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建筑工程預結算問題及相應對策

時間:2022-07-26 08:18:57

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建筑工程預結算問題及相應對策

作為建設工程總體造價中必不可缺的一個重要部分,建設工程預結算是一項涉及統(tǒng)計、造價、財務等多方面業(yè)務,極為繁復瑣碎的具體工作。它不僅要求經(jīng)辦人員耐心細致、認真負責,具備高度的造價專業(yè)素質,而且還要掌握建設財務專業(yè)知識,熟悉工程施工一切工藝流程、施工標準、安全文明標準、環(huán)保標準、政府相關政策等,充分了解與掌握工程的施工單位案、施工進度。還要深入現(xiàn)場,了解實時情況、實地測量統(tǒng)計工程量等等。在放開建筑業(yè)市場之后,許多素質參差不齊,缺乏資金擔保,資質較差的民營公司蜂擁而入,泥沙俱下,導致各個施工單位處于不良的惡性競爭中。整個施工過程中,也不得不采取些投機取巧、弄虛作假、以次充好、缺斤短兩的情況,導致目前建筑行業(yè)問題重重,環(huán)境惡化,經(jīng)營維艱。具體到建筑工程結算這一方面,由于當前許多施工企業(yè)還存在“掙不掙錢,不靠干的好,只要算的好”的老舊思想,預結算中難免高估冒算、虛假報價等情況的出現(xiàn),常常造成工程造價失控,預結算核對工作困難、結算過程中甲乙雙方相互扯皮等問題

1建筑工程預結算存在的主要問題

1.1虛假報價

這是目前建筑工程預結算中存在的最普遍的問題。建筑工程預結算的主要部分,包括人工成本、材料成本。其中,材料成本占造價總成本的70%。施工單位為在短期內(nèi)攫取最大利益,中高層領導往往授意結算人員,虛高報價,有意提高施工成本,提升工程預結算金額。加之我國建筑材料市場也完全放開,存在著有些建材價格劇烈波動、大起大落的現(xiàn)象。這就給施工單位提供了可乘之機,讓他們以真真假假的理由在施工過程中不斷要求建筑單位調整價格,達到最大化利益。在實際的結算工作中,施工單位往往又想方設法地辦理假合同、假發(fā)票、假進貨單等佐證,或者拖延時間,延遲結算。如果一個大項目有幾家施工單位同時進場,那這幾家施工單位往往會慢慢來,等著瞧,互相觀望,等同行先預結算之后再決定自己的報價策略,多撈一點是一點。這就極大影響了預結算的效率和準確性。

1.2地質勘測工作不完善不準確

施工現(xiàn)場的地質勘查對于工程施工非常重要,關系著施工進度、施工質量和隱形成本。目前建設單位存在著職業(yè)化程度低、專業(yè)性差的實際情況,往往忽視地質勘測。這就造成了預結算工作中不是遺漏任務量,就是重復運算任務量。

1.3清單不清

詳細編制工程清單,是建筑單位在施工前期必須做的功課。只有以工程清單為基礎才能進行工程招標。然而,一些建設單位專業(yè)性差、態(tài)度不嚴謹,出具的工程清單往往內(nèi)容不完整、不真實。清單不清,沒有詳細闡述工程具體內(nèi)容和具體工程量,錯報漏報,統(tǒng)計缺失,導致項目結算過程中,建設單位與施工單位互相扯皮,甚至打官司。

1.4工程量虛高

建筑業(yè)的專業(yè)性極強、對相關人員的技術要求極高。而相當一部分預算員,卻理解不透定額、規(guī)范,錯誤計算工程量;或偷懶,不算定額中的損耗率,直接計算施工進料量,于是在賬面上增加了材料量;重復計算工程量,更是屢見不鮮。

1.5計劃趕不上變化

在建筑工程的實際施工過程中,由于現(xiàn)場環(huán)境暨施工作業(yè)中總是存在著一定的不確定性,往往會出現(xiàn)意想不到的新問題,同時產(chǎn)生許多變更、核定、簽證等。建設單位與施工單位在辦理這些文件時,只講一個大概的變動,不詳細交待實際環(huán)節(jié)上具體情況,尤其不留有一些影像資料,當雙方預結算過程中,雙方就會對其中的細節(jié)產(chǎn)生爭執(zhí)。也有施工單位為了重復報價,對具體的工程施工情況故意不作詳細說明,導致變更后的工程在預結算中被重復計算,人為提高了預結算數(shù)額。這就無法保證工程預結算的準確,損害了建設單位的經(jīng)濟利益。

2針對預結算問題的相應措施

2.1加強外部審計

建設單位應主動邀請第三方審計部門過程中介入,審計單位應保持一個公平、公正、中立、公開的立場,對建筑工程預結算工作全過程、全方位的外部審計體系。督促雙方預結算人員按照規(guī)定嚴格編制預結算,明確各工作單位在編制預結算過程中的職責,保證編制工作順利進行,杜絕弄虛作假,虛摻水分,建立行之有效的監(jiān)督管理機制。

2.2加強企業(yè)內(nèi)部管理

施工單位作為當事方,也應該主動完善內(nèi)部的審核體系,要主動避免預結算出現(xiàn)疏漏、錯誤、注水。實時跟蹤施工過程,實時統(tǒng)計工程量的實際變動,在備案上簽字,不來半點馬虎,真正做好預結算工作。

2.3控制材料價格

在保證質量的前提下,建設單位要本著節(jié)約成本投入的原則,控制進場的施工材料價格。為此,結算人員應當全面、實時掌握建設材料市場價格的變動,深入施工現(xiàn)場,掌握實際用料數(shù)量和各種材料的單價。還可以利用價格大起大落,在市場低谷期提前買進建筑材料。

2.4編制科學、量化的工程量清單

在工程招標之前,建設單位就應當全面深入地了解工程項目的主要內(nèi)容,縝密計算人工費、材料費、施工機械費、管理費、風險費、臨時設施費、短期工期措施費、腳手架搭拆費、機場安拆費、運輸費、預留金、總承包服務費等等細節(jié),再將具體內(nèi)容的每個環(huán)節(jié)細化、量化,出具數(shù)據(jù)完整準確、內(nèi)容滴水不漏的工程量清單。建設單位還要聘請專業(yè)工程管理公司對工程中可能遇到的問題、作出的變更進行經(jīng)驗性計算,避免施工單位虛報工程量。

2.5重視地質勘測工作

為避免出現(xiàn)重復運算工程量,或遺漏工程量的笑話,項目方需要加強地質勘測工作,提高地質勘測的技術水平;監(jiān)督部門也要加強對地質勘測報告的管理。

2.6慎重簽訂合同

在招標過程中,嚴格審核投標企業(yè)的資質,鼓勵有實力的施工單位競爭。簽訂合同時,明確雙方的權利和義務,詳細記錄工程的內(nèi)容、范圍、工程量,落實合同條款,明確施工任務,盡可能地減少施工過程中的不確定性。實行合同備案。

2.7嚴格工程管理

建設單位要不怕麻煩,派專人進場,直接了解施工單位在整個施工過程中的實際工程量,并實時監(jiān)督;另一方面,施工單位也要對管理制度進行全面完善,方便管理人員了解施工過程中的實際情況,避免誤報。

2.8詳細工程記錄

建筑工程施工過程中,常常出現(xiàn)增減工程量等等細節(jié)方面的變更,這是不可避免的。如果這些變更沒有寫進工程記錄,就會造成預結算的重復計算。因此,施工單位必須完整、全面、詳細地記錄整個施工過程,保證工程記錄的完整、具體,確保這些清單上的變化得到建設單位的認可。避免與建設單位出現(xiàn)誤會,扯皮吵架。

3從源頭上減少預結算問題

3.1提高工程設計的水平

工程設計決定著工程施工,實際施工過程中出現(xiàn)的不確定性再多,問題再大,也往往是由于工程設計存在問題、與實際情況不相符造成的。這就要求工程設計人員提高水平,深入現(xiàn)場考察,做好地質勘測,全方位加強和完善工程設計,盡可能減少施工中的變量。

3.2全面提升預結算人員的職業(yè)素質

人是一切工作的關鍵。預結算工作程序繁雜,內(nèi)容復雜,這就要求預結算人員必須提高自己的綜合素質。充分了解施工工程的方方面面,了解企業(yè)的財務盈虧,了解施工工藝、施工材料等等專業(yè)知識,并實時緊跟市場價格波動。只有這樣才能做好預結算工作。

4結束語

總之,建筑工程預結算中出現(xiàn)的問題,基本上是由建設單位與施工單位兩方面造成的,雙方都負有一定的責任。為避免工程造價失控、預算與結算之間的“剪刀差”越來越大,合理控制工程造價成本,就有必要做好建設單位與施工單位這兩方面的工作,并加強外部監(jiān)管,提高有關人員的職業(yè)素質。

作者:范世鋼 單位:太原市第一建筑工程集團有限公司

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