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山東工商學院
【摘 要】目前部分高校人事檔案管理工作存在管理體制不規范、檔案管理意識淡薄和歸檔材料質量不高等問題，造成檔案管理信息化的開發與利用不足。筆者認為應從思想上確立高校人事檔案管理工作的地位、確保檔案內容的真實性、實現信息化管理檔案、建設高素質檔案管理人才隊伍等方面努力，使高校人事檔案管理工作走上現代化、規范化的道路。
【關鍵詞】聘用制 檔案管理 問題 對策
【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）13-0033-02
高校聘用制是學校與教師在平等自愿、相互選擇的基礎上，以聘用合同的形式把任職資格、崗位職責與任職期限等環節同雙方的責任、權利和義務組合而成的教師管理與任用制度。高校聘用制的核心內涵是：高校在教師管理中引入競爭激勵機制，建立教師能進能出、能上能下、擇優聘任、以崗定薪的用人機制。
高校人事檔案為教師的聘用、培養、晉升提供可靠的遵循依據，關系到高校人事工作及每位教職工的切身利益。隨著高校聘用制改革的深入，對人事檔案管理工作也提出了更高、更嚴峻的挑戰。聘用制下的高校人事檔案工作如何提高自身發展，更好地為人事部門及每位教職工做好后勤保障服務，是每位高校檔案管理工作者都應思考的問題。
一 聘用制下高校人事檔案管理存在的主要問題
人事檔案具有真實性、原始性和其他任何材料不可取代的依據與憑證作用，它記載著教職工的綜合信息。然而，目前大部分高校人事檔案管理工作存在著管理體制不規范、檔案管理意識淡薄與歸檔材料質量不高等問題，這在某種程度上造成了檔案管理信息化的開發與利用不足。
1.管理體制不規范，檔案管理意識淡薄
第一，領導重視不夠。聘用制下對高校人事檔案管理的重要性認識不足?！罢f起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”是時下人們對人事檔案的形象描述。一方面，部分高校領導對人事檔案的重要性只停留在表面上，對人事檔案的具體工作未落實到行動上，片面地認為聘用制只需要做好基本的個人信息統計，收集起來的人事檔案沒有認真審核，整理材料時也不仔細核對細節信息，依舊堅持傳統的管人管檔的觀念，沒把思想調整到用人用檔的新思路上來。這種錯誤觀念勢必會重創聘用制高校教師的工作積極性、激發各種人事矛盾，并最終影響到高校各項工作的順利開展。
第二，職工歸檔意識不強。教職工自身對人事檔案也存在不重視和管理意識淡薄的問題。高校人事檔案的封閉式管理，給人一種很神秘的感覺，造成教職工對檔案的作用意識差。有些教職工對自己的檔案不了解，也不關心。例如，有的教師畢業多年后都沒有將其在職教育時的成績表和畢業證復印件交到檔案室備案;甚至有人將檔案放在家中多年，已不知將檔案丟至何處。這不僅違反了檔案管理的規定，降低了檔案的嚴肅性，也不能及時更新個人信息，給人事檔案管理與統計工作增設了障礙。
2.歸檔材料質量不高
第一，檔案管理人員專業素質不高。檔案工作是一門專業性很強的工作，涉及各個學科領域，管理技術復雜。隨著高校聘用制改革的深入，現行的高校檔案實體分類已經無法包含新內容，故此，其對檔案管理人員的要求也越來越高。目前很多高校領導認為人事檔案工作是高校行政工作中無關緊要的常規工作，只要有人在崗保管即可，不需要花費太多人力、物力和財力，致使很多檔案管理工作人員都是“半路出家”，一部分是過去的機關行政人員，一部分是教學、圖書館或部隊轉業人員。他們都是在上一代檔案管理員那里學習后出師，沒經過系統性的專業檔案學習，其工作中往往會出現材料收集、留存等專業工作處理不準確等問題，導致了人事檔案材料收集質量不高。
第二，檔案收集內容單一。高校人事檔案根據《干部檔案工作條例》的要求收取履歷表、自傳、鑒定與考核等九大類材料，造成檔案內容千人一面，缺乏具有個人亮點的依據材料。諸如年度考核表等年年都相似的材料，而科研學術成果、綜合能力與專業素養等動態檔案材料未列入收集范圍內，導致組織在考察干部時，不能從人事檔案中找到客觀的、具有個人特色的檔案材料。這與現行的聘用制對人才的引
進、考核、評級，以及師資隊伍建設的要求不相符。
第三，歸檔信息存在“水分”。由于人事檔案管理嚴格，在調檔和轉檔時手續繁雜。隨著聘任制的執行，高校人才流動也愈發頻繁。為了留住人才或爭議糾紛，高校常?？哿羧耸聶n案。而教職工為了自由流動，往往選擇放棄檔案，去尋找更適合自己的單位。在新的單位，為了滿足相關要求又重新建立個人檔案，這些“新鮮出爐”的檔案，缺乏原始的職稱評審材料和必要的監督，存在的“水分”較多，人事部門在工齡計算、退休時間核實、工資薪級晉升與人才考察等方面存在諸多難題。更有甚者為了符合相關人才條件而弄虛作假，造成了“死檔”、“棄檔”、“人檔脫節”、“克隆檔案”、“人質檔案”等現象，給現行的人事檔案管理工作帶來了嚴峻的考驗。
3.檔案管理信息化的開發和利用不足
目前，大部分高校人事檔案的管理依舊沿用傳統的手工操作模式，信息化技術運用較少。傳統的檔案管理主要依靠人工來完成檔案的收集與歸類工作。一方面人工書寫和整理既費時費力又容易出錯，另一方面人工查找資料具有查閱困難、進程緩慢等弊端，嚴重影響了檔案管理的質量和效率。由于缺乏相應的應用系統和操作人員，計算機的主要作用只是簡單的信息錄入和文字處理以及信息檢索功能，未曾真正利用這些設備建立個人電子檔，并未真正實現檔案管理的信息化與數字化，降低了檔案質量與工作效率。
二 聘用制下高校人事檔案管理工作的對策
高校人事檔案管理工作目的在于通過對人事信息的良好管理，盤活人才資源，構建合理的人才隊伍，為高校選賢任能，從而提升高校的教學與科研水平。人事檔案的合理利用能夠有效地防止和避免不講德才條件、只憑主觀臆斷和個人喜好選拔人才和聘用干部的情況。應從以下四個方面使高校人事檔案管理工作現代化、規范化：
1.確立聘用制下高校人事檔案管理工作的重要地位
首先，加強校內對檔案管理重要性的宣傳力度，通過舉辦相關講座、交流會等活動進行宣傳，還可以充分利用高校特有的媒體如校園報紙、網頁及廣播等形式擴大宣傳，以增強全體教職工的檔案意識。其次，建立健全各項規章和獎懲制度。高校應在《檔案法》的基礎上，制定相關細則，明確人事檔案工作的職責范圍，成立由學校領導牽頭的工作小組，將人事檔案工作常態化，進而將相關工作要求落到實處。最后，將人事檔案管理工作納入主管領導和相關工作人員的考核內容，明確獎懲制度，提高其工作積極性，切實做好人事檔案管理工作。
2.維護人事檔案的權威性，確保其內容的真實性
人事檔案全面地、歷史地記錄著一個人的學習和工作經歷，為其人事關系轉移提供“憑證”。檔案內容所反映的信息與個人升學、工資計算與職務晉升等有密切聯系，同時間接反映出教職工的工作態度。因此，防止個人檔案材料的不全和造假對維護人事檔案的嚴肅性和權威性極其重要。檔案管理的收集工作是整個流程中的重要步驟。首先，必須嚴格遵守檔案管理工作的流程，只有正規組織渠道收集的材料才可歸檔;其次，要充分發揮人事檔案管理的監督作用，認真核查比對準備接收的新材料，若發現缺少材料應請當事人限期及時補交;最后，重視人事檔案材料的日常審核工作，嚴格把關人事檔案三齡二歷（年齡、工齡、黨齡;學歷、工作經歷），遇到有問題的檔案應及時復核、糾正并備案。
3.實現信息化管理，積極開發利用人事檔案
高校是傳道授業、知識傳遞的重要平臺，所以在先進知識與科技領域，應該有開拓創新的精神。高校應在人事檔案信息化管理方面起示范作用。首先，在保證人事信息安全、限定查詢關系權限的基礎上，授權查閱檔案。通過人事檔案的授權查閱管理，解決人才流動中人事檔案難以利用的問題;其次，在解決檔案授權查閱的基礎上，充分利用高校優勢，開發操作簡易、安全高效的網絡管理平臺，建立人事檔案的信息體系，促進高校人事檔案管理的數字化，實現人才信息的交流與共享。這樣不僅可以提高管理人員的工作效率，也有利于信息的查找與統計，同時避免了轉遞過程中紙質檔案的損壞，加強了對教職工檔案材料的信息管理，更有利于人才的流動。
4.建設高素質的檔案管理人才隊伍
高校人事檔案的正規化、簡單化與信息化管理需要一支高素質的人才隊伍。首先，針對我國高校普遍缺乏檔案管理專業人才的情況，在每年人才的引進計劃中，應當酌情考慮引進新型檔案管理專業人才以充實人事檔案管理隊伍。其次，在引進專業人才的同時，重視對現有檔案管理人員的培訓，通過邀請專家授課、組織專業學術講座與安排視頻教學等方式進行再教育學習，以提高人事檔案管理人員水平。培訓內容應偏重應用，如《EXCEL在高校人力資源管理中的應用》，從實際需要出發、學以致用，最大限度地提高工作效率。最后，穩定檔案人員的崗位。人事檔案工作具有較強的連續性，檔案管理人員長期積累的經驗對工作效率及其流程有較大影響。因此，要積極關注人事檔案人員的思想動態，及時發現并幫助他們解決工作與生活中的問題，增強其歸屬感，調動其工作積極性，發揮其潛力，努力維護檔案隊伍的團結與穩定。
三 結束語
一、各校（園）組織全體教職工學習師德師風建設方面的文件和法律法規。學習《2020年師德學習材料匯編》中關于師德方面的文件。
二、師德師風專項整治活動中開展的重點工作：
1.利用教職工政治學習和黨小組會議，認真傳達上級會議和文件精神。
2.對照《中小學教師職業道德規范》在全體教職工中開展自查自糾。
3.依據上級有關要求就加強師德修養、規范從教行為與每位教師簽訂責任書，并要求將自存的一份張貼在辦公室顯要位置，隨時提醒自己，規范自己的言行。
4.在花圃、走廊等顯目的位置制作了宣傳標牌，規范教職工的從教行為。
5.通過網絡組織教職工向“最美教師”、“中國好校長”入選先進人物學習。
6.由德育副校長牽頭，開展師德帥風專項整治巡查活動。
7.除正常使用外，學校所有功能室平時要上鎖；學生宿舍、空閑房間等一律上鎖。
8.建立師德師風個人檔案，一人一檔。并將師德表現作為績效考核的、職務聘任和評優獎勵的首要依據。
三、自查自糾、查擺問題主要從以下十五個方面進行：
1.查有無散布有損黨和國家聲譽和學生身心健康的思想和言論，傳播違反互聯網規定的不良信息，參與等非法組織及反對黨和政府的集會、游行、示威等活動的行為；
2.查有無諷刺、挖苦學生，歧視后進生，謾罵學生，體罰或變相體罰學生的行為，或隨意剝奪學生上課權利，將學生逐出教室，或以輔導、談話為名，帶異性學生單獨到教師辦公室、宿舍、功能室等行為；
3.查有無不備課、上課應付，批改作業不認真，輔導不用心等敷衍塞責、馬虎從教、誤人子弟的現象；
4.查有無在教育教學活動和學生管理，評價中不公平公正對待學生，產生明顯負面影響的現象；
5.查有無在教育教學活動中遇突發事件時，不履行保護學生人身安全職責的現象；
6.查有無在插轉學生、考試、考核評價、教研科研中虛作假、營私舞弊的現象；
7.查有無教育理念陳舊、教法死板，不讀書不學習，不思進取，不愿接受新方法、新課改等行為；
8.查有無教室內吸煙、上課時間接打電話、講臟話粗話等行為；
9.查有無拒不接受學校正常工作安排，消極怠工，甚至擅自脫崗等違反工作紀律的現象。
10.查有無接受家長的宴請或索要財物、向學生推銷資料或學習用品、亂收費用、違規補課、有償家教、調人情座位等行為；
11.查有無在校時間酗酒鬧事、在職經商、行為不檢點等違反職業道德和違法違紀的行為；
12.查有無不服從工作調配和管理，或搬弄是非、制造矛盾、破壞團結，或在校內外制造事端、打架斗毆等行為；
13.查有無不遵守學校規章制度，遲到早退、無故不參加學校組織的集體活動或曠工的行為，上班期間做與工作無關的事情；
14.查有無傳謠、造謠，利用網絡發表不負責任言論、搞人身攻擊的行為。
關鍵詞：檔案工作；建設；中等專業學校
1 學校檔案和檔案工作的概念及其作用
1.1 什么是學校檔案
學校檔案是指學校從事黨務、行政管理以及教育、教學、科研等各項活動中直接形成的有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
學校檔案包括文書檔案、教學檔案、科研檔案、財務檔案、學生檔案等各種載體形式的檔案，它具有原始性、客觀真實性、信息性和知識存儲性，有著非常重要的憑證作用和參考作用。
1.2 什么是學校檔案工作
學校檔案工作是指運用科學的原則和方法對學校檔案進行有效管理，它是學校管理的一項基礎工作，在反映和維護學校歷史真實面貌、為教學服務、為學校經濟建設服務、為學校管理服務方面發揮著重要作用。
學校檔案工作的基本內容包括檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編日與檢索、編輯與研究、統計和利用服務等。檔案管理業務的各個環節，實際上可以劃分為兩個基本的組成部分，即檔案基礎工作和檔案提供利用工作。檔案基礎工作為提供利用工作創造條件；提供利用工作則反映了檔案基礎工作的成果，同時也向基礎工作提出了新的要求。
1.3 學校檔案的重要作用
檔案是第一手的原始材料，它不僅記錄了歷史活動的事實經過，還記錄了人們在各項活動中的思想發展、社會實踐中的經驗教訓，以及科學研究和文化藝術的創造成果。
檔案管理是學校管理的重要組成部分，是辦好學校的重要基礎性工作，是衡量一所學校管理水平的重要標志之一。充分有效地開展檔案工作，無論在總結教育教學經驗，探索、掌握教育工作規律方面，還是在維護學校教學、科研和管理人員合法權益方面，都有著極其重要的不可估量的作用，這主要表現在以下幾個方面，一是利用檔案為學校各項事業的發展提供計劃和管理依據，有利于學校進行科學管理，提高教育教學質量；二是檔案可以作為學校各項工作查考的依據，有利于對教職工和學生進行全面考核；三是利用檔案為學校歷史、理論研究和科技研究提供第一手資料，為教學科研事業服務；另外，在教育競爭激烈的今天，檔案在擴大學校影響力和知名度、爭創教育品牌、促進學校發展、推進社會文明建設等方面具有不容忽視的作用。
2 中專學校檔案工作存在的問題
2.1 思想認識上不夠重視
從思想認識方面看，一部分同志對檔案管理的認識較為膚淺，“重教學、輕檔案”的意識還存在，認識不到檔案工作在中專學校建設中的重要性和必要性，意識不到檔案對教育事業的促進作用，總認為學校檔案管理沒必要要求得那么嚴格，甚至有人認為檔案工作可有可無。有部分學校領導對檔案工作也不夠重視，對檔案工作不理不問，將一些責任心不強、年齡偏大的人員安排在檔案工作崗位上。上述對檔案管理不夠重視的思想認識，導致檔案歸檔意識不強、檔案證據不足，許多資料已經丟失，或者一時找不到，檔案信息資源開發不足，最終造成檔案利用率不高。
2.2 檔案管理方法陳舊落后
目前，中等專業學校檔案工作的管理方法陳舊落后。文件立卷歸檔后不能夠及時對其進行加工、調整與編目。這樣的管理模式，致使檔案管理人員無暇顧及對某些有價值的檔案資料進行開發利用，而且因管理方式落后，導致在查閱檔案時候速度慢、準確率低。同時，很多中等專業學校的檔案管理多是進行基本的材料收集、整理與保管，沒有形成主動對檔案資料進行分析、編研，以便有效地提供利用服務的意識，操作上也都是傳統的、低效率的手工方式，極少運用計算機及網絡技術進行管理，工作上也只是“你查我調”，還處于一種被動的、消極的狀態，這些都不能充分發揮檔案的作用及利用價值。中等專業學校檔案不僅是一種歷史資料，更是一種信息資源。因此，如何更為有效地利用這種資源成為中等專業學校工作發展的關鍵。
2.3 檔案立卷工作不規范
檔案立卷工作不規范主要表現在：領導機構、檔案管理制度、檔案收集范圍及保管期限表等相關內容不齊，沒有形成完整的檔案利用和管理體系，比如：教學檔案管理制度、基礎數據匯編、專題概要等。對檔案資料的收集、整理、錄人不規范。對本單位自制檔案資料的收集不齊，整理不規范，電子文檔的掛接不全，特別是對教學檔案的收集、整理、錄入有些學校還未進行整理。
2.4 檔案專業技術人員缺乏
近幾年，學校檔案人員的學歷、職稱雖然都有明顯提高，但既有理論知識，又有豐富實踐經驗的檔案技術人員卻相當匱乏。學校檔案人員受各種客觀條件限制，培訓力度不夠。檔案人員參加檔案部門組織的檔案培訓，尤其是檔案保管技術專題的培訓相當有限。這些原因都明顯的制約了檔案管理的專業性。
3 中專學校加強檔案工作建設的途徑
檔案資料的收集、整理和保存工作，是一項具有重要現實主義和深遠歷史意義的工作，切不可等閑視之。搞好中專學校檔案管理工作是一件有利于科學育人。有利于科學管理，有利于后人且造福后代的大事，應從以下幾方面加強中等專業學校檔案管理工作，建立和完善科學的檔案管理機制。
3.1 強化檔案管理意識
領導重視是關鍵，要加大中專學校檔案管理的檢查與考核力度，配置專業人員進行檔案管理，對管理人員要進行崗位培訓。各中專學校要有專門的檔案室或檔案櫥，學校也要把檔案管理列入重要議事日程，實行責任負責制。
同時。確實提高和增強中專學校全體教職工對檔案工作重要性的認識。這是搞好學校檔案工作的先決條件。要認真學習國家《檔案法》，在廣大教職工中深入進行檔案法律知識的普及學習與宣傳，使學校領導干部和全體師教職工都普遍認識到檔案工作的重要意義，扎扎實實搞好檔案工作，建立嚴密的切實可行的檔案管理制度，按照《檔案法》的要求規范各類檔案的分類、歸檔和管理，使檔案工作做到有章可循。有法可依。
3.2 加強檔案的收集和整理
中專學校檔案資料的收集要全，不分巨細，悉數保存，原始的東西往往是最寶貴的東西，只有在廣博的收集留存的基礎上，才能所謂“取精用宏”。中專學校資料的收集工作主要有以下幾種類型：
一是人員資料。每年師生員工變動較大，中專學校要抽出專人搞好人員資料的收集整理工作，幫助教師建立個人檔案，并幫助他們整理保存，這樣不少教師，尤其是成績顯著的教師一定很重視這項工作，這必將對教職工產生不小的凝聚和促進作用。教職工個人資料每年要由教職工本人填寫一次，學生情況由班主任填寫。
二是圖片資料。中專學校每年要舉行各類活動，諸如學術交流、崗位培訓、教學觀摩、來訪接待、采訪錄相、師生獎懲及各種會議等等，這些活動都要留下珍貴的圖片資料，并按年度登記保存。
三是新聞報道和論文刊發資料。這主要是指在國內外各類報紙、刊物及電視、電臺上發表的圖片和文字報道資料，平時要注意收集、存檔。教職工撰寫發表的論文資料，也要整理好編印成冊，全部歸檔保存。
四是要撰寫《學校年鑒》，按時間順序依次記載中專學校一年中的各項工作和各類活動。
五是建立榮譽檔案。這是指中專學校和師生每年獲得的各類榮譽獎勵，要認真建冊登記，并將獎品的照片、證書的復印件及原件(師生個人的原件由本人收藏)作為資料存檔。
六是非文字資料。這主要包括中專學校的校舍、遺跡、繪畫、文物、歌謠及視聽資料等，都要留心收集，認真建冊登記存檔。
3.3 合理運用現代化科學技術
隨著社會科技的進步，檔案管理的現代化、信息化已是新時期檔案事業發展的重要方向。中專學校檔案現代化管理主要體現在兩個方面：一方面是利用現代化高科技手段提高檔案工作效率，克服以往檔案工作的人工操作的落后性，不斷地添置現代化的設備，如利用計算機進行檢索，檔案的縮技術、掃描技術、傳真技術、網絡技術及現代化的檔案保護技術，使檔案工作從落后的手工操作走向現代化的管理；另一方面是利用現代化管理手段推進文檔一體化的管理，克服學校各部門之間歸檔材料銜接不緊、重復勞動等問題，通過計算機技術對文件、檔案的全部信息進行統一管理，把文件信息的生成到檔案信息的轉化，以至檔案信息的全文提供及利用實行一體化管理，讓中等專業學校檔案室不僅成管理部門，更是一個信息供應中心。
3.4 加強人員配備，搞好檔案實施
中專學校各類檔案要實行統一保存和科學管理，并配備思想好、責任心強、熟悉學校工作、懂得辦學規律、有較好政治素質和較強業務能力的同志負責，檔案工作人員不僅要“具備檔案業務知識”，還要具備“相應的科學文化知識以及現代化管理技能”。同時，要建立健全檔案工作人員崗位責任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料保密制度等各項規章制度，嚴格按規章辦事。此外，還要加強硬件建設，這是提高檔案水平的基礎，也是保障檔案管理質量的最佳手段，要配備六防(防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠咬)實施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規范。
建立健全的學校各類檔案、目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決定提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。
檔案資料室由文書（或人事秘書兼）專職（或兼職）管理，按《小學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處、勤工儉學辦公室等行政職能部門應設檔案柜，分別明確專職（或兼職）人員具體管理。
全面系統地健立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。
檔案建立
檔案人員應檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。
凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學校可根據需要自行決定是否留存。
檔案補充
教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等資料要及時收入個人檔案。
外來文件、函件由文書（或人事秘書）統一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。
校內印發的文件是檔案補充的重點，平時教導處、總務處、勤工減學辦公室、團支部、少先隊大隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸案。
檔案轉遞
職工應工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損的歸還。
檔案安全保密
1、按照要求完成了黨員個人信息采集、錄入數據庫工作，已在4月15日前上報局政治處。
2、組織、落實學習實踐活動第一階段的學習、調研、解放思想大討論工作，將有關文件、報表及時上報局政治處。
3、大力開展學習實踐活動的宣傳工作，及時上傳、更新有關宣傳材料和新聞稿件。
4、用近一個月的時間配合教育局人事科整理、歸檔我校教職工個人檔案。
5、做好新教師招聘前的準備工作。
6、完成了領導交辦的其它工作任務。
7、完成了辦公室日常工作。
政教處
1、選拔推薦參加市級讀書征文比賽征文。
2、組織班主任進行市校兩級先進班集體交流評選
3、公示、上報市級三好、優干、先進班集體名單。
4、評比、公布全校愛國主義讀書《改革開飯三十年》征文獲獎名單。
5、組織07秋學生參加校第二屆文化藝術技能節的大合唱比賽。共有14個班級參賽，10個班級分獲一、二、三等獎。
6、召開班主任例會，布置“關于引導中小學生拒絕購買和閱讀‘少兒版人民幣’等卡通類非法出版物”
7、結合清明節，對學生進行革命傳統教育。開展“網上祭英烈”活動。大多數班級都開展了各式各樣的革命傳統教育活動。
8、4月13日下午紀念改革開放三十年讀書演講比賽抽簽。并制定演講比賽評分標準。
9、布置學生參加“受助學生征文”活動。
10、高一學生參加國防教育動員，分配、編錄第一批、第二批學生軍訓班、排、連名單。
11、4月16日下午舉行08秋“紀念改革開放三十年”——家鄉美讀書演講比賽。并在比賽的基礎上，選拔選手參加xx市演講比賽。
12、組織08秋學生分兩批到國防教育學校軍訓。
13、組織參加市教育局工會乒乓球賽的教職工進行訓練。比賽。我校工會獲得“優秀組織獎”
14、4月22日下午學校進行學校工會換屆改選工作動員會。
15、4月29日下午組織各工會小組進行換屆改選學習、推薦候選人。
16、對全體學生進行五、一小長假的安全教育。
教務處
1、組織了對口班第三次模擬考試
2、組織了四個半天的auto cad培訓
3、組織了八個半天的計算機競賽技能培訓
4、組織了一次進行學生現場作文比賽
5、組織了進行08秋學生平面繪圖比賽
6、組織了進行了一次學生英語書法比賽
7、完成了全校學生的籃球比賽工作
8、完成了全校期中考試工作
9、組織了一次自學考試
10、本月完成了全校全國中職學生信息系統信息錄入工作
11、本月參加市中學生運動會的運動員開始訓練
12、本月完成了全部6個學科新大綱的培訓工作
13、組織了11節校及公開課，5節市級公開課
實訓處
1、組織5名學生參加xx省第三屆技能大賽(中職組)，維修電工獲得個人一等獎（2人）、二等獎（1人）;數控銑二等獎（2人）；
2、組織學校鉗工、車工、電工及汽車維修工技能競賽；
3、組織學生強化訓練參加市鉗工、電工及汽車維修工技能競賽；
4、組織07秋部分班級進行考工,并做好大量的信息錄入及材料準備工作；
5、我校技能鑒定所在原有鉗工、電工考工的基礎上,增加汽車維修工、車工、數控操作工及計算機錄入員，并做好重新換證工作；
6、做好常規工作。
總務處
1、新校園區建設進入政府招標公告階段，貸款手續正在辦理
2、根據教育局和衛生局的要求，對學校的衛生安全進行檢查和整改，并上交自查小結報告。
3、圍墻大門工程驗收
4、及時做好相關維修和采購工作
第一，學生檔案是學院檔案的組成部分，也是國家人事檔案的重要組成部分。需要加強管理，完善檔案管理制度，提高檔案的研究和應用價值。第二，隨著高職院校建校規模的擴大，招生人數增加，在教育體制改革的大背景下，學生應征入伍、考公務員及就業渠道的多樣化，檔案的作用也越來越大。學校管理好學生檔案，能為用人單位人力資源管理提供便捷。第三，檔案管理也反映了高職院校的管理水平，對深化教學改革，提高教學質量和教學管理水平，以及對高職教育質量和學生素質的提升，都有著重要的意義。第四，高職院校學生檔案是高職院校評估的一項重要內容。尤其是在高職院校評估和升本過程中，檔案直接記載學校教學歷史，反映學校教學工作全貌，記錄學校人才培養的全過程，在人才培養水平評估工作中具有重要的作用。第五，高職院校學生檔案中記載著學生在各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明等，主要用于畢業生的轉正定級、工齡計算、社保福利、因公出國政審等。因此，建設、管理、使用好學生檔案是高職院校應盡的義務。
二、高職院校學生檔案管理存在的問題
當前，很多高職院校往往把主要精力投入到教學管理以及招生就業上。在學生檔案管理方面還存在管理不夠嚴格、程序不夠規范、制度不夠完善等問題。
（1）檔案管理意識不強。高職院校的人才培養方式與高校有著一定的區別，往往注重學生技能的培養和實踐能力的提高，對學生的檔案管理不重視甚至是忽略。很多學校對檔案管理不重視，檔案管理部門對檔案材料的收集和整理不及時，通常是在學生畢業時才完善歸檔材料，出現問題存在互相推諉的現象。大多數畢業生對畢業離校后的個人檔案流向、人事托管等事項缺乏了解，可能影響到畢業生的戶籍去留，更直接影響他們上崗后的社會福利待遇、職稱評定等問題。加上社會造假成風，很多學生為提升自己的就業競爭力，篡改成績、私自填寫評語、夸大事實。
（2）檔案材料內容不齊全。學生檔案歸檔材料應包含：學生登記表、學籍登記表、獎勵處分材料、軍訓成績、入黨和入團相關材料、學年評語表、計劃內學生高考成績單、家庭情r調查表、體檢表及相關材料。多數高職院校在學生檔案材料的歸檔方面，對歸檔的范圍沒有明確的要求，已歸檔的材料達不到真實、完整、規范的要求，全面反映學生素質的客觀材料不完善，多主觀評價的內容，反映學生成長軌跡的客觀材料不足，對學生所做的操行評語過于簡單。特別是個人素質、組織能力、團隊協作能力及誠信等方面的信息材料過于粗略甚至是缺失，而這些往往是用人單位在選用人才時最為關注的信息。
（3）管理部門檔案管理的手段落后。高職院校大多不設專門的檔案管理人員，且檔案管理的方法較為落后，沒有科學的檔案管理規章制度，致使學生檔案材料雜亂或缺失。
三、加強高職院校檔案管理的措施
（1）建立健全規章制度。為加強和規范檔案管理工作，各院校應根據自身實際制訂出可行的管理制度和管理細則，保證檔案工作規范化、標準化、制度化。設置專職檔案管理人員，實行崗位負責制，使管理人員在工作中有章可循。提升檔案管理工作地位，加強檔案重要性的宣傳力度，創造出“人人參與、人人重視”的工作氛圍，使學校的工作人員都具有檔案管理很重要的意識。要使學生檔案管理工作規范化、制度化，學院應當設立專門的學生檔案管理部門，制定相應的管理規章制度和崗位職責制度，且要把這種規章制度和崗位責任制推行到各系（部），使各系（部）的教師及工作人員都重視學生檔案的管理工作。各系（部）都應至少有一個專門負責學生檔案的收集和整理工作的人員，讓其配合學院檔案管理部門的檔案管理工作，以保障學生檔案的完整性。
（2）增強檔案意識，宣傳引導畢業生保管好個人檔案。一方面，提高教職工的檔案意識，通過對檔案的合理利用，促進其檔案意識的提高。另一方面，增強學生對檔案工作重要性的認識，使學生能積極主動參與檔案的管理和維護。引導畢業生重視自己的檔案，減少或杜絕“死檔”的發生。另外，對于高職畢業生的檔案，高職院校要做好檔案轉遞工作，人力資源市場和公共就業服務機構需要加大對高職畢業生的服務力度，為畢業生提供檔案托管、人事、社會保險辦理和接續、職稱評定等服務，其中對未就業高校畢業生，可以適當減、免收檔案托管等費用。
參考文獻：
關鍵詞：學校；檔案工作；知識管理
學校檔案是學校直接記錄和反映學?；顒?、保存備查各種學校文件材料的總稱。它是研究改進、提高教育事業的不可多得的寶貴史料和學校管理工作不可缺少的重要環節，也是衡量一所學校管理和教育教學工作水平的標尺之一。只有建立健全高效、快捷的學校檔案管理體系，才能更好地為教育科研和學校各項工作提供優質服務。下面就如何加強學校檔案的管理工作，提出一些粗淺的認識。
1.檔案管理的組織保障和制度建設
檔案管理工作是提高學校工作效率和進行教育教學重要基礎和必要條件，筆者認為，要抓好學校檔案工作，首先要提升檔案管理水平。
1.1檔案管理的組織保障
建立健全管理機構，加強對檔案工作的領導。學校要成立以院長為組長、各處室負責同志參與的檔案工作領導小組，健全檔案機構管理？網絡？，建立綜合檔案室，配備專職檔案員。學校黨委、院長辦公室、教務處、政教處、招就處、培訓處、總務處、工會、團總支以及各系等都要設有兼職檔案員，從組織上、人員配備上保證檔案工作的順利開展。檔案工作領導小組要認真研究解決檔案管理工作中所涉及的經費、設備、檔案用房等硬件問題，改善檔案管理條件和工作環境，建立指揮靈活的檔案管理信息網絡，使檔案工作與學校其他各項管理工作同步？發展？。學校要組織好《檔案法》學習與宣傳活動。院領導要結合本院實際，做貫徹落實《檔案法》的帶頭人，通過學習與廣泛宣傳，使教職工增強檔案意識，形成人人重視檔案、支持檔案并自覺維護學校檔案工作的氛圍。
1.2檔案工作的規范化管理
學校要建立完善的檔案管理工作制度，使檔案工作逐步實現規范化管理。學校還應把檔案工作納人處室和各系工作目標管理責任制的檢查考核中，各部門按工作目標責任制和學校制定的檔案、臺帳資料考評表的要求，結合年終考核與個人獎勵掛鉤外，還要作為年終評優選先的依據，認真研究落實本部門的檔案工作任務，做到各部門、各科室，職責明確，建立規范化的制度，基本做到歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規定，保密有條例，庫房管理有措施，開發利用有目標，這就在細節上保證了檔案管理的順利開展。
2.檔案資料的收集整理和規范保存
檔案資料是學校正確決策、研究工作、處理重大問題的依據，搞好各類文件材料的收集整理是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎。而檔案資料的規范保存也直接反映了本單位的工作實績。
2.1檔案資料的收集和整理工作
學校檔案形成不同于一般的文書檔案，它形成的時間具有特殊性，是每年的9月1日至下一年的8月3113而形成的，如學生的學籍表（卡）、學生登記表、各科成績表等，是按學制年度形成的，在最后一個學年內才立卷歸檔；學校檔案還具有很強的周期性，即每一屆學生從入學到畢業為一個教‘學周期，檔案材料是每屆學生從入學到畢業這段時間延續產生。這就要求檔案管理人員要勤收集、勤整理、勤檢查核實立卷，把好收集整理關。檔案的收集要不分巨細，悉數保存，原始的東西往往是最寶貴的東西，在大量的收集留存的基礎上“去粗取精”。對于教師資料，學校要抽出專人搞好收集整理，幫助教師建立個人檔案，并幫助他們整理保存，教職工個人資料每年要由教職工本人填寫一次，這樣將對教師產生凝聚和促進作用；圖片資料，學校舉行的各類活動，比如重要會議、學術交流、培訓、觀摩、接待來訪、采訪錄相、師生獎懲等等，這些都要按年度登記保存；學術資料，也應整理好編印成冊，全部歸檔保存；新聞資料，國內外各類報紙刊物及電臺互聯網上發表的圖片和文字材料，平時要注意收集；榮譽檔案，即獲獎的資料，除登記外，還將獎品的照片、證書的復印件及原件作為資料存檔。
2.2規范檔案簿、冊管理，健全登記檢索系統
檔案資料收集整理齊全后，接下來的重要工作就是把好質量關和利用關。要特別抓好《教師登記簿》、《學生的學籍表》、《畢業生登記簿》、《統計資料登記薄》、《后勤職工登記簿》等重要賬簿的管理?！督處煹怯洸尽肥呛苤匾牡怯洸?，它是教師情況總的登記簿，它的檢索要素為總順序號。要按照時間順序進行流水登記，并進行逐個編號。編號可由三個成份組成，即教師的編號、登記簿的順序號和資料室總順序號；《后勤職工登記簿》主要記錄后勤職工的個人資料，登記方法同《教師登記簿》；《學生的學籍表》、《畢業生登記簿》是以班級為單位建立戶頭的登記簿，設置項目與《教師登記簿》大體相同，要分別按系別、班級逐個登記，這樣，任何人都可以毫不費力地找出其中的相關資料；《統計資料登記薄》即登記？教育？教學數據統計資料等。此外還有《活動圖冊》、《獎懲登記簿》等等眾多簿、冊，就不一一列舉。
2.3改善檔案的保存條件
學校檔案大多是紙質資料，保存檔案是至關重要的工作，要注意調節檔案室濕度，保持通風良好，并要做好藥物防蠹等工作。除了改善保存條件之外，解決這個難題的途徑要在材料和制作技術上進行改善了，而這一途徑目前尚待探索。在高科技飛速發展的現代，媒介手段日趨 電子 化、信息化，檔案資料不能只滿足于有幾本登記簿和圖錄，而應注意于針這些資料融會到信息媒介的大海中去，打破時空界限，通過電腦上網流通。
3.檔案工作者知識和能力的培養
面對不斷發展的檔案工作的需要，要不斷加強檔案人員的業務能力培養，提高檔案工作者素質，是加速檔案科技進步，推動檔案事業發展的關鍵。要不斷拓寬知識面，學習技術，學習相關領域的知識，開闊視野，增長技能，以提高工作能力。在加強檔案管理員？政治？思想教育和職業道德教育的同時，還必須要求檔案員真正做到“業務精通，愛檔如珍，維護 歷史，兢兢業業，服務現實”理念；要選配工作責任心、事業心強的檔案工作人員來充實學校檔案工作崗位；增加智力投資，定期開展培訓，加強檔案人員自身業務建設。一方面學習檔案專業知識理論，另～方面學習現代化管理知識和先進技術設備的操作技能，更新知識，提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐。使他們能一心撲在檔案工作崗位上，扎扎實實地做好檔案工作，為學校教學、科研和其他工作服務。
4.進一步加強檔案工作的建議
4.1加強檔案館建設，提高學校檔案服務功能進一步加強檔案基礎建設，擴大館藏能力，切實改善檔案保管條件。要把檔案資源建設作為重點任務，進一步豐富和優化館藏，加強基礎業務建設，特別是要做好重點教學檔案工作，為檔案館充分發揮服務功能、更好地為滿足學校各方面需求提供基礎性保障。
一、指導思想與奮斗目標
——20xx學年度下學期教務仍然以黨的教育發展理論和學校工作計劃為各項工作的指導思想，以不斷提高教學質量，關注學生終身發展為教學管理工作的總理念，以促進人的發展、努力使每一個人都得到進步，通過教學，教會學生做人、做事、做學問為教學工作的總目標，以畢業班（07級）：力爭在20xx年中考上市重點線總人數排入全縣第二名以上。非畢業班：07級、08級在本學期全縣統一舉行的期中、期末水平性測試中，各班各科目各項指標在完成縣教研室下達指標的前提下，力爭各科各項指標排入全縣第二名以上為本學期教學目標。以控輟保學為主要任務，以“向規范化、專業化、特色化發展”為奮斗目標，逐步構建師生共同發展的“導師制”，以實現“有效課堂”、提高教學質量為中心，以教研組、年級組、備課組為載體，向課堂45分鐘要質量，向教學科學研究要質量，不斷細化深化我校教學管理制度，保證和促進我校教學工作的科學發展。
二、本學期做了以下工作：
（一）師資隊伍建設
1.繼續合理配置本校教師資源，以“以老帶新”的原則進行年級、班級教師配置，努力實現“滿意組合”，逐步實現“優化組合”。
［檢查反饋］
本學期根據學校具體情況，采用“個人意向”、“年級組長選擇班主任”、“班主任選擇任課教師”、“教務處統籌調配”相結合的辦法，對全校任課教師進行了大調整，既側重了畢業班，又兼顧到基礎班。
［反思點］
如何提升現有人員整體素質，尤其是教學人員素質，解決用人上骨干教師承擔任務過重，而部分教師無人選擇，達不到規定工作量的狀況？
［整改和發展思路］
一是.繼續加強責任教育，強化工作競爭意識。二是加大業務培訓力度。
2.以集體備課、讀書活動、專題教研、專題講座、課題研究等手段“鑄名組、鑄名師”，鼓勵教師學習提高。
①加強理論學習。
通過集體學習與個人自學相結合的形式，開展政治理論學習和教育教學理論和業務學習。在政治理論學習方面，包括對國際國內形勢的了解；對黨的教育理論方針的學習；對法制、道德觀念和人格修養理論的學習；師德師風理論學習；勞動紀律觀念理論學習；科學發展觀理論學習等。我們通過政治理論方面的學習，不斷修養自身健康向上的道德品質，增強對師德師風核心的“愛心”與“責任”的認識，增強勞動紀律觀念，促進自身的科學發展進而促進學生的科學發展，使“與時俱進”不再成為一句空話。
在業務學習方面，包括學習教育教學發展理論；學習先進教育教學方法手段；參加繼續教育學習培訓；參加各類學歷培訓；參加“遠程教育”培訓；參加各類教育教學技術培訓；教師互相聽課等，使自身教育教學理論和業務水平不斷提升，不斷適應了新的教育教學形勢的要求。
②倡導“團結協作、共同發展”的工作原則，通過“集體備課”和年級組、教研組、備課組活動，形成教學合力，打造“名組”、培養“名師”，提高教育教學質量。本學期各年級組、教研組、備課組集體備課初見規模。
［檢查反饋］
各組學習的主動性、自覺性大大增強，從行政班子到備課組，都能充分利用教務處安排的集體備課時間甚至利用課余時間開展學習和集體備課，過去那種由教務處統一安排學習時間、學習內容、教研活動和集體備課就是評評課的情況已不復見。
［反思點］
因勢利導，在主動學習、自覺學習的基礎上，形成主題學習和專題學習。
［整改和發展思路］
以“師德師風”專項學習和課題研究、集體備課為載體，引導學習的主題化和專題化。
③通過對師德師風、崗位職責、勞動紀律、教學效果、教學質量、教學競賽、教師自身教學理論形成等的追蹤、檢查，打造一支師德師風正、教學質量好、理論水平高的師資隊伍。
［檢查反饋］
在師德師風、崗位職責、勞動紀律、教學效果等檢查考核中，19位教職工年度考核定為“優秀”等級；對1位有嚴重師德師風問題的教師由學校考核小組依據各方材料，定出了年度考核“不合格”的等級；對3位有師德師風問題的教師由學校考核小組依據各方材料，定出了年度考核“基本合格”的等級；其余教職工定為“合格”等級。
［反思點］
一是追蹤檢查仍顯薄弱，走過場情況還很嚴重。二是追蹤檢查機制尚不完善。
［整改和發展思路］
加大追蹤檢查力度，不斷完善追蹤檢查機制，構建學校教學追蹤檢查網絡。
（二）班風學風建設
本學期以“齊抓共管、促進發展”為原則，由跟班領導指導、以班主任掛帥、以全體任課教師配合，在各班樹立“以熱愛學習為榮，以不愛學習為恥；以自覺學習為榮，
秋季學期教務處工作總結第2頁
以被動學習或不學習為恥；以成績為榮，以成績不及格為恥；以認真讀書為榮，以影響學習為恥；以遵守紀律為榮，以遵守紀律為榮，以違紀違法為恥；以熱愛班集體為榮，以拖班集體后腿為恥”的良好班風、氛圍。
① 跟班領導基本完成“兩課兩會”：即要到跟班班級至少分別聽一節班會課；上一節班會課（一般班會課）；與班主
任一起召開一次班級任課教師會議；召開一次“培優”生會議。
②任課教師完成“兩課一會”：即要到任課班級至少聽一節班會課；上一節班會課；召開一次“培優”生會議。
③班主任要在班主任工作計劃中對本班跟班領導、任課教師要上的班會課作出內容和時間安排，并通知相關人員。班主任工作按政教處工作計劃和日常工作要求開展。
［檢查反饋］
個別領導和教師未能全部完成，主要原因在于一是對師生思想工作認識不到位，個別教師仍存在重視文化知識的傳授，忽略品德教育的思想。二是一些任課教師如體育、美術、音樂等教師任課班級多，各班之間未做好協調工作。
［反思點］
加強教師隊伍的思想建設，提高教師對思想教育重要性的認識?！耙逃脤W生，先教育好教師和家長。”
［整改和發展思路］
一要注重對教師和家長的培訓，二要做好協調工作。
（三）請假、調課規定。無論因公事或私事請假、調課，都必須由調課者到教務處填寫調課表，因公調課者必須有相關部門的批條，因私事調課者必須同時交有相關領導簽批準假的請假條，凡不填寫調課表擅自調課者或只填寫調課表無批條、無請假條的作曠課處理，并以書面形式說明原因交教務處存入教師個人檔案。
［檢查反饋］大多數教職工都能嚴格按照規定執行，但仍有部分教師認為已調課了，就不能算為請假。
［反思點］因追蹤檢查力度不夠，仍有監控盲點。如何在請事假與調課之間找到平衡點？如何在教職工請假、調課方面既做到嚴格管理，又兼顧人文關懷？
［整改和發展思路］加大追蹤檢查力度，完善相關制度。借鑒先進經驗。
（四）轉崗、換崗、停崗規定。凡本人要求轉崗、換崗的，一是本人向學校提出書面申請，二是本人寫出要任職崗位的可行性報告，交用人崗位主管及主管部門領導審議簽名，最后交學校行政會議討論作最終決定。
［檢查反饋］此為以來一直沿用的規定，效果很好。
［反思點］繼續實行這一制度。
［整改和發展思路］暫無。
（五）考核制度。繼續不斷改革和完善我校考核制度，體現“能者多勞”、“多勞者優先”的原則，在年度考核、各類評優中以満工作量者為優先考慮。根據上級有關規定，因病、事假或其他各種原因上崗半年或半年以下者，不能參加年度考核。
［檢查反饋］我校考核制度從以來，一直在不斷完善中。目前，學?？己酥贫扔伞皞€人自評”“學生評價”“任課班級班主任評價”“教研組長評價”“年級組長評價”“主管領導評價”“考核小組總評”等7個評價模塊構成，考核結果按有關規定進行公示，體現出“公平、公正、公開”的原則。
［反思點］如何引進“家長評價”模塊并使之真正發揮作用？
［整改和發展思路］引進“家長評價”模塊并使之真正發揮作用。
（六）重抓“三化六禮十要點”。
“三化”——即學校教務管理、師資隊伍建設向“規范化、專業化、特色化”的方向發展。
“六禮”——指本學期起要求每位教職員工送給自己三件禮物：規范的教學言行、專業的教學能力、富有自身特色教學方法。
每位教師還要送給學生三件禮物——濃厚的學習興趣，良好的學習習慣，初步的學習方法。
［檢查反饋］以素質教育目標看，“三化”中“規范化”和“專業化”正在初步構建，“特色化”尚未成形。
［反思點］從“規范的教學言行、專業的教學能力”抓起，有長遠心理準備。
［整改和發展思路］先用2——3年時間，以“常規管理規定”為綱抓“規范化”建設，以構建“有效課堂”為載體抓“專業化”建設，在“規范化”和“專業化”的基礎上形成特色。
“十要點”——
【要點一】以人為本。
希望每位教職員工調整自己的心態做人、做事、做學問、做智者，真正做到敬業和樂業。
［檢查反饋］大多數教職工有“敬業”精神，但具備“樂業”精神者少。
［反思點］如何做好教職工思想工作，提升大家的思想認識，使人們真正化“把教師當成職業”為“把教師當成事業”？
［整改和發展思路］加強師德師風培訓，借鑒先進經驗，不斷進行探索。
【要點二】常規管理。
、堅持按照《廣西壯族自治區中小學校常規管理規定》（桂教［］11號）及平果縣委、縣人民政府關于發展我縣教育工作三個文件精神進行教學常規管理，一切教學工作均按教學常規條例開展。
、啟動教師和教輔工勤人員常規管理責任評分制，加強對日常教學常規的管理和監控。（評分表見附件三）
［檢查反饋］學校常規管理常抓不懈，各種檔案管理呈不斷規范、不斷完善之態勢。常規管理責任評分制正在構建之中。
［反思點］常規管理材料的及時采集與歸檔。
［整改和發展思路］常規管理材料是否能根據學校實際，調整材料的分類，最好能少出現重復點和交叉點？
【要點三】目標引領。
、本學期起，每位教職員工每年要給自己的做人寫一句激勵格言，給自己的工作（包括教學）定一至三個目標并努力達成，以教研組為單位，把本教研組成員的激勵格言和目標貼在教研組辦公室統一位置，形成良好教學工作氛圍，逐步建設有本組特色的辦公室文化。
、班主任和語文老師組織本班學生每學期給自己的做人和學習寫一句激勵格言，每學期給自己定一至三個目標并努力達成，以班為單位，把本班學生的激勵格言和目標貼在教室統一位置，形成良好學習氛圍；同時，各班要有班集體的激勵格言和奮斗目標，貼在本班教室前門墻上，逐步建設有本班特色的班級文化。
［檢查反饋］班級和宿舍文化建設做得較好，辦公室文化建設不盡如人意。
［反思點］加強辦公室文化建設，為班級和宿舍文化建設做表率。
［整改和發展思路］從督促組長做起。
【要點四】控輟保學。
、本學期起，各班要以“無輟學”和“無流失”為目標開展控輟保學工作，以此為目標打造我校品牌。
、本學期起，各類激勵制度方案、考核制度方案均要在計算中體現學生人數和鞏固率。
、另設“控輟保學”獎，頒發榮譽證書和獎品。
［檢查反饋］本學期全校輟學率仍在規定控制范圍內，但各年級分布不均，且目前在校生中仍有為數較多的厭學現象。
［反思點］如何減少目前越來越突出的厭學現象？
［整改和發展思路］探討如何減少目前越來越突出的厭學現象的方法，探討扭轉學生厭學情緒、改變家長“他（孩子）不想讀，我也沒辦法。”的思想方法。
【要點五】教學合力。
、學校、各年級、各教研組、備課組要充分調動本組智力資源、教學資源等，形成教學合力，促進學校整體發展。
、各班要在班主任的帶領下，在本班任課教師的全力配合下，充分調動本班學生學習積極性，形成具有各班特色的學習合力，引導學生勤學樂學。
、建立和完善校內評優制度。
①繼續按原規定標準頒發期考優秀獎。（發獎狀和獎品）
②增設段考、月考優秀獎。（段考發獎狀，月考在校園內張榜表揚）
③段考、期考年級總分前名榮獲“段（期、月）考之星”稱號。（段考、期考發榮譽證書和獎品；月考在在校園內張榜表揚）
④增設“學習進步獎”，凡在每次考試成績往前推進名以上者，可榮獲此獎項。（段考、期考發獎狀和獎品；月考在在校園內張榜表揚）
⑤增設“學習星級班級”和“學習進步班級”：
每次考試全班有人以上榮獲考試優秀獎（含一、二等獎），授予“學習特優班級”稱號，獲“班級學習”，加班級量化分分；
全班有——人以上榮獲考試優秀獎的（含一、二等獎），授予“五星級學習班級”稱號，加班級量化分分；
全班有——人榮獲考試優秀獎的（含一、二等獎），授予“四星級學習班級”稱號，加班級量化分分；
全班有——人以上榮獲考試優秀獎的，榮獲“三星級學習班級”稱號，加班級量化分分。
每次考試全班有人以上榮獲“學習進步獎”的，所在班級榮獲“學習進步班級獎”。
榮獲第⑤點規定集體獎班級均頒發獎狀并張榜表揚，以培養班集體的學習合力。
榮獲段考、期考“學習星級班級獎”和“學習進步班級獎”的班主任和相關任課教師榮獲相關指導獎，頒發榮譽證書，并按教學常規管理規定加分。
⑥從本學期起，在教職工隊伍中每學期按各組人數%評一次校級教學能手和校級教學服務標兵，與學生開學頒獎同步，師生同臺領獎。
、全體教職員工、各班師生、各年級組、各教研組、各備課組于每年秋季學期第——周由學校統一安排照“全家?！?、“全班?！?、“全組福”。
、學校配備錄像機后，所有上課教師每年錄一節錄像課。
［檢查反饋］各種獎勵已按照計劃實施。照相工作由政教處李建華主任組織，已完成。但因學校經費有限，學校尚未能購置錄像機，故有關錄像內容未能完成。
［反思點］建議學校在有條件時盡快購置錄像機。
［整改和發展思路］繼續實施學校獎勵制度和校園文化建設，同時建議學校在有條件時盡快購置錄像機。
【要點六】有效課堂。
、實行提前分鐘候課制度。
［檢查反饋］督查工作不到位，尤其是下午第1節老師學生均有遲到現象。
、遲到分鐘以上（含分鐘）按曠課節算。曠課節算曠工天。
、一個學期無曠課曠工、遲到、早退、請假的教職工可榮獲“學期全勤獎”，頒發榮譽證書和獎品，并可按規定加分。
［檢查反饋］各周均有記錄，但只能抽查，無法對全校每一節課各時段進行檢查。
、由備課組長對課堂教學和練習的精講精練進行常規安排和監控檢查，發現問題要馬上組織全備課組成員進行討論，及時調整，不服從備課組調整者要馬上書面報告教研組長和教務處。教研組長和教務處不定期對各備課組精講精練情況進行抽查。
、繼續加大對教學過程的管理力度，正確處理好教學過程和教學效果的關系，教會學生主動學習，切忌把“教學過程”、“教學效果”、“培優穩差”、“教學研究”割裂開來，切忌急功近利或剛愎自用。
①在教學實施過程，無論哪個環節，都必須以“有效教學”作為最基本的原則和最高目標。無論備課、上課、練習、輔導、測驗，都必須以“有效”為前提，力爭實現向課堂45分鐘要質量的目標，逐漸過渡到不補課、不占用學生課外時間、不加重學生課外負擔，讓學生樂于學習、幸福學習的境界。
②繼續以目標促進教學質量的提高。每個學期期考中，學生中考科目成績達卷面總分90%以上，同時非中考科目成績達80分以上的，榮獲期考一等獎；學生中考科目成績達卷面總分90%以上，同時非中考科目成績達70分以上的，榮獲期考二等獎。
③抓好備、教、批、輔、考等8個主要教學環節，實現向課堂45分鐘要質量的目標。
備課——本學期備課仍按上學期“專人專題備課 ＋ 集體備課”的模式進行。
上課——上課，必須改變過去那種上課即為“讀課”、“說課”的現象，把上課真正變為“引知”、“點撥”、“訓練”， 以教學習方法為主，鼓勵學生自主學習，關注學生終身發展。每位教師都要為人師表，不遲到、不早退、不曠課，不在上課時間接、撥電話，不在上課時間回辦公室或在課堂上、教室走廊抽煙、聊天，力爭成為自主、創新、開拓型人才，多動腦筋、多想辦法提高教學質量。教師珍惜課堂每一分鐘，不浪費課堂每一分鐘，讓學生在45分鐘內每一分鐘都學有所得。繼續加強對早讀課的監控，真正發揮早讀課的作用，早讀課有下班任務的教師不能遲到、早退，改變過去那種把早讀節變為早餐節的現象，培養學生人人自覺讀書、人人熱愛讀書的良好習慣。
作業——抓好作業的“布置——收交——批改——講評——補救”工作，每月最末一周由各備課組長組織抽查各班本科目作業，把抽查反饋以書面形式報告教務處（抽查方式由各備課組長定）。針對我校教學中教師講得多、學生鞏固練習少的現象，各教研組、備課組、任課教師應根據本科目教學具體情況，每節課進行5——10分鐘鞏固練習。
輔導與練習——為保證學生有較充分的預習、復習和訓練時間，本學期繼續以晚6：30至7：10時段為中考科目學生訓練時間，晚自習三節課下班教師都必須在教室管理班級、進行輔導，不能擅自離崗。政教處、教務處、值日領導、值日教師加強對上課各時段、早、晚讀、晚6：30至晚讀晚6：30至晚讀前、晚10：00至晚10：30等時段的紀律、學習檢查，作好檢查記錄，不定期進行公布。
針對我校具體情況，建議本學期各中考科目從本科目自習節中調出1節課，政治、語文、歷史、英語作書寫訓練，數學、物理、化學作計算訓練。
聽課——根據上級主管部門規定，每位教師每學期必須完成15節聽課任務（以聽課記錄為準），教研組長分別在期中考試前一周和期末考試前一周進行兩次檢查，以書面形式報告教務處，在檢查中要如實匯報那些不聽課、只抄別人聽課記錄的行為。
練習的使用——不能違反上級規定擅自征訂教輔資料，在學生練習方面，既不能采取“放羊式”形式，也不能進行題海戰術，要以備課組為單位，科學、合理篩選練習組織學生訓練，需印刷的資料各備課組長必須嚴格把關簽名，有備課組長簽名的資料方能交教務處審批印刷使用。對各年級各班培優對象可視具體情況加大訓練量。畢業班的所有練習應于第一次模擬考前基本做完。
現代教育技術——本學期每位任課教師至少運用遠程教育設備、資源上2節以上的課，并把這2節課的教案用a4紙打印后交黃愛林處存檔。
教學追蹤——一是繼續開展教學效果追蹤活動，本學期起把家長委員會、家長引入我校教學追蹤機制，對教學人員的使用依據學生、家長、班主任及學校工作具體要求進行。對一學期內2次不服從工作安排者作停崗處理。二是繼續進行課堂教學追蹤，通過教務處、跟班領導、教研組長等的隨堂聽課、教案檢查、練習檢查，對課堂教學情況開展調查、調控、評定，作為合理用人的依據。本年度起，要把向課堂45分鐘要質量作為考核的標準之一。
［檢查反饋］此項工作較為細致，各教研組、備課組均能按照計劃開展，各組已上交匯總材料。
［反思點］“有效課堂”的構建尚屬構想，只有個別教師能做到或有此意識。傳統的“滿堂灌”或在多媒體包裝下的變相“滿堂灌”仍占主流?！跋蛘n堂45分鐘要質量”仍屬口號。
［整改和發展思路］建議下學期起，以“有效課堂”為主題，按“思想”——“方法”——“行動”——“效果”的思路進行校本培訓，建立構建“有效課堂”的長效機制。
【要點七】教研活動。
、在上學年“專人專題備課”活動基礎上，本學期重點由備課組長按課本編排順序輪流說課，互為補充，真正發揮集體備課的作用。
、各備課組在備課模式上應引導全組成員往“專人專題備課說課探究課（示范課）專題講座論文課題研究學科文化沙龍服務教學”的方向發展。力爭全組每一位成員都能從“教書匠”、“老師”轉型為專家型人才。
、本學期在備課設計中要特別注意教學過程的設計是否突出重點難點，尤其是練習的設計是否有代表性，能否達到精講精練的目的。
、課題研究必須注意不能與本學期、本學年教材脫節，校本課題必須源于我校教學實際，在教學中進行研究，課題研究成果也服務于我校教學。課題的提出注意堅持“小問題——小切口——小研究——小經驗”的原則。
、學校各部門、各年級組（從級開始）、各備課組在本學期段考前完成本部門、本組從年至今的一份經驗交流發言稿（——字），并配有同步宣傳課件。
［檢查反饋］教師隊伍逐漸形成教育教學課題研究意識，我校承擔中央電教館“遠教”課題本學期已結題。
［反思點］仍有部分教師把課題研究與日常教學割裂開來，認為日常教學任務太忙，無法承擔課題研究任務。
［整改和發展思路］一是提高教師對教育教學課題研究對日常教學作用的認識。二是在選擇課題時注重選擇符合我校具體情況的子課題。三是由曾參加過課題研究的教師對相關人員進行培訓。
、成立學校教學科研組。教學科研組成員擬由下列人員組成：
組長：梁運仕（校長）
副組長：覃柳松潘積文
顧問：韋顯學黃錦培黃新劭廖憲禎
后勤保障組組長：陸永冠
秘書組組長：黃雪梅黃桐
攝像圖片組組長：李建華
學科研究組組長：張彥蕓黃雪梅黃有令唐何幸陸炳康鄧國好覃漢東黃俊韋峰
學科研究組成員：黃威琴黃桐農倩嵐黎丹麻桂梅班小寧韋民黃家陽甘惠萍黃浴釗韋勁松
韋榮安黃艷勤
注：①以上人員如有不想參加者，可與相關組長報告，以便進行人員調整。
②其他教職員工如有想參加者，可與相關組長報名。
③本學期開學第一周星期五中午放學前全部匯總到教務處。
④教學科研組活動按學術研究和學術交流形式開展。
［檢查反饋］學校教學科研組已成立，但本學期未能開展工作。
［反思點］教學科研組活動章程的制定、怎樣開展活動、活動達到的效果等均在摸索探討中。
［整改和發展思路］明確目標重點，制度保障。
【要點八】工作反思。
本學期起，教學（工作）總結將以表格形式完成。要求各教職工寫工作反思，寫工作反思時選擇自己工作中——個突出問題寫即可，必須有“問題”展示，有“案例說明”，有“反思認識”，有“理論依據”，字數在——字為宜。全學期每人完成篇以上（交工作反思時間分別為次月考和段考、期考完成后以電子郵件發到教務處
［檢查反饋］大部分教師能完成，少部分說不知道該如何寫。在上交的工作反思中，還有一部分是從網上下載的。
［反思點］教師隊伍對寫工作反思的意義、作用認識不足，無法正確處理寫工作反思與日常教育教學工作的關系。
［整改和發展思路］通過培訓，增強認識。以優秀的反思帶動全校反思工作的開展，逐步向反思日?；l展。
【要點九】讀書活動。
擬定月為我校年“讀書月”，要求全校教職員工每人讀一本好書，向大家推薦一本好書，推薦書中的一個好段或一句好句，填寫“推薦感言卡”，有條件、有能力的可寫讀書筆記、讀書心得。學生可與家長同讀一本好書，同寫推薦感言或讀書心得。月第一周各班、各組向學校推薦“讀書標兵”和“讀書標兵之家”，在年元旦晚會上頒發榮譽證書和紀念品。
［檢查反饋］梁運仕校長已做表率，在全校教職工大會上就學校教育教學問題向全校教職工推薦好書，并以自身讀書體會引導全體教職工讀書。但因各種原因，全校性讀書活動未能如期開展。
［反思點］暫無。
［整改和發展思路］重新制定讀書活動方案，由語文組牽頭完成此項工作。
【要點十】檔案建設。
建立電子版教師發展檔案，逐步健全學校各類檔案，每年升級一次教師發展檔案，使檔案管理規范化。
［檢查反饋］已完成電子版教師發展檔案的建立，但還不夠完善。
［反思點］教師各類證件、證書如何錄入電子檔案中？
［整改和發展思路］不斷完善和更新學校各類檔案。
六、級組、室場工作
1、各組要群策群力、多想辦法，把本組各項活動開展得富有學科特色、豐富多彩、有聲有色。
2、本學期起，根據科目教學特點和年度考核特點，設立三個年級組和政治組、語文組、數學組、英語組、物理組、化學組、歷史組、地理生物組、體美音信組等9個教研組（前7個組按年級下設備課組，地理生物組按科目下設地理和生物2個備課組，體美音信組下設體育、美術音樂、信息3個備課組）。
3、07級（三年級組）：各科抓緊時間上完課，并嚴格按照備課組復習計劃進行總復習。復習中注意以課本為綱，注意知識的系統性和銜接性，引導學生對答題方法的感悟和掌握。三年級組在工作中，既要注重保證中考的質量，又要注意兼顧培養多方面人才。
4、09級、08級（一、二年級組）：抓緊時間完成本學期教學任務，為升上高一年級打下堅實的基礎，既要做好本年級、本班學生特別是培優學生的鞏固、促進工作，又要注重引進優秀學生。
5、文體工作：體育、美術、音樂科，要立足學校場地特點，因地制宜開展好學校體、音、美各項活動，活躍學校文化氛圍，做好特長生的發現和培養工作，三年級體育科還要做好中考3個項目的培訓。
6、“八室一場”管理：管理人員必須按時到崗到位，做好室場衛生，按照有關規定完成當天工作。除按相關要求完成常規工作外：
①本學期物理實驗室要與總務處聯系，盡快完成物理儀器室的搬遷工作。
②生物實驗室、儀器室要做好儀器的擺放、管理、清潔工作。
③衛生室要配合醫院完成中考體檢工作。
④由于學校教學設備的增多，由黃愛林、羅秀鋒二人兼任學校多媒體管理員，組長由黃愛林老師擔任，負責組內工作、人員的管理和調配，主管學?！斑h教”接收、綜合樓各教室、綜合樓五樓計算機教室（作教師電子備課室用）、新教學樓一樓階梯教室、辦公樓各辦公室的多媒體等教學設備的管理、維護、清潔等工作。羅秀鋒除做好教務處相關工作外，主管一、二年級教室的多媒體等教學設備的管理、維護等工作。綜合樓二樓計算機教室多媒體教學設備的管理、維護、清潔工作由陳美芳老師負責。綜合樓四樓計算機教室多媒體教學設備的管理、維護、清潔工作由蘇霞老師負責。
⑤閱覽室要把學校所征訂的報刊、雜志全部釘在桌面上，以方便教職工閱讀。
⑥圖書室在開學第二周前，按照學校圖書類別進行精選，每80冊作一份，共31份，由各班主任到圖書室簽名領取，拿回班級，統籌安排時間讓學生閱讀，發揮學校圖書的作用，擴大學生的閱讀面。借書周期為每批2周，2周后由班主任如數收回并還回學校圖書室。（班主任從圖書室領借和還回圖書、學生從班主任手中借閱和歸還圖書，均制表登記）。班主任要杜絕把圖書領回后收藏起來不讓學生閱讀的行為。
［檢查反饋］各組有計劃地開展工作，尤其是教輔工勤組、英語組活動有特色。計算機教室及設備專人專管后效果好。
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2021年單位人事科個人年終工作總結
回顧今年的工作，人事科在分管院長的領導下，在全處工作人員的共同努力下，較好的完成了本學期的工作任務，現將我科工作情況簡要總結。
一、招聘工作
結合我院教改及師資隊伍現狀，通過網絡渠道招聘信息；選擇部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會；有選擇的參加了__人才市場招聘會。認真完善招聘流程，通過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核；及時___試講，盡量減少因時間過長導致的人才流失；建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數、同意試講/面試人數、合格人員___等信息均建立了較為詳細的檔案，以便查詢和分析。
二、新進人員接收與檔案管理工作
為完成學院本年度人才引進計劃，做好新進人員接收工作，本學期主要完成了學院引進人才信息上報；大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進；全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。為保證檔案的完整性、準確性，人事科在完善紙質檔案的同時，進一步建立了教職工個人電子檔案。同時，通過多次與學院網絡中心溝通交流，人事管理軟件開發工作基本結束，基本信息登陸完畢即可使用。
三、其他日常工作
堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度，提高了工作人員的業務工作能力及理論、政策水平，明確了工作分工，增強了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。___了暑假管理干部培訓班，收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協調等方面，人事科各位老師也做了大量工作，基本按要求完成了工作。認真完成了院領導交辦的其他任務。
四、教師培訓工作
本學期師資科工作以教師培訓工作為重點，逐漸探索符合學院實際教師培訓工作。在骨干教師培訓上，探索嘗試，___參加了骨干教師精品課程培訓。教師反饋效果極好，相關總結已交學院。
五、教師考核工作、輔導員考核工作
為做好教師考核工作，本學期對現實行教師考核辦法執行情況進行了多方面征求意見建議，了解了教師的考核辦法執行現狀，教師考核辦法，根據實際情況，進行了調整和修改，收到較好效果。同時對重新修訂的輔導員考核制度的執行情況，進行了總結。對外聘教師和校內兼課教師亦進行了綜合評議。
__單位人事科個人年終工作總結范文（二）
一年來，在領導的正確領導、指揮下，我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻、全力以赴，出色地完成了上級領導交給我們的各項任務。隨著建章立制工作的進一步深入，人事科也相應完善了各項規章制度。在領導的關懷下，人事科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗收。現將一年來的工作總結如下：
一、人事制度改革工作
人事制度改革是監測中心今年的一項重大舉措，我根據中心部署，開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事科負責承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革，在__的帶領下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置方案、獎金分配方案等，并對原有的部分規章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照__的改革方案，制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義，人事科___學習了人事制度改革的相關文件，并對監測中心以及我的各項規章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。消除了干部職工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。為達到改革的目的，充分調動大家工作學習積極性，我們抓住改革的兩個關鍵：一是實行全員聘用制，二是引入激勵機制，制定合理的內部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實行競聘上崗的辦法，人事科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現民主，我們對照應聘條件嚴格___每名應聘人員。大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準備工作，到人事制度改革工作圓滿結束，實行全員聘用制。
二、完善管理
按照年初制定的工作計劃，繼續完善各項規章制度和崗位職責、完善各項考核制度，加大執行力度。我大部分職工均已轉正，這帶來了一些新出現的問題。為與里的實際情況協調，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規定，及時制定出切合實際情況的規定、制度。
三、基礎工作
人事科完成了職工工資正常晉級調整工資標準等項工作，新招調職工__人，人事科為他們辦理了招錄手續和調入手續，為他們工資定級，并上報中心得到批復。為今年實習期滿的畢業生辦理轉正定級手續以及職稱的評定工作。通過培訓班的學習，對人事工作的一些具體問題有了深刻地了解，對提高工作效率和工作質量起到了很大的促進作用。學習班結束以后，人事科根據新的人事檔案管理規范，統一整理了我職工個人檔案。對工作中的一些登記制度等也相應作了更趨合理的調整。
今年工作得以順利完成，我們得到了領導的關心、得到了全體干部職工的理解和支持。人事科的工作關系到每名職工的切身利益，這就要求我們工作中來不得半點馬虎，為圓滿完成工作任務，人事科將在現有基礎上，努力提高業務水平、提高政治修養，做到使每名職工滿意。
__單位人事科個人年終工作總結范文（三）
今年以來，通過我科同志的共同努力，滿完成了各項工作任務，工作既有成績，也有不足?，F將我一年來主要工作情況總結如下：
一、加強學習，努力提高自身素質
我在人事科工作多年，始終認識到學習的重要性，所以平時除做好本職工作外，始終堅持政治理論學習和業務學習。通過學習提高了自身政治素質，在工作中積極配合領導做好有關人員的政治思想工作，化解矛盾，排除誤會，對促使工作人員加強團結、穩定干伍、增強___凝聚力發揮了積極作用。通過業務學習，進一步提高了自身業務素質和辦事水平。
工作之余，還積極學習電腦、網絡及其他業務軟件的學習，使自己工作起來得心應手，對推動工作發揮了積極作用。根據安排，制定了學習計劃，督促各科室抓好本單位的學習，并加強了監督檢查，形成了濃厚的學習氛圍，對創建學習型工商機關做出了自己的努力。
二、盡職盡則，努力做好本職工作
在干部人事工作中，我首先深刻領__文件精神和上級會議精神，然后根據上級要求，不辭辛苦，即使加班加點也要對各類人員進行詳細摸底，做到底數清、數字準、情況全面，為完成上級布置的各項任務打下良好的基礎。在今年公務員登記工作中，反復核對人事檔案，保證了人員信息的準確、完整，為公務員登記工作奠定了良好基礎，既保證了工作公務員的合法利益，也避免了由于工作不細致而給領導招致的麻煩。
在基層規范化達標建工作中，在深刻領會上級文件精神和有關會議精神的基礎上，發揮主觀能動性，積極為基層建設工作出注意想辦法，有時白天協助開展工作，晚上還要加班落實領導和上級安排的一些重要工作。在勞資和老干部工作中，更始盡職盡則，可以說工作細致入微。
我們的工資政策從來是全面公開的，任何工作人員詢問、查詢工資問題，都耐心細致地予以解答，解釋不了的及時向上級請示。由于離退休人員較多，情況也復雜。在對待老干部問題上，我始終把他們當作自己的___對待，在職權范圍內盡量滿足其合理要求，受到老同志們的稱贊。
三、堅持原則，把好“人事”關
人事工作無小事，任何一項人事工作都事關每個人的切身利益，工作中稍有不慎，就可能給一個同志的利益造成損失，也可能給一些人帶來不當得利。在工作中，我始終堅持原則。正是由于手中的這點所謂的“權利”，曾有一些同志許諾一些所謂“優惠”條件，提出了一些不合理的要求被我婉言拒絕，后來還被認為“死心眼、死腦筋”，我反倒認為這是對我堅持原則的另一種形式的認可。干部人事工作必須嚴守工作紀律，必須嚴格堅持原則，必須公平公正，必須細致認真，這也是我多年從事干部認識工作的一點心得。
四、工作中的不足
工作中也存在一些不足，一是有時做事拖拉，影響辦事效率；二是由于在人事科工作多年，放松了對業務知識的學習；三是有些工作只注意抓布置忽視了具體落實，致使有些工作效果不好。今后，我將針對自身存在的不足，努力加以改進，按照部署，完成好領導交辦的各項工作任務，向上級領導交一份滿意的答卷。