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精細化管理在財務管理中的運用

時間:2022-03-14 09:19:35

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精細化管理在財務管理中的運用

我國有著廣闊的國土面積和上億的人口,要想國家人民生活在一個和平的國度,就勢必得提高綜合國力,擁有強大的國防力量。要想提高國防力量,軍隊的腐敗就必定要得到有效制止。對軍隊財務的有效管理,不僅能很好地遏制軍隊腐敗,而且能把錢花到要點,為建設卓越的軍隊提供堅實有力的保障。[1]由此可知,精細化管理多么重要。

1總論管理的精細化

“精細化”這一詞,顧名思義,就是讓事物朝著精密細致的方向發展。它可常見于我們日常生活中,例如教師對班級每個學生的單獨指導,公司對內部各個部門各項事務的安排等。軍隊的精細化管理,是建立在普通正常的管理的基礎上加以提升的一種管理方式,它對部隊的人員分配,任務安排等方面都有細致的管理。這種不同于傳統管理的管理方式并不是首創于我們國家,但是它的先進性,促使它得到眾多國家的采用。在我國軍隊中,一個好的精細化管理,能為部隊節省很多開銷,能更好地整合資源,促使其利用最大化。軍隊中的財務精細化,可具體體現在以下三方面。(1)軍隊有一個清晰的規劃,這也就意味著對財務預算要有準確的分配,同時,對怎樣實施這一精細化的措施,我們也需要有一個明確的安排,切不可隨意分配,導致軍隊的腐敗貪污。[2]在規劃精細的預算時,負責人員需要秉著認真負責,合理公正的態度來計劃。要真正做到這一點,就需要部隊集思廣益,共同思考問題。(2)要切實做好財務精細化,軍隊需要有嚴格執行的軍事財務制度,如同訓練,令行禁止,在執行財務精細化措施中,在財務方面的一個清晰的制度能方便執行人員更好地執行。(3)如我國堅持以人為本,進隊也要始終銘記管理的精細化是為了更好地服務部隊,堅持以人為旨。如果精細化管理制度制定得再好卻沒有得到部隊成員的支持,是不可能發揮其原本該有的作用的,也會漸漸背離它原有的初衷。

2財務管理制度,怎樣制定使其精細化

其一,為了更好地制定出精細化的財務管理制度,我們需要綜合考慮多方因素,并且得到及時有效的是信息資料。這就要求部隊管理人員擺脫官僚作風,開門廣納益言。也需要部隊成員的有效配合,和管理人員一起構建和諧的開放的部隊氛圍,在整個部隊中建立起公平公正的意識,對于重要決策,能夠全面地收集信息與相關資料,力求決策的正確性。對于一些結果,做到不欺瞞。其二,做到金錢最大效益化,商討出細致清晰,可行性強的計劃。在部隊財務管理上,無論是哪個方面的細致精密管理,我們的最終目標都是為了更好地利用資金,減少浪費,做到有效分配。任何一個制度的制定都需要考慮它的可行性,否則就算做得再好,也只能是紙上談兵,不可采用。財務的安全性也是值得我們注意的一個方面。匯率變動,國家間的貿易沖突導致資金所遭受的影響,資金在運輸途中及付款過程中可能出現的問題,我們都需要考慮周全。其三,嚴格審查資金安全性,進一步規范管理。在資金管理中,很容易出現資金問題,如公款挪用,假公濟私,貪污腐敗等。制定好的精細化管理制度后需要有一個有力的執行團隊,但這還不夠,還需要有一個有力的監督,確保精細化管理制度能夠被真正落實,而非表面功夫。[3]對部隊日常支出有一個相對完整細致的賬目表,方便審查,也能確保民主公開的氛圍。完善制度的方方面面,可以為制度發揮最好的效果提供保障。對部隊的成員知根知底,對他們品行為人有一個大致的了解也至關重要。此外,賞罰分明也要得以貫徹實施。

3精細化財務管理的應用方面

3.1進一步做好軍隊資金管理的基本事宜

高樓大廈即使再高,也得有堅固的地基做保障。同理,任何事情沒有一個完善細致的基礎事宜,是不可能做好做全的。安排好了一個趨于完整的基本事宜,我們方可在次的基礎上進一步地規范、提升。筆者可以從如下三方面加強基本事項的了解和管理:(1)對整個資金管理的程序有個概括的整理,統籌規劃,對整個進程做好大方向的管理,既防止出現問題時找不到解決的方向,又能篩選掉多余無關的事項,節約人力物力。(2)做好在精細化管理中每一步的具體內容及注意事項,并制定出一套如何記載的模板,方便閱覽審核。(3)小的注意事項不容忽視。往往小細節可決定大成敗,軍隊對管理中小細節的處理至關重要。有的可以通過常識解決,而有的則需要有特殊經驗的專業人員。[4]這些都需要部隊綜合管理人員,并于精細化管理相結合,才可對問題的處理更加全面透徹。

3.2嚴格管理資金的使用

部隊的資金可用于方方面面,但是花在不同的地方就會有不同的效果。在使用資金前最好就有一個效益表或者未來影響,可以讓部隊對不同方面的資金使用有不同的對待和處理。另外,要真正做到資金的細致管理,我們不得不考慮它的“出”和“入”。每一筆支出和收入都要有明確真實的單據或者證明,而不是口頭一說。但都必須得建立在“精細”的基礎上。商討出一套關于支出收入的政策,可為財務管理的精細化節省不少人力。

3.3制定出一個全面細致的探討系統

對軍隊內部財政進行探討,我們可以對資金的本身有一個詳細的了解,對部隊內部財政現狀也有一個底。經常性地軍隊內部進行探討分析,有利于形成規范化的分析模式,當出現財政問題時,部隊可以很快結合現狀針對問題制定出解決辦法。當然,它要隨著部隊情況的變化而改變,只要它適應了部隊的現狀,才可能真正得到有效執行。

3.4健全財務管理制度

每個財務項目的執行都需要先有一個精細化的制度為基礎,所以,健全精細化的制度對部隊在財務管理方面至關重要。如何管理,管理的是哪個方面,管理是容易還是困難,從哪些方面開始著手,由哪些人來管理,管理的項目包括哪些,管理每一項的目的是什么,管理了會出現什么可能的結果,出現問題了該如何解決,該由誰負責等,我們都需要考慮到。[5]在精細化管理中,這些因素也都要涵括,也是部隊管理層人士在制定財務精細化制度時需要考慮的事項。只有明確了這些內容,我們才能結合現實,進行實際操作。

3.5高水平的精細化管理人員

僅僅擁有一個或者幾個好的模式系統或者制度很明顯是不足以做好精細化管理的。正如古人所說,“人定勝天”,“天時不如地利,地利不如人和”,“人”在管理中發揮著舉足輕重的決定性作用。因此,一個高水平,有能力的管理人才不容忽視。但并不是所有人生來就懂得如何精細化管理的,大多都是靠后天的學習和積累。為了培養這方面的人才,部隊需要認真考慮,仔細斟酌,開展一些列的部隊精細化人員培養計劃,并且為他們提供實際操作的機會,以此來鞏固所學。

3.6精細化管理需要融合現代科技

這是一個信息化的大數據時代,任何領域都離不開科技的使用。部隊也不例外。高科技可以為部隊提供眾多便利的同時也能提高工作的效率。有了科技的助力,部隊的精細化管理才可以做得更好。

4總結

正如上文所述,要做好部隊的財務管理,我們就必須做好精細化管理。希望本文能夠對部隊人員產生影響,更好地解決部隊中可能出現的問題及矛盾,為提高我國的綜合國力,建設更強大的國家而獻出自己的力量。

參考文獻:

[1]劉艷玲.精細化管理在部隊財務管理中的應用分析[J].經濟師,2016(9):125-126.

[2]劉靜.部隊財務精細化管理的幾點思考[J].經濟師,2017(5):111-112.

[3]尹秀梅.基于精細化管理的部隊財務管理模式研究[J].現代經濟信息,2018(4):247.

[4]孫妍.探究基層邊防部隊中財務管理信息化的應用[J].中國經貿,2016(9):253.

[5]畢惠麗.淺談部隊財務精細化管理措施的實施[J].財經界(學術版),2016(2):180.

作者:平翔 陳興 王子成 單位:武警后勤學院

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