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導語：在檔案管理重要性和意義的撰寫旅程中，學習并吸收他人佳作的精髓是一條寶貴的路徑，好期刊匯集了九篇優秀范文，愿這些內容能夠啟發您的創作靈感，引領您探索更多的創作可能。
天津市寶坻區科學技術委員會
[摘要]我國是世界上人口最多的國家，所以，我國的人口及計劃生育工作一直是我國關注的重點。人口及計劃生育工作的好壞將會影響到我國經濟的發展，社會的進步以及環境的可持續發展等。加強計劃生育工作中的檔案管理，對于提高我國計劃生育水平有著重要的影響。本文從提高人們對計生檔案管理重要性的認識入手，并對檔案管理在計生工作中的重要性做了詳細分析。
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關鍵詞 ]檔案管理；計劃生育；重要性
隨著經濟的發展及社會的進步，我國也已經進入到了信息時代，檔案已經成為各項工作的必備工具，在我國這樣的人口大國，計劃生育工作中的檔案管理已經成為一項至關重要的工作，這是因為計生檔案是各項計生工作的法律依據和重要的憑證，做好計劃生育工作中的檔案管理不僅對我國現在的計劃生育工作有重要影響，還對我國以后計生工作的研究有著重要的意義。
1、提高對計生工作中檔案管理的重要性的認識
自1981年我國成立專門的計劃生育機構以來，具有我國特色的計劃生育工作蓬勃發展著，我國的計劃生育的機制在不斷的完善著，計劃生育體質也在不斷的健全，我國人民的婚育觀念也在計劃生育教育的影響下發生著重要的變化，但是人們對于計劃生育工作中的檔案管理的重要性認識還不充足，不能使檔案管理在計劃生育過工作中發揮出其應有的重要作用。因此，應該加強各個部門及各級領導對計生檔案管理重要性的認識，進而使檔案管理在計劃生育工作中盡可能的發揮其重要的作用。
提高各部門及各級領導對計劃生育中的檔案管理的重要性的認識的方法和途徑多種多樣。例如，可以通過培訓、雜志、簡報等各種形式來加大宣傳的力度，使相關人員認識到檔案管理在計劃生育工作中的重要性，進而加強對計生工作中的檔案管理。此外，相關部門還可以通過對計劃生育工作中檔案管理工作的考核評估來對該工作起到鼓勵和宣傳的作用。
2、計劃生育工作中檔案管理的重要性
2.1計生檔案是計生工作發展過程的重要依據
人類的發展，社會的進步，以及現代化建設的迅猛發展，都是與檔案及檔案工作分不開的，尤其是進入到信息時代，檔案及檔案工作的重要性更是突出。計劃生育的檔案指的就是計劃生育部門在其職能范圍開展各項活動過程中形成的所有檔案的總和。檔案工作指的是專門管理檔案的業務。近些年，隨著我國社會的進步，我國的計生工作也開始走向正軌，計劃生育的理念也發生了大的變化，我國的計劃生育工作與我國的經濟社會的發展結合起來，統籌解決我國的人口問題。我國的計劃生育工作已經由以前的社會制約及行政干預轉為將計劃生育利益導向與社會制約結合，與科學管理、宣傳教育相統一的新機制。各種優生優惠政策的出臺和落實，得到了大家的認可和支持。計生檔案也又一次記錄了我國新時期的計劃生育工作的方法方式及思想的轉變過程，成為我國計生工作發展過程的重要憑證。
2.2計生電子檔案是科學管理水平的重要體現
隨著我國科技的不斷發展，科技在我國的計劃生育工作中的作用越來越突出，人們對計劃生育工作的服務技術也有了越來越高要求。我國的計劃生育工作也跟隨社會發展的需求，建立和使用各種信息系統及數據庫，使我國的計劃生育工作逐步實現了現代化的科學管理水平。計劃生育的電子檔案大大加快了我國計劃生育工作的效率和工作質量，充分體現了我國計劃生育工作的科學管理水平。
2.3計生檔案對我國計劃生育的利益導向作用有重要的意義
隨著我國社會的不斷轉型，我國的計劃生育工作的工作方法及工作思想也在不斷發生著轉變，計劃生育的利益導向機制也在不斷的深入，我國的各級相關的職能部門也都出臺針對計劃生育的一系列優惠政策。我國在獨生子女等的一些相關優惠政策的落實過程中，計劃生育工作過程中形成的一些不同類型的檔案以及一系列相關文件的檔案，此外，還包括一些二孩生育證的管理檔案等，都已經成為那些享受優惠政策的相關人員的主要的佐證材料，對我國的計劃生育的利益導向政策有著至關重要的作用。
2.4計生檔案可作為我國人才考核晉升的重要依據
我國任用干部的相關制度越來越規范化和法制化，各級政府及黨委干部的選拔和任用的過程中都把計劃生育作為選拔和任用的重要門檻，把計劃生育國策的執行情況作為選拔和任用干部的首要條件，對于沒有嚴格按照我國計劃生育國策生育的人員將一律取消任用和選拔的資格，所以，在相關的資格審查時，審批和辦理再生育證的相關資料是十分重要的，計劃生育的檔案就為政府及黨委在人才提拔的科學決策過程提供了有用可靠的依據。
2.5計生檔案可以農民致富服務
有了計劃生育的檔案信息，農民可以通過國家提供的各項服務了解并掌握我國計劃生育的相關政策及我國的一些科技信息，進而幫助農民致富。尤其是在幫助貧困的計劃生育家庭進行發展生產上，提高人們的生活水平，并根據計劃生育檔案信息向他們傳遞我國對于獨生子女家庭及兩個女兒的家庭的優惠及獎勵政策，使他們能夠在這些政策中獲利，進而對提高他們的生活水平，幫助他們致富做出貢獻。
3、總結
計劃生育檔案記錄了我國科學技術快速發展的新面貌，同時計劃生育電子檔案的應用也是我國科學管理水平的重要體現，并且計劃生育檔案也為我國相關部門的干部提拔晉升提供了可靠的依據，此外，計劃生育檔案對我國計劃生育的利益導向作用也有著重要的意義。所以，檔案管理在計劃生育工作中的作用和意義是巨大的，我們必須對這項工作高度重視，提高對檔案管理在計生工作中的重要性的認識，使我國的檔案管理的思想及方法盡快邁向現代化。檔案管理的相關工作人員也要充分利用現代的科學技術及信息管理系統對我國的計劃生育檔案進行高效的管理，進而提升我國計生工作中檔案管理的效率，使檔案管理在計生工作中發揮越來越大的作用。
參考文獻
[1]魏曉英.計劃生育檔案管理存在的問題和解決途徑[J].蘭臺世界,2013,(z2):129.
[關鍵詞]檔案管理；科學規范；法制化
檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現代企業管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，培養檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學化、規范化和法制化的道路。
一、做好檔案管理工作的重要意義
科學規范的管理檔案，是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果，對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業高層管理人員及時了解企業整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據，為經營決策提供支持性證據；另一方面有利于社會各方準確認定企業經營成果，為企業與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式，決定著企業的商業版圖和未來發展，對于實現該企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。
二、檔案管理工作的邊緣化危險
隨著計算機技術的飛速發展，檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業。不利于形成企業管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個企業發展進程中有邊緣化危險。
三、新時期企業檔案管理如何與時俱進，走上科學規范化道路
1.企業檔案管理的法制化。未來企業檔案工作要納入法制軌道，檔案管理部門的宏觀管理主要通過制定法規和執法監督來體現。首先，要通過宣傳貫徹、落實國家有關企業檔案工作的法律、法規并檢查其在企業的實施情況，努力規范企業檔案工作的內部管理體制及管理行為。要結合企業改革和發展的實際情況，宣傳貫徹好《檔案法》與《檔案法實施辦法》，強化檔案法制教育，不斷增強企業領導和檔案工作人員的檔案法制觀念。其次，市場經濟體制下的企業檔案工作，必須自覺依法治檔，用檔案管理部門及有關行業部門的相關政策、法規來約束自己的檔案行為，接受有關部門的監督檢查。
2.企業檔案管理的規范化。檔案管理是“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的一項重要工作，保管和利用好檔案是檔案管理部門的基本任務。一方面，要認真貫徹落實檔案管理標準與工作標準，對檔案進行規范化管理，明確責任分工和考核標準，切實加強利用過程的檔案安全管理。另一方面，采取重要文件異質異地備份保存制度，即逐步將電子文件轉換成其他載體（如紙、膠片等形式），整理異質保存或電子文件異地等級備份。
3.企業檔案管理的現代化。現代化的管理手段，是搞好檔案工作的重要途徑。檔案管理使用微機，實現了微機存儲、分類、檢索、統計、保護、開發及打印各種目錄等。通過調整歸檔文件整理工作流程，改變原有的每年集中整理歸檔的習慣做法，使辦理完畢的文件能夠直接進入檔案整理環節，“隨辦隨歸”，促進了文檔一體化管理的實現，充分顯示了快速、安全、準確、高效的特征，大大地減輕了勞動強度，提高了工作效率，使檔案管理工作更趨于科學化、規范化、程序化。
綜上所述，科學規范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面。科學規范的檔案管理可以不斷地提升一個企業的管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。展望未來，機遇和挑戰共存，機遇大于挑戰，只要我們搶抓機遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發揮我國特有的管理優勢，使檔案管理走上科學規范化道路。
參考文獻：
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關鍵詞：房產檔案管理；現狀；重要性；改革對策
房產檔案管理是房地產企業的一項重要工作，是進行房產交易、房產抵押、房產評估等的重要法律憑證，而且隨著房地產市場的逐步發展，房產檔案管理愈加重要。但是由于目前國內房產檔案管理缺乏信息化管理手段，導致房產檔案管理還不盡規范，因此，必須加強房產檔案管理的現代化、信息化進程。下面我們就簡單談談房產檔案管理的重要性，并對改善房產檔案管理提出幾點建議。
一、國內外房產檔案管理的現狀分析
國外自20世紀90年代開始就已將信息化手段運用于房產檔案管理中了，比如，①將數據庫管理技術運用于房產檔案管理，建立房產檔案變更信息索引表，記錄房產檔案的變化，從而對房產檔案信息進行更直觀、更全面的了解；②利用GIS系統的空間聚集數據功能分析房產信息的供求關系，從而對房產企業的發展提供科學的決策信息；③利用CAD繪圖系統輔助房產測繪人員計算房產面積，提高房產檔案的準確性。總而言之，國外房產檔案管理的多維分析模型已經非常成熟，且房產檔案管理水平較高。而國內房產檔案管理中還存在眾多的問題，比如，①管理手段較落后，目前，國內房產檔案大都還是紙質的信息，容易受雨水、潮濕、灰塵等的影響，很容易受到損壞，而且隨著房產企業的不斷發展，房產檔案越來越多，占據的空間也越來越大，一方面增加了房產檔案管理的經濟費用，另一方面也使房產檔案管理的效率下降了；②房產檔案還停留在原始信息、復印信息一式兩份的階段，不利于實現房產信息的共享，對于房產的交易、評估等都造成了一定的影響；③由于缺乏房產檔案信息化管理手段，導致查詢房產信息的速度較慢、效率較低，而且在手寫時，極易造成房產檔案信息的失誤。
二、加強房產檔案管理的重要性
房產檔案管理是進行房產交易、房產抵押、房產評估等的重要法律憑證，對房地產企業的發展具有重要的意義，主要可以分為三個層面，即：①房產檔案管理是政府檢查、督導房地產行業的根本依據，加強檔案管理，能夠為政府的監督提供強有力的證據，從而加強對房地產行業的整頓、整理；②房產檔案管理能夠為房屋的所有權等提供證明，從而為社會房屋的紛爭提供證據，能夠維護房地產權利人的合法權益，對維護社會穩定、社會秩序有著積極的作用；③在房屋交易中，房產檔案也是提供交易依據的主要資料來源，它能夠保證正常的交易秩序，從而促進房地產市場的健康發展。
三、加強房產檔案管理的具體措施
（一）提高房產檔案管理人員的專業素質
1.加強對房產檔案管理人員管理意識的培養
由于對房產檔案管理工作的重視程度不夠，導致大多數房產檔案管理人員的管理意識比較淡薄，只是機械的進行工作，不利于房產檔案管理工作的發展，因此，想要提高房產檔案管理工作的效率和質量，必須加強對房產檔案管理人員管理意識的培養，使他們改變傳統思想，認識檔案管理工作的重要性，從而重視檔案管理工作，提高自身的服務意識，提高工作積極性和責任心，主動收集有價值的檔案資料，并給予科學、合理的分類歸檔，展現檔案管理的價值，推動房產檔案管理工作水平的提高。
2.加強對房產檔案管理人員專業知識的培訓
熟練、扎實的專業知識是提高房產檔案管理人員工作能力的基本保障，因此，房產檔案管理部門必須加強檔案管理人員專業知識的培訓，提高他們對檔案管理知識的了解、學習，從而提高他們的專業能力，例如，房產檔案管理部門可以對檔案管理人員進行“檔案資料該如何收集、整理、歸檔？”的培訓，使檔案管理人員學習到檔案歸檔、分類的原則，并增強他們收集、記錄檔案資料的能力，使他們能夠得心應手的進行工作，減少檔案整理、歸檔中的錯誤，從而保證房產檔案資料的準確，提高檔案的應用價值。
（二）加強房產檔案的信息化管理手段
現代化、信息化的管理手段是提高房產檔案管理的重要舉措，對提高房產檔案信息的完整性具有重要的意義，因此，房產檔案管理部門必須加強房產檔案的信息化管理，增強對文字、圖表、聲像、電子文件等各種檔案資料的管理水平，例如，①建立房產檔案管理網絡，使房產企業的各部門、各科室都能對房產檔案信息有詳細的了解，從而實現房產檔案信息的共享，為房地產企業發展的決策提供可靠的依據；②建立房產檔案檢索、統計系統，分門別類的對房產檔案進行科學、規范的歸檔保存，能夠對機關檔案資料進行一目了然的了解，且不易導致機關檔案資料的丟失，而且能夠快速檢索某一房產檔案的狀態，更有利于檔案資料的保存、使用，對提高房產檔案管理的社會作用具有積極的意義；③建立房產檔案數據分析系統，即利用GIS系統的空間聚集數據功能分析房產信息的供求關系，從而對房地產市場進行準確的判斷，對房產企業的發展提供科學的決策信息。
（三）增強房產檔案管理的創新型服務
目前，社會發展速度不斷加快，信息化進程發展也是日新月異，對房產檔案管理工作提出了巨大的挑戰，因此，必須增強房產檔案管理人員的創新意識和創新能力，使他們的工作能力、業務素質得到提升，保證機關檔案管理工作的有序發展，例如，房產檔案管理部門可以鼓勵檔案管理人員對管理方法進行創新，并定期舉辦管理方法比賽，對科學、有效、規范的管理方法予以應用，并給予管理人員相應的獎勵，提高他們的積極性，也能在一定程度上促進房產檔案管理工作水平的提高。
結束語：
總而言之，目前房產檔案管理工作中還存在一定的問題，制約了房產市場的發展，因此，房產檔案管理部門必須加強檔案管理意識，增強檔案管理服務理念，并不斷探索檔案管理的現代化管理方法，實現檔案管理工作的科學化、規范化發展，從而為房地產行業的發展奠定堅實的基礎。
參考文獻：
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關鍵詞：人事檔案管理；目錄制作；查閱登記制度；方法；意義
中圖分類號：G271文獻標識碼：A
人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。在人事檔案管理中，人事檔案查閱登記制度及人事檔案目錄的編制發揮著重要的作用，下面我們將著重探討兩者的管理方法及重要作用。
一、人事檔案的特點
人事檔案主要具備以下幾個特點：
一是全面性，人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。
二是現實性，由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。
三是真實性，這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。
四是動態性，人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。
二、人事檔案管理的重要性及方法
（一）人事檔案查閱登記制度的重要性及管理方法
人事檔案查閱登記制度能夠有效防止企業內部文件外流、丟失，并且便于對各種文件、信息的檢索，使得企業內所有文件資源都能夠井然有序。人事檔案查閱登記制度中主要采用如下檔案管理方法：
1、當員工需要借閱、調用文件資料時，應提前填寫《人事檔案借閱登記表》并上交到檔案管理部門，并約定歸還日期。其中，書籍與不涉及保密的文件資料可以直接外借，涉及到保密的文件或公司內部文件必須經過許可人的同意方可借閱。所有借閱者不能夠將借出的保密性文件資料在未經許可的情況下私自復印、拷貝或者以其他任何方式留有附件，也不能夠將其進行私自傳播與傳閱。同時，借閱者要保持文件的潔凈與完整，如果出現損壞需照價賠償。
2、人事檔案管理人員要根據查閱人員的需求，及時提供查閱工具，協助借閱人查找，主動征求借閱人員的意見，不斷改進服務工作，了解人事檔案管理工作的具體效果，并及時進行記錄，為將來的人事檔案管理工作效率提升奠定良好的基礎。
（二）人事檔案目錄編制的重要性及方法
人事檔案目錄是由眾多著錄條目組成并按一定次序編排的，揭示、報道與查找檔案的工具。是檔案檢索系統的重要組成部分。人事檔案目錄的編寫工作企業人力資源檔案管理中的基礎內容，不僅能夠神話檔案工作，幫助檔案管理人員對文件進行查漏補缺的工作，也能夠幫助檔案管理人員提升信息檢索的速度，提高檔案管理工作效率。具體說來，人事檔案目錄編制的主要方法有如下幾種：
首先，在檔案管理目錄編寫的過程中應遵循幾個基本原則：唯一性原則，即檔案號應指代單一，不同編號對象應賦予不同代碼，一個代碼只表示一個編號對象；合理性原則，即檔號結構必須與人事檔案分類體系相適應；穩定性原則，即檔案號一經確定，一般不能夠隨意改變；擴充性原則，即檔案號必須留有適當的遞增容量，以便適應不斷擴充檔案的需要；簡單性原則，即檔案號力求簡短明了，以便減少代碼差錯，節省存儲空間，提高辦事效率。
其次，要對文件進行科學的分類，在人事檔案中，一般按照部門的設置分為幾個類別，如人事部人員檔案、業務部人員檔案、辦公室人員檔案等，如果部門較大，也可以在大類下設置幾個分類別，如綜合辦公室分為人事部、行政部、后勤部等。還可以按照工作方式來進行劃分，分為履歷材料、自傳材料、報告個人有關事項的材料、考察、考核、鑒定材料、審計材料、學歷學位材料、政審材料、黨、團組織建設工作中形成的材料、表彰獎勵材料、涉法違紀材料、招錄、聘用材料、健康檢查和處理工傷事故處理材料等。
最后，應按照一定的結構編制目錄，一般情況下，檔案號的結構分為三種：第一種是全宗號―案卷目錄號―案卷號―件、頁(張)號；第二種是全宗號―類別號―案卷號―件、頁(張)號；第三種結構為類別號―項目號―案卷號―件、頁(張號)。檔號中左邊為上位代碼，右邊為下位代碼，連寫時上、下代碼之間用“―”(短橫)相隔。件號、頁(張)號可根據檔案保管和使用的需要，選擇一項編號。
三、結語
綜上所述，人事檔案管理對于企業，尤其是事業單位與國企來說有著重要的意義，對于企業人力資源建設與未來發展有著巨大影響。人事檔案查閱登記制度的制定與人事檔案目錄的編寫是其中的重要組成部分，其意義與方法決定著人事檔案管理的科學性與合理性。作為企業的檔案管理人員，我們應加強對人事檔案制度的制定、編寫、落實與完善，以促進企業人力資源的完善與補充，關注每名員工的切身利益，為企業人力資源建設貢獻力量，為我姑的人力資源管理的發展奠定良好基礎。
參考文獻：
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[3]理文. 我國干部人事檔案管理研究[D].安徽大學,2013.
關鍵詞：會計檔案;管理
Abstract: In this paper, the problems in financial and accounting records management, and to explore countermeasures, intended to promote the integrity and standardization of the management of financial and accounting files.
Keywords: accounting files; management
中圖分類號：F406.72文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2012）05-0020-02
一、財務會計檔案意義
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映。
二、財務會計檔案在管理中存在的問題
1 .對會計檔案管理工作的重要性認識不夠，缺乏充分的認識，意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節。許多單位只重會計業務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數是由會計人員兼職，缺乏檔案管理工作經驗，不懂得檔案的基本操作規程，對財務檔案的歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規范要求，更談不上科學管理。
2.財務會計檔案缺乏完整性的管理
從整體來看，檔案管理的完整性包括：公司應該依法保管所有的會計核算數據；公司的會計檔案應當包括全部的會計資料。而現在的公司經常出現故意或無意的忽視某些數據，造成賬務混亂，收支記錄與實際不符。甚至有些公司財務人員故意銷毀檔案材料，致使有些重要的歷史資料消失，無法查證。
3.對原始憑證的審核與監督不夠
原始憑證是記錄經濟業務發生情況的重要資料和證據，原始憑證的真偽、經濟信息是否全面等決定著會計信息資料的正確性和準確性。由于目前社會上存在大量的制販假票據現象，市面上流通的票據魚龍混雜，真票、假票有時很難區分；另一方面，對于發票、收據等票據的使用范圍沒有嚴格的界定，只要是正式票據（有稅務監制章或財政監制章），不論票據上記載的內容是否屬于票據適用范圍，一律按照正常、合法、合規票據處理；另外，會計從業人員素質參差不齊，責任心等的差異，對于原始憑證構成要素的審核與處理不夠嚴謹。上述審核與監督不到位等因素都導致不合法、不合規原始憑證在會計信息資料中普遍存在。
4.會計憑證填制、檔案裝訂、整理不規范
雖然財政部1996 年頒布了《會計基礎工作規范》，但是隨著時間的推移，大多數人對于基礎工作規范的要求已經逐漸淡忘，甚至有的財務部門領導認為規范要求的有些內容沒有太大的實際意義，尤其對會計憑證、檔案的裝訂整理工作認識不夠，認為流于表面形式，裝訂整理規范對工作的意義不大。另外，由于對規范要求理解不夠深入，沒有全面具體的講解等原因，也造成各單位對于規范的使用與執行存在誤解或曲解。如此種種，導致會計憑證填制不規范，檔案資料裝訂松散，檔案標準不統一等現象普遍存在。
5.紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的,版式及軟件系統很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調閱
6.檔案管理職能缺失
目前財務部門由于人員限制、職能分配、電算化軟件的應用等，普遍存在一人多崗現象。對于財務檔案管理職能，通常由專職會計人員兼任。這樣，在人員精力、主要工作職能與檔案管理發生沖突時，往往會以弱化檔案管理職能、降低檔案管理質量為代價。這種現象，必然使得檔案質量下降，不能嚴格按照財務會計檔案管理規定收集、保管、使用等現象存在。
三、解決企業財務會計管理中存在問題的對策針對上述會計檔案管理中存在的問題，必須采取有效的措施，才能有效改進檔案管理工作，下面分別進行闡述：
1.統一思想，加強領導，提高檔案管理的重要性的認識，規范管理。《檔案法實施辦法》第五條指出：“機關、團體、企業事業單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展。”《會計檔案管理辦法》第四條則更加明確地規定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。”由此可見，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道
2.提高對會計檔案管理重要性的認識
要抓好會計檔案管理這項工作，高校的分管領導、財務處及其他有關部門領導、必須認真學習《中華人民共和國檔案法》、《會計檔案管理辦法》等規章制度，充分認識會計檔案是所提供的史料和證據對學校制定事業發展方針和戰略，預測經費收支，查證經濟問題，防止貪污舞弊所具有的不可替代的重要作用。將會計檔案管理作為一項重要任務來布置、落實，常抓不懈。
3.建立健全財務檔案管理的規章制度。
要使財務檔案規范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務檔案工作人員職責》、《財務檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務檔案保密制度》、《財務檔案移交、銷毀制度》等，規范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務檔案管理工作有章可循。
4.加強崗位技能培訓，提高會計人員業務素質
在會計人員定期參加繼續教育培訓的同時，結合國家經濟形式，針對經濟活動中出現的新事物、新問題、新情況等開展專題的業務學習、培訓與討論，找出符合政策、法規的業務處理流程與方法，找出解決問題的途徑，找出不同情況下的業務處理規范。只有不斷組織學習和培訓，才能讓會計人員及時掌握業務的新形式，新特點，并有針對性的提高業務水平和處理問題的能力。
5.進一步明確會計基礎工作規范，嚴格按照規范標準執行
組織會計人員定期學習會計基礎工作規范，并把規范的要求結合單位實際落到實處，制定出符合自身實際情況的憑證取得、填制、裝訂、整理、保管等方面的標準，在工作中嚴格按照標準執行，使標準落到實處、深入人心，成為會計必須遵守的原則性要求。只有這樣，會計檔案的整體狀況才會有所提升。
6.制定詳細的會計檔案管理崗位職責，設置專人進行檔案管理
依據有關的法律法規和文件規定，制定會計檔案管理崗位職責。在職責中明確崗位責任、制定崗位標準，提出崗位要求，在做好檔案管理職能、檔案服務職能的同時，進一步挖掘檔案中具有指導意義的數據，并將數據充分運用，指導當前及以后的會計核算與管理，真正把檔案用活、用細、用充分。
1 檔案管理工作在深化改革中出現的問題
1.1 不重視檔案管理部門
檔案管理工作是針對人力資源和經濟項目等進行檔案資料的管理，在傳統的工作形式中，并沒有詳細的分析檔案管理工作對于企業的發展影響，就是在企事業單位中也存在嚴重的忽視的現象。沒有在重大的會議中進行全面化和真實性檔案信息的利用，造成了企業在經濟決策中存在偏差的現象，影響了企業的長久建設。由于檔案管理工作的不重視是長期存在的，即使是在整個社會的呼吁和科學化管理的促進中，也沒有重視度的顯著提高，在管理層和基層工作人員中常出現工作閑散，不注重檔案管理分類、真實性管理和保密建設等。在個人信息和企業經濟重要信息的管理中，造成了風險隱患，因此，加強檔案管理工作十分必要，也是現代化經濟建設的必要。
1.2 檔案交接制度不嚴謹
檔案的分類和存檔并不困難，最容易出亂的環節就是檔案交接時。現如今，大多數單位的檔案交接制度不夠嚴謹，導致許多檔案在交接時出現錯亂和丟失，這樣的局面是我們不想看到的，因為檔案一旦錯亂和丟失就代表著檔案管理工作失去了大半意義，而且檔案的重新填寫和彌補是很復雜和費時的，會嚴重耽誤單位工作的正常進行。有關部門應著力加強檔案交接制度的嚴謹性管理，在交接時，交接雙方都應認真對待檔案交接工作，一絲不茍地完成交接任務。
1.3 許多檔案管理工作者沒有切實履行宣傳檔案重要性的義務
檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不夠，許多檔案管理工作者沒有切實履行宣傳檔案重要性的義務。在今后的工作中，檔案工作人員需要及時明確的告知檔案持有人有關檔案的相關事項，明確檔案持有人的責任和不重視檔案可能造成的不良后果，告知前來調取和填寫檔案的人員應該如何填寫，并告訴他們應認真誠實的填寫相關檔案，如果不認真對待就會造成嚴重的后果，想要彌補就會變得很麻煩。
1.4 信息化建設發展緩慢
在計算機信息化時代，我國的各項經濟都有了較大的提高，通過信息化技術的應用，將復雜的工作內容在電腦程序中實現了簡單化的處理，改變了人力勞動的局面，這不僅提高了工作的效率，還保證了檔案管理資料的準確性。在信息化的推廣中，由于資金和人才的缺失出現了推廣速度較慢的現象，特別是在二三線城市或中小型企業中，還沒有形成網絡化和信息化檔案管理的使用，及時進行了計算機軟件的連接，但是在檔案管理的應用中并沒有最大化的發揮出效果，沒有建立信息公共平臺，在企業的各部門溝通中依然沒有現代化的轉變。
2 檔案管理工作的方法和注意事項
2.1 提高檔案管理工作意識
在新時期的人才培養中，需要對新一代的人在進行科學管理的培訓，其中就要深化基礎工作的重要意義，明確檔案管理在企業中的重要意義，在提高重視度的同時也提倡人才在工作中的檔案使用，學會利用真實的數據與資料進行工作計劃。對于檔案內部的管理人員，要進行既具備檔案管理能力，又具備信息化應用的復合型人才。企業內部在注重檔案管理工作重視的同時，不僅僅要在相關制度中明確、在管理監督工作中加強，還要在應用設施上進行資金成本的投入，如建立安全性較好的檔案庫、除濕機和計算機設備等，無論是在紙質類文件還是在信息化建設中，都能夠保證工作的順利設施。
2.2 深化檔案信息交接過程
在檔案管理工作中，要根據檔案管理工作規范進行信息交接過程的控制，針對交接手續進行嚴格的執行，不姑息檔案資料內容不符的人員，在交接中要注重數據信息的完整性，真實性。在涉及到財務檔案管理內容中要進行賬務是否相符的比對，按照檔案信息的分類進行正確的歸檔處理，并在計算機信息化的應用中進行檔案傳遞人員的記錄、檔案信息和屬性記錄等，一是便于人員的借閱，二是一旦發生問題可以進行責任人的確定。另外，在檔案資料的借閱中，要根據借閱者的尋求進行耐心服務，尋求借閱人員的使用目的，這不僅有利于重點信息的把握，還有利于未來的服務型檔案管理工作的轉變。
2.3 健全檔案管理制度
健全檔案管理制度時應按照規范的操作流程，杜絕檔案在操作過程中可能出現的風險。首先應加強檔案管理人員的職業道德意識和安全操作規范培訓，使檔案管理員具備較高的職業操守，同時通過規范的操作，杜絕在人員操作的過程中出現不該出現的漏洞。其次，應盡量統一各單位檔案存儲的格式、統一成相同的處理軟件。這樣能夠防止文檔在格式轉換中由于軟件兼容性問題被損壞或丟失。檔案部門既是制定檔案規章制度的主管部門，又是規章制度的執行部門。
2.4 建章立制，有章可循，規范操作
建立相關制度規范檔案管理工作迫在眉睫，加強制度的建設和章程的規范需要提出標準化的檔案管理工作流程，這個流程應符合實際工作的需要。統一了規范和章程后，需要檔案管理工作部門和工作人員的認真遵守，規范其操作流程，認真細致的工作。做到有章可循。在調取、更新和存儲檔案時更應該加強規范性，避免錯誤的發生。
關鍵詞：計劃生育；檔案管理；存在問題；解決策略
1 前言
計劃生育是我國的一項基本國策，是全面建設小康社會、實現可持續發展的重要內容。人口與計劃生育工作一直是關系到我國國計民生的大事。計劃生育的檔案是人口與計劃生育工作的一項重要內容，它是對人口與計劃生育工作發展歷程的真實記錄，在日常工作中應加強對檔案資料的收集和管理。通過調查研究筆者發現，在當前的計劃生育檔案管理工作中仍然存在著一些問題，現就這些問題進行分析，并提出相應的解決對策。
2 計劃生育檔案管理存在的問題
對現今計劃生育檔案管理的現狀進行分析，我們發現其工作中仍然存在著一些問題，主要有以下幾個方面：檔案管理意識和重視程度不夠、人員配置和能力不足、檔案內容不真實、管理機制和水平落后。
2.1檔案管理意識和重視程度不夠
在實際工作中，許多單位都把計劃生育工作的重點放在管理超生上，對檔案的管理意識薄弱、重視程度不高。這樣就導致檔案管理在整理、裝訂、歸檔、保存等許多環節上存在著疏忽和漏洞，造成資料的遺失和檔案的不完整，給工作的開展帶來不便。
2.2人員配置和能力不足
在許多地區，計劃生育檔案管理工作都是由非專業人員兼任的，他們沒有經受專業的培訓和指導，缺乏基本的業務素質，工作能力不足。由于工作人員對檔案管理的重要性認識不足，在工作中敷衍了事，沒有盡職盡責的完成日常的檔案管理工作，從而造成了檔案管理工作中存在效率低下、管理不規范等一系列問題。
2.3檔案內容不真實
內容虛假和不真實也是計劃生育檔案管理工作中存在的一個重要問題。當前我國計劃生育對人口的限制還是比較嚴格的，許多人為了超生，違反相關規定，通過各種手段偽造材料。這些假證明、假資料給計劃生育檔案管理工作帶來許多阻礙，在實際工作中，必須嚴格審查，去偽存真，保證檔案的真實可靠性。
2.4管理制度和水平落后
現今計劃生育檔案管理工作中存在著制度落后、計算機等信息平臺運用還不夠完善的問題。對檔案管理的內容缺乏統一的標準，檔案管理人員缺乏了指導和規范，這就造成了檔案管理工作中效率不高、材料缺失、信息不完整等問題的出現。
3 計劃生育檔案管理問題的解決策略
針對計劃生育檔案管理工作中存在的問題，我們必須進行理性的反思，根據實際的需要尋求相應的對策，并提出有效的措施來解決這些問題和矛盾，從而扎實有效的做好計劃生育檔案管理工作。
3.1提高對檔案管理工作重要性的認識
要加強多方面對檔案管理重要性的認識，包括領導者、工作者以及廣大群眾。領導者必須認識到計劃生育檔案管理在整個工作部署中的重要作用，具有不可或缺的地位，要在思想上給予高度的重視。檔案管理工作人員要努力提高業務素質和水平，認真負責的對待檔案管理工作的每一個環節。同時要做好宣傳指導工作，使廣大群眾認識到計劃生育檔案管理與自身息息相關，要積極參與到檔案管理中去，提供真實有效信息。只有首先在思想上認清其重要性，才能積極有效的開展其他工作。
3.2提高檔案管理工作人員的素養和水平
要選拔和培養一批具備專業素質、有經驗的檔案管理工作人員，以提高計劃生育檔案管理的水平。定期組織專業培訓，加強對檔案管理工作人員素質的培養和水平的提高。不斷更新工作方法，將先進有效的檔案管理方式和經驗傳授給檔案管理工作人員，提高檔案管理者的專業技能和解決問題的能力，從而提高檔案管理的效率和水平。完善獎懲制度，提高工作者的積極性和準確性，使各個工作環節都能有效的銜接、有序的進行。
3.3提高檔案內容的真實性和有效性
在收集、整理和保存檔案信息的過程中，要對檔案的內容去偽存真，保持其真實有效性。無論在什么情況下，都要對信息進行認真的核實，不得隨意篡改信息和材料，不得收錄虛假信息。對每一項內容和程序都要反復核對，不能松散懈怠、偷工減料，以避免出現不必要的失誤。同時要提高計劃生育檔案管理工作人員對檔案材料信息的鑒別水平，提高其對檔案內容真實性的判斷力，以最大可能的保證收錄信息的完整真實。
3.4完善檔案管理制度和水平
要建立規范健全的計劃生育檔案管理制度，以保證檔案管理工作的有序有效進行。根據當前的工作需要，在全面了解檔案管理各項工作特點的前提下，建立起一整套方便執行、規范合理的檔案管理標準，為工作人員提供有效的工作指導和規范。同時完善計劃生育檔案管理的硬件設備，利用現代信息技術，提高檔案管理的效率和水平。在傳統紙質存檔的基礎上，建立電子信息檔案，方便信息的檢索、存儲和資料共享。
4 結語
計劃生育檔案管理就是對一個地區的人口與計劃生育檔案信息和內容進行收集、整理和保存，為人口與經濟、社會、文化建設的各項工作提供依據，具有重要的價值。檔案管理不僅對當前工作具有指導意義，而且為以后的工作奠定了基礎，我們應在充分認識其重要性的基礎上，了解檔案管理存在的問題并提出相應的解決策略，做好檔案管理工作，不斷提高計劃生育檔案管理的水平。
參考文獻：
[1]劉偉.淺談檔案信息資源的科學管理與合理開發[J].價值工程，2011，（6）：33-36
關鍵詞：檔案管理；現狀；科學化；意義；對策
檔案管理是一門不斷發展的系統管理工程，如果檔案管理不能跟隨科技的發展與社會進步的步伐一同發展的話，就面臨對相關的工作造成障礙的后果。現階段，我國正處于市場經濟與經濟全球化快速發展的時期。在這種新形勢下，需要對檔案管理工作進行一定的改進，具體體現在要根據全新的管理理念與科學的管理方法對檔案管理工作的整個工程進行系統化地劃分，以保證檔案管理工作可以滿足形勢發展的需要。
一、檔案管理工作現狀
目前檔案管理工作中存在一些問題，這些問題主要集中在相關工作人員與領導與檔案管理工作的重視程度不夠，相關檔案管理人員素質較低，部分單位檔案管理手段比較落后等這幾個方面。 由于相關人員的檔案管理意識的模糊，很多相關檔案資料上交的拖沓與不及時，從而造成單位新檔案管理內容和管理方式。檔案文件材料未能及時清理歸檔，其中重要原因是部分檔案工作領導及檔案管理人員思想重視不足，根本沒把檔案工作放在與單位其他工作同等位置，視檔案管理這項工作可有可無。
二、檔案管理科學化的意義
檔案作為一種信息資源，是對單位發展、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作。檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，各級管理部門都應該充分認識到檔案管理工作的重要性。檔案作為一種信息資源，是對單位發展、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有意義，對整個社會也有非常重要作用。
（一）提高檔案管理科學化水平有利于進一步完善、剖析單位歷史原貌與發展進程，是實現上述目標的有效途徑。同時，檔案管理在建設和發展經濟、意識形態層面也有著不可替代的巨大作用。
（二）順應信息化發展趨勢。在信息化時代的背景下，傳統檔案管理方式工作強度大、工作繁瑣的缺點日益明顯，給查找檔案帶來一定的困難。在現代網絡技術發達的環境下，將高新技術利用到檔案管理中來，并把這種新型檔案管理方法付諸實踐，能夠使檔案管理的科學化水平得以提升，并在實際工作中得到廣泛應用。
（三）利于檔案管理人員素質的提升。提高檔案管理科學化水平就意味著對管理人才的相關素質加以培訓與提升，也是促進檔案事業健康發展的必要前提。
（四）加強檔案科學化管理，維護檔案的完整與安全、方便利用，就必須加強管理意識，確立管理方向。如依據檔案法的相關規定，制定《檔案管理制度》和各項檔案管理細則，從入檔、歸檔、檔案管理、利用等各個方面嚴格落實管理責任，并培養檔案管理人員的責任意識，牢記檔案管理的重要性。根檔案管理的性質和要求，嚴格落實檔案保密規定，禁止私自外借，嚴禁泄露檔案內容。牢固樹立檔案管理服務于單位工作的意識，加大檔案管理基礎設備投入，人員投入，為單位的其他人員充分利用檔案資料創造良好的服務內容和服務環境。要求檔案管理人員充分利用檔案資料，發揮檔案資料的宣傳價值和信息價值。通過選編，統計數據檔案資料匯編等形式，發揮檔案本身的價值，從而把“死檔案”變成“活資料”。
三、提高檔案管理科學化對策
檔案管理科學化水平的提升，不僅可以有效增強檔案部門的實際工作效率，而且對于部門機構的經營管理水平提高有著積極的促進作用。
（一）積極完善和宣傳檔案法律法規。首先是檔案行政管理部門應加強檔案執法隊伍建設，依法監督和指導檔案工作。各單位應堅持“多宣傳、多聯絡、多接觸、多服務”的工作方法，促進檔案工作規范化建設。并與相關部門加強溝通與協調，共同督促，積極營造建檔氛圍，使機關單位檔案工作走上標準化、規范化、科學化軌道。其次是機關單位自身層面，要構建科學化檔案管理機制。只要符合國家檔案法規，實行集中統一管理原則，有利于檔案工作開展，要做到科學利用信息化手段。
（二）提高管理人員的素質。從檔案管理的工作特點來看，其工作連續性強，許多工作，特別是基礎業務和規章制度建設，需要檔案人員較長時間的學習，積累經驗，才能逐漸適應或逐步完善。因此，加快專業檔案管理人才的培養，也是實現檔案管理科學化的重要方法之一。這就要求檔案工作人員除了在本單位檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，還應著重做好相關單位檔案的編目、檢索、編研等工作，編制較適用的單位檢索工具，建立健全檢索體系等參考資料，及時、系統、完整地提供、滿足單位檔案利用工作的需要。在此基礎上加強對單位檔案的保管工作，隨時準備為利用者提供所急需的相關檔案。
（三）提高檔案的信息化，以待檔案管理的科學化。檔案管理的信息化可以使得檔案工作能夠更具科學化的主要手段，能夠更好將檔案事業具備科學現代化水平。檔案管理應當加大投入，將檔案管理的基本設施提升，使得檔案管理載體具有多樣化。合理的運用現代化的技術手段完善電子檔案，健全完善電子檔案室。并且采用現代化的通訊手段將檔案資源能夠實現網絡化，使得檔案管理更具備科學化水平。
提高檔案管理科學化是新時期檔案工作面臨的新機遇和新挑戰，是順應信息化迅速發展的必然趨勢，也是檔案管理朝規范化、制度化、標準化方向發展的重要途徑，更是推進經濟社會不斷發展的有力保障。
參考文獻：
[1]羅許慧.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].經濟與社會發展研究.2015（11）.
［關鍵詞］ 一體化檔案管理 工程建設
中圖分類號：G271文獻標識碼： A 文章編號：
工程建設是以工程和人為主體,通過人的主觀能動性,有機地將機、料、法、環各因素聯系起來，經過一套具體、繁瑣且有程序化特點的模式實現預定建設目標的行為。檔案管理可以這樣理解，作為其主體之一的人將工程建設前后岀現的各種情況以記錄的形式反映到書面上，形成了另一個主體資料，資料不斷被登記歸納、收集整卷便構成了檔案管理的具體行為。
可以看岀，工程與檔案都是以人為主體進行的具體活動，不同的是：工程屬于建設范疇，檔案屬于管理范疇。如上可知，檔案管理是工程建設的產物，檔案的形成過程與工程的建設過程是一致的，那么檔案管理與工程建設必然存在一體化的辯證關系。
它們之間的辯證關系是怎么樣的呢？首先它們是工程項目管理中的兩大部分，抽象地說，兩者的對象是同一種物質，兩者只不過是表現形式不同而已，另一方面檔案管理附屬于工程建設，服務于工程建設，必然地兩者存在相互依存、相互制約、相互影響的關系。
工程建設的目標嚴格意義上講無外乎質量進度、安全環保和經濟效益三方面，但涉及三方面的內容異常豐富，工程建設前后的各項活動都是以此為中心開展起來的，其間涉及方方面面的各種前期資料、圖紙、質保資料、質評資料等技術檔案都將陸續出現，工程檔案管理便應運而生，扮演著舉足輕重的角色。
一、工程建設前期，各種關于地質情況的檔案資料是地質狀況的書面證明，指引著工程的建設方向，指導著工程建設的方式，影響著工程建設的質量與安全，意義深遠。兩者是一一對應的關系。例如建筑工程中，高層建筑、廠房結構、鋼結構建筑受地質狀況的影響很大，地質勘探資料則提供了有利的幫助，作用非潛。出于對質量因素的考慮，它們同時對建筑主體起著反作用，影響著建筑結構形式，嚴重的影響著建筑的設計初衷。建設最初經常由于勘探技術水平有限、地質情況復雜等原因兩者的對應關系會發生位移。但在正式啟動建設之前位移必定被消除，當建設主體因地質實際情況發生變化時，發生變化的地質資料與工程建設之間便出現了一體化的相互影響、相互制約的對應關系。
二、工程建設中的活動是圍繞上述三方面進行的，概括地說就是保證進度的同時加強質量管理、安全環保管理，確保經濟效益。我們說，檔案資料的出現是工程建設規范化的標志，檔案管理既然脫骨于工程建設，那么它應該是工程建設的一部分，是直接為工程建設服務的另類工程。建筑工程內容包括工序、單元、分部、分項、單位等項目，它們都是工程建設的對象，是“三個方面”的組成分子，與其相對應的各類資料在工程施工期間頻頻岀現，反映建筑主體施工情況的種種數據不斷地被登記，這便形成了檔案管理的組成分子。材料、機械作為工程建設必不可少的一部分，在檔案管理中同樣岀現，從采購入庫、組織投入、岀庫使用都一一記錄在案。這些都體現了工程建設與檔案管理相互依存的關系。在“工程建設中”這個階段，由于檔案管理基本處于被動狀態，主動行為顯得相對弱些，但我們還是能夠從細微處體會到它們間的相互制約關系，諸如下道工序只有在上道工序完成且資料正確齊全的基礎上方能進行等等。從這點可以看岀，我們在工程建設中對這些對象、分子管理的同時，檔案資料管理也是其中的一部分，與建筑實體比較同樣重要，因為它直接關系到建筑實體今后是否能夠被回憶，這一點是至關重要的。
三、工程竣工后的資料歸檔整卷是檔案管理重要組成部分，嚴格意義上講，其仍屬于工程建設的內容，是工程施工前后情況的總結階段，是提高企業經濟效益的關鍵所在，意義深遠，因為檔案資料是這些實體的另一種表現形式，也是唯一的體現，對它們有機地劃分在一起是理所當然的。當繁瑣的編檔整卷工作結束時，工程項目的管理工作也暫時告一段落。但對于隱蔽工程而言才剛剛是開始，在這時檔案管理的重要性更加突出了。眾所周知，對于工程來說可追溯性工作意義重大，是安全工作中的重中之重，檔案資料作為該工作的主要組成部分，它所載入的內容是實體建設過程的真實記錄，是可追溯性工作的一大法寶。 “百年大計、質量為本”檔案資料是工程質量的真實寫照，若干年之后當建筑實體因某種原因需要重新提起時，先期檔案資料管理的重要性則被體現地淋淋盡致。從這點來看，工程建設與檔案管理的目標是一致的，都是服務于工程質量、工程進度，體現著相互依存、相互影響的辨證關系。