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近年來，市場經濟迅速發展，信息技術突飛猛進，ERP、大數據、互聯網+等先進信息化手段順應時代產生，企業管理者也越來越重視利用信息化來提高企業的管理水平。本文中造紙企業指的是機制紙生產企業，該類企業原材料、化工輔料、備品備件、產成品、低值易耗品等物料種類齊全，每一種物料，尤其是產成品，SKU達幾千個，這樣對企業資源計劃的配置就顯得尤為重要。本文重點圍繞SAP系統展開論述，造紙企業主要使用了物料管理（MM）、銷售管理（SD）、生產計劃管理(PP)、品質管理(QM)、財務會計（FI）、管理會計（CO）六大模塊，各模塊間互相集成。針對各模塊使用情況，深入研究了ERP對造紙企業財務管理的諸多好處，分析了影響ERP上線效果的原因，提出了解決措施，后續選擇使用SAP的造紙企業可做參考。

一、ERP實施對造紙企業財務管理的作用

（一）ERP條件下的財務會計

ERP的出現大大減輕了財務核算的壓力，減少了財務人員基礎數據的采集工作，通過程序化的編程代碼，對數據的加工過程進行控制，重復性的機械化的統計工作基本消失。1.對材料會計的作用ERP管理系統將傳統采購業務的事后審核過程，變為對采購業務的事前計劃、申請審批控制、事中過程控制與事后反饋的閉環操作過程，實現了控制節點的前移。2.對銷售會計的作用造紙企業實現SAP銷售管理（SD）模塊、OA及銷售自動開票系統的對接，并將自動開票系統和金稅系統實現對接，從而實現整個業務的全自動化，銷售會計不再需要手工開票和制作憑證。3.對總賬會計的作用傳統的財務核算無法及時獲取公司生產狀況的詳細信息，對于大型制造業企業來講財務月末結算工作量十分龐大。SAP使用之后，總賬會計只需嚴格按照結賬步驟，運行程序事務碼，7小時之后（原來需要3~5天）即可得到本月成本、利潤數據，保證了數據的時效性。

（二）ERP條件下的管理會計

隨著時代的發展，傳統意義的財務會計已不能滿足公司發展的需要，財務人員的分析、預算、決策能力尤為重要。1.對成本管理的作用SAP成本管理（CO）模塊打破傳統工作界限，解決數據不匹配的問題，通過標準的核算體系，提高核算基礎數據準確性和全面性。小到零件，大到產品，都可以準確追述產品成本的每一項構成。2.對企業獲利能力分析的作用ERP與傳統軟件的區別是其能夠提供多維度的獲利能力分析，可以獲得公司、銷售大區、銷售分公司及銷售業務員各個層面的盈利情況，也可以看到不同產品在各個細分市場的獲利情況，為財務分析提供精準數據，為管理決策提供可靠依據。

二、ERP在造紙企業財務管理中的應用現狀及存在的問題

（一）ERP管理系統在造紙企業財務管理中的應用

SAP與各外部業務軟件的有效對接，加強了業務的源頭控制，對過程控制進行逐項審批，事后問題及時反饋，形成了整個業務鏈平臺內操作，能夠更加有效的控制風險。1.財務采購會計流程的應用情況企業可將SAP與SRM系統、OA系統做擴展或對接應用。通過采購申請、采購計劃自動生成采購訂單，倉庫人員根據采購訂單進行收貨。財務部材料會計根據供應商開具的增值稅發票、采購訂單、入庫單在SAP系統中進行發票校驗，完善并簡化了會計流程。2.財務銷售會計流程的應用情況銷售管理（SD）模塊可與OA、銷售自動開票系統、金稅系統等進行對接。從下訂單、開票、收集開票單據、財務記賬、財務開票均實現了自動化及數據的有效銜接，避免原始數據的重復錄入，減少了數據因多個部門流轉的審核時間。3.財務成本核算流程的應用情況造紙企業一般使用標準成本的核算體系，制漿車間采用成本收集器。車間統計人員按照要求每日投料、報工。系統中可實時查詢各個不同層面的消耗情況，如工廠、車間、產品、訂單等多維度的成本消耗情況，成本計劃制定準確性大大提高，成本消耗得到有效的過程控制，切實推動責任成本控制的開展。

（二）SAP在造紙企業財務管理中存在的問題

SAP體現了高度集成的管理思想，后勤管理模塊強大，將業務與財務有效融合，出現問題可步步追擊至問題的根源，方便核算及分析。SAP是一種全面的管理軟件，使用程度及使用效果受企業整體管理水平的影響。但就財務來講的話，因其是國外軟件，多數標準表格不適合國內的查看習慣，亦不滿足造紙企業財務管理的實際需求，多數賬表需要后期開發。因此，未開發前的SAP，財務管理模塊相對薄弱，且后期開發需要消耗相當大的人力、物力、財力。

三、ERP系統在造紙企業財務管理中應用效果的影響因素分析

（一）公司高層領導對ERP缺乏正確的認知

ERP作為一種新鮮事物被引進，離不開公司負責人的重視，高層領導的責任心及對所負責業務的認知程度決定項目能否成功。前期調研及業務流程的制定，需要參考高層的意見，所以高層管理人員對業務的認知程度，關系到后續業務流程的先進程度。如果[文字寫得有點少，字數要占到20%以上]公司負責人缺乏重視，上至高管下至員工也將不夠重視，輕則進展緩慢，增加開發成本，上線后達不到預期；重則耗費了大量人力、物力、財力后卻上線失敗。

（二）ERP軟件及實施團隊選擇失誤

ERP軟件選擇的正確與否，一定程度上決定了后期的應用效果。國產軟件普遍上線快，適用性強，相對便宜，財務管理表單齊全，但后期可塑性差，新業務流程增加時無法更改。SAP軟件相比國產軟件，實施周期長，價格相對較高，且財務管理模塊不夠強大，但后勤管理模塊強大，業務與財務的集成性強，可塑性強，適用于管理比較規范的大中型企業。一個新的管理系統上線不單是一個軟件的上線，而是對企業整個業務流程的梳理、優化、固化的過程，因此實施團隊的業務水平至關重要。選擇一個相對規范和成熟的實施團隊，可以給予實施單位更多的業務指導，不僅可以少走彎路，而且能夠提升企業管理水平，保證系統實施效果。

（三）企業整體管理水平及人員業務素質較低

多數企業上線ERP的目的為迅速提高企業的管理水平，殊不知欲速則不達，自身比較薄弱的管理水平會給上線增加諸多困難，管理水平沒達到一定程度就實施ERP,僅靠實施團隊的一己之力往往達不到預期的效果。ERP對企業整體業務素質的要求偏高，太低的人員素質影響上線的效果及上線后的實際應用。上線階段需要加班熬夜，上線過程中會遇到許多問題，需要逐一突破，突破問題的鉆勁及闖勁也很重要。

（四）企業缺乏自主開發的能力和創新思維

有的公司上了ERP之后，發現ERP在整個公司的利用程度較低。究其原因大致由以下三方面造成：一是上線失敗或上線部分失敗，ERP未真正發揮作用；二是上線后缺少IT人員及內部顧問團隊，出現問題未及時得到解決，積勞成疾，最后影響使用效果；三是缺少創新思維，未對系統進行持續優化，ERP跟不上公司發展的思路。

四、改善ERP系統在造紙企業財務管理中應用效果的對策

（一）企業管理者對ERP有一個正確的認識

作為管理者要搞明白以下七個問題：一是ERP是什么；二是ERP能為企業帶來什么；三是ERP在本企業實施的目的及意義是什么；四是ERP是否適應企業的流程；五是ERP提供了哪些先進的管理工具；六是ERP提供了哪些便捷的功能；七是ERP對企業模式的變化是否適用。企業管理者對以上七個問題有了清晰的認識，可增強對項目的重視性。

（二）正確選擇軟件及組建優秀的實施團隊

國產和進口軟件各有千秋。根據不同的分類方法，ERP又分為通用版、定制版、平臺化定制版，各個版本均有其優缺點，企業可根據自己所在的行業和實際需求，充分調研后謹慎選擇。一個優秀的ERP實施團隊主要包含三個角色：項目指導委員會、項目經理、業務實施組。ERP項目實施是“一把手工程”，因此成立項目指導委員會是組建ERP實施團隊的關鍵一步，也是項目能否成功實施的基石；項目經理是執行ERP實施項目計劃的執行主管，是日常項目活動的主協調者；業務實施組是核心團隊。三個角色各司其職，相互配合，發揮其最大作用，來推動ERP的成功實施。

（三）持續提高企業的整體管理水平及業務人員素質

企業發展到一定規模，必須重視企業管理，可以請管理咨詢公司對企業整體情況做一個全面評估，幫助理順各部門的業務流程、制度、制定部門職責、崗位職責等，提升企業的整體管理水平。人員素質及業務能力的提升可以通過以下四點解決：一是提高招聘門檻，學歷、閱歷、人品等都需要制定標準；二是制定詳細的崗位職責，即使出現突發狀況也不至于出現被動局面；三是按時組織培訓，保持團隊持續學習的能力；四是定期自查自糾，發現問題，解決問題，增強人員的積極主動性。

（四）保持SAP系統的持續優化能力，完善輔助管理系統與SAP系統的有效集成

SAP系統需要持續優化才能保持SAP的先進性。SAP的自主開發能力很強，可以開發流程也可以開發表單，企業可以設立信息部，培養專職IT人員，業務部門提升開發需要，IT人員設置運行邏輯。根據精細化管理的需求，可實時引進新的輔助管理系統，并實現與SAP系統的有效集成，達到數據共享、提高效率、降低成本的目的。如：通過協同辦公（OA）系統的實施對企業原有的流程制度進行優化重組，提高效率、降低風險；引進地磅系統，實現原料的精準計量，自動收料及投料，避免重復勞動；通過EWM系統的實施全面提升倉庫使用效率及管理效率，保證發貨準確的前提下降低了企業的運營成本。

五、結論

ERP管理系統對造紙企業的財務管理帶來了巨大改變，它加強了企業整體合作的意識和作用，簡化了財務會計的工作量，細化了成本核算，提高了財務核算的效率和會計信息的質量，增強了會計的管理職能，促進了企業財務管理與生產經營業務管理的有機結合，給企業整體管理水平的提升起到了推動作用，為管理者做出決策提供重要的參考依據。ERP系統盡管也存在問題，但財務管理應用效果的改善是不斷學習、自查、優化一個循環往復的過程，只有持續優化才能給ERP帶來無限活力。

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作者:郝麗萍 單位:山東世紀陽光紙業集團有限公司