達(dá)能力，展現(xiàn)了學(xué)生的表演才能。
1.制作邀請函（Invitation）
筆者教授的課程是會展英語，其中一個(gè)單元的題目是"Theme Banquet（主題宴會）"。我首先會引導(dǎo)學(xué)生思考舉辦主題宴會需要準(zhǔn)備的一些東西，例如邀請函，再提出有關(guān)英語邀請函的寫作要求。具體的操作步驟如下：
（1） 制定任務(wù)：根據(jù)圖中的信息，制作一份正式的英語邀請函。
發(fā)帖人：John Snow 夫婦
收帖人：本組組長
事 由：John Snow夫婦于2月8日星期五下午6：00時(shí)，在彩虹飯店（Rainbow Restaurant）舉行晚宴，請你光臨。
要求回復(fù)：13813823456.
（2）引導(dǎo)學(xué)生掌握英語邀請函的寫作格式要求。
（3）學(xué)生進(jìn)行分組、分工，自由討論如何設(shè)計(jì)邀請函。
（4）學(xué)生開始動手制作，加工上色，完成制作。
（5）課堂展示（附圖），教師進(jìn)行及時(shí)的點(diǎn)評，其他小組負(fù)責(zé)打分，小組成員之間進(jìn)行自評。
邀請函1
宴請函2
（6）小結(jié)：
a.在制作邀請函的過程中，學(xué)生找到了參與課堂的樂趣。尤其是作為組長的學(xué)生，在完成自身任務(wù)的同時(shí)，在協(xié)調(diào)和組織小組成員之間起到了重要作用。由于學(xué)生對這種課堂活動感興趣，學(xué)生對英語邀請函的寫作格式有了深刻的印象。
b.邀請函的制作規(guī)定必須在課堂內(nèi)完成，故隨著課堂鐘聲的臨近，可以明顯看到學(xué)生的緊迫感。學(xué)生從中明白到合理分配時(shí)間對于按時(shí)完成任務(wù)的重要性。
c.邀請函的樣式?jīng)]有限制，學(xué)生可以自由發(fā)揮，滿足自己創(chuàng)造的欲望。有的學(xué)生通過手機(jī)上網(wǎng)搜尋資料，有的冥思苦想，有的則天馬行空。
d.在制作工程中，我沒有提供剪刀之類的輔助工具，要求學(xué)生自己想辦法解決問題。
e.在課堂展示自己的勞動成果時(shí)，學(xué)生都表現(xiàn)出高漲的熱情。無論是邀請函的內(nèi)容，還是邀請函的設(shè)計(jì)，或者是色彩的運(yùn)用等，學(xué)生都能頭頭是道地介紹，而沒有表現(xiàn)出絲毫的羞澀感。
2. 灰姑娘舞臺劇表演（Cinderella）
上述例子闡述了通過組織學(xué)生制作英語邀請函，從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣；接下來的例子則是通過舞臺劇的表演，鞏固學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，讓學(xué)生了解宴會的西方文化背景。具體的操作步驟如下：
（1）為學(xué)生提供灰姑娘的英語劇本（共四個(gè)場景）。
"Long， long ago， there was a cute girl， her name is Alice， her mother was dead， and her father loved her very much......"
（2）學(xué)生分成四個(gè)小組，再選出組長并由其負(fù)責(zé)抽簽本組將要表演的場景。
（3）提問部分學(xué)生對灰姑娘這個(gè)故事的印象，簡單講述灰姑娘的故事情節(jié)。
（4）學(xué)生自由討論劇本內(nèi)容，分配角色。
（5）學(xué)生仔細(xì)閱讀劇本，查找劇中的生詞、難詞等。
（6）進(jìn)行第一次排練（第一節(jié)課堂上）。
（7）再次排練（課后）。
（8）學(xué)生先簡單介紹各自飾演的角色，再正式表演（第二節(jié)課堂上）。
（9）教師及時(shí)地點(diǎn)評，其他小組負(fù)責(zé)打分，小組成員之間分享表演和學(xué)習(xí)心得。
（10）總結(jié)：
a."灰姑娘"是大家都熟悉的童話故事，可以勾起學(xué)生小時(shí)候的回憶，激發(fā)學(xué)生的濃厚興趣。
b.在組員分工的過程中，學(xué)生能根據(jù)各自的性格特點(diǎn)來編排角色。個(gè)別男女比例不平衡的小組，男生需要反串女生的角色；角色多而小組成員較少的情況下，有的學(xué)生需要一人分飾幾角。這些問題都是組員之間互相協(xié)調(diào)解決的，但沒有學(xué)生抱怨說因?yàn)橐创X得不好意思或者因分飾幾角要多背臺詞，相反的，他們都認(rèn)為表演更具挑戰(zhàn)性和趣味性了。
c.學(xué)生在閱讀劇本的過程中會遇到不少困難，例如出現(xiàn)生詞、難詞或者難懂的句子等，他們必須自己學(xué)習(xí)查找詞典或者詢問別人。在此過程中，學(xué)生掌握了一定量的單詞，英語閱讀能力也得到了提高，更主要的是學(xué)生發(fā)現(xiàn)了其中學(xué)習(xí)的樂趣。
d.在正式的表演中，學(xué)生帶來不少驚喜，有些學(xué)生甚至準(zhǔn)備了小道具。一個(gè)人高馬大的男生穿上了用塑料盒做成的水晶鞋，在12點(diǎn)過后"她"匆忙棄鞋而逃的情景，使課堂氣氛異常活躍起來。
四、總結(jié)英語課堂教學(xué)心得
1.教師應(yīng)該將知識傳授模式轉(zhuǎn)變?yōu)槟芰ε囵B(yǎng)模式，在教學(xué)中刺激、促進(jìn)學(xué)生的自我活動能力，使他們自己動腦、動口、動手學(xué)習(xí)，智力得到激發(fā)和培養(yǎng)。
2.教師在設(shè)計(jì)教學(xué)過程中，首先要考慮如何使學(xué)生在探究過程中達(dá)到獲取知識的能力這一目的。改變學(xué)生的學(xué)習(xí)方式，把學(xué)什么變成怎么學(xué)，把被動地學(xué)轉(zhuǎn)為主動地去學(xué)。
3.在備課時(shí)適當(dāng)對教材進(jìn)行難易程度的調(diào)整，教學(xué)內(nèi)容的增減，將抽象的內(nèi)容具體化、生動化，適當(dāng)?shù)脑黾诱n堂教學(xué)活動的趣味性，寓教于樂，激發(fā)學(xué)生參與教學(xué)活動的積極性和主動性。
總之，要采用適合于技校學(xué)生個(gè)性特征、符合學(xué)生發(fā)展需要的教學(xué)方法，把新的教學(xué)理論和觀念帶到實(shí)際的教育教學(xué)實(shí)踐中，建立新型的師生關(guān)系，讓學(xué)生享受到學(xué)習(xí)英語的快樂，促進(jìn)英語課堂的教學(xué)。
參考文獻(xiàn)：
[ 1 ] 英語學(xué)習(xí)， 2007 ， （1） .
我在書上看到一個(gè)關(guān)于美國一名普通教師——密契納婉言謝絕總統(tǒng)邀請的故事：
一天，密契納同時(shí)收到兩封邀請函，一封是邀請他出席在小學(xué)時(shí)代一位優(yōu)秀的老教師不怎么隆重的歡送會，這位老師辛辛苦苦的工作了幾十年，教出了很多優(yōu)秀的學(xué)生，由于年齡太大，馬上就要退休了。學(xué)校為了紀(jì)念他，就專門為他舉行了一個(gè)歡送會。而另一封是總統(tǒng)約翰遜邀請他參加白宮高級宴會的邀請函。這兩個(gè)會正好是在同一天下午舉行。密契納拿著這兩封邀請函，心想：總統(tǒng)的官又大，誰都怕他。而老師是我的好師長、好同事，不去又不好，怎么辦？最后他又冥思苦想了很久，做好了決定。他給約翰遜總統(tǒng)寫了一封復(fù)函，說明了原因之后，婉言謝絕了總統(tǒng)的邀請，出席了那位退休老師的歡送會。
密契納的行為令我感動和敬佩。密契納是一位十分重情義的好老師，是一個(gè)情深意重的為朋友或親人赴湯蹈火的好人；也是一位樂于助人的好市民，有什么事情都相互幫助。從密契納謝絕了總統(tǒng)的邀請，讓我們看出，密契納從來不被別人高高的地位所嚇到。還可以看出密契納的聰明、機(jī)智和大膽。從總統(tǒng)都請他參加高級宴會可以看出，密契納是多么的出名，工作成績也非常突出。同時(shí)也可以看出約翰遜是一位尊重別人的總統(tǒng)，具有不強(qiáng)求于人的美好品德。
我們應(yīng)該學(xué)習(xí)密契納老師不畏權(quán)貴和約翰遜總統(tǒng)尊重別人的良好品質(zhì)。
那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團(tuán)體或個(gè)人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容
禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點(diǎn)
洛陽禮儀活動邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：
禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：
邀請函
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦
_____________活動，特邀您參加，謝謝。
請看例文一：
邀請函
尊敬的×××教授：
我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會
聯(lián)系人：×××
××年×月×日
這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二：
新春晚會邀請函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ鳌＞镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。
地點(diǎn)：×××
時(shí)間：××年×月×日
備注：期間抽獎，請隨賜名片
這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。 在一個(gè)商業(yè)社會里，商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。
商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：
洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函
尊敬的×××先生／女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!
洛陽XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項(xiàng)專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。回執(zhí)要隨邀請函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復(fù)。
由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項(xiàng)
1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動的函”。
2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時(shí)間、活動地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。