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行政事業(yè)單位專項資金管理研討

時間:2022-07-30 08:20:06

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行政事業(yè)單位專項資金管理研討

當(dāng)前社會主義市場經(jīng)濟體制逐步建立和完善,公共財政體系也日趨完善,財政資金的使用管理越來越嚴格,各項財政管理制度的健全對專項資金的使用也提出更高的要求;如部門預(yù)算、政府采購、國庫集中支付等改革對專項資金的使用和監(jiān)督根據(jù)需要起到積極的推動作用,專項資金的使用已從重投入轉(zhuǎn)向重績效;另一方面行政事業(yè)單位專項資金使用過程中存在擠占挪用、浪費低效等問題,所以加強行政事業(yè)單位專項資金管理已勢在必行。

一、行政事業(yè)單位專項資金管理的意義和作用

行政事業(yè)單位資金的活動情況能夠全方位,全過程地反映財政資金的分配和使用情況,行政事業(yè)單位資金的管理直接關(guān)系到行政事業(yè)單位的健康發(fā)展和服務(wù)社會的能力。行政事業(yè)單位的專項資金支出是財政支出的重要部分,節(jié)約資金,用好資金,可以從源頭上杜絕各種違紀違法行為的發(fā)生,同時也可以節(jié)約財政資金,真正把錢花在刀刃上,充分發(fā)揮專項資金的使用效果,保證國有資產(chǎn)的安全和不流失。

(一)充分發(fā)揮政府職能,確保專款專用

目前國家對民生和基礎(chǔ)設(shè)施的投入越來越大,專項資金大都關(guān)系到國計民生,是公共財政職能的體現(xiàn)和發(fā)揮。在具體的支出和使用管理方面直接對財政資金的使用效益產(chǎn)生影響。強化專項資金管理能夠充分有效的提升和發(fā)揮財政資金的整體效益。

(二)促進行政事業(yè)單位健康持續(xù)發(fā)展

專項資金管理是行政事業(yè)單位財務(wù)管理的重要組成部分,目前行政事業(yè)單位對于專項資金管理重視度不高,管理制度滯后,財務(wù)核算不清,資金效益難以發(fā)揮,規(guī)范行政事業(yè)單位專項資金管理,可以促進提高行政事業(yè)單位自身管理水平,防范和控制財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)服務(wù)社會的職能。

(三)保證專項資金使用的科學(xué)合理

專項資金一方面投入大,范圍廣,作用強,管理難度大,另一方面觀念不到位,仍抱著傳統(tǒng)思想觀念,重視不夠,沒有主觀能動性,因此加強專項資金的管理意義重大,可以從根本上解決以上問題的發(fā)生,規(guī)范專項資金的使用,充分發(fā)揮專項資金的效益。

二、行政事業(yè)單位專項資金管理存在的問題及成因

(一)專項資金管理制度不健全

管理制度的缺乏直接影響到專項資金的管理,大多單位已意識到管理制度的重要性,并構(gòu)建了有效的管理制度,但是執(zhí)行力不夠,流于形式,存在領(lǐng)導(dǎo)的意志高于制度的現(xiàn)象。一是制度的制定不切合單位的實際,也沒有具體到資金的具體性質(zhì),浮在表面,千篇一律,沒有可操作性;二是制度的遵照和實施沒有剛性約束,基本上都是習(xí)慣性思維管理,不嚴格按照制度執(zhí)行,隨意性和盲目性較大。如在民生補助類專項資金上存在鉆政策空子,滯留、挪用、擠占、擴大范圍現(xiàn)象,影響了資金效益的發(fā)揮。

(二)專項資金的預(yù)算、申報不規(guī)范

實際工作中,各單位在編制專項資金預(yù)算時,前期準備工作不夠扎實,基礎(chǔ)工作薄弱,對項目的調(diào)研、可行性研究未經(jīng)充分論證,主觀性、隨意性較大,沒有經(jīng)過嚴格的審核把關(guān),只是為了爭取資金,預(yù)算沒有做到精細化,只有金額和名稱,沒有具體的實施方案和內(nèi)容。還有的項目沒有納入預(yù)算,緊急申報,臨時追加預(yù)算。如一些專業(yè)性較強的工程類項目受財務(wù)人員專業(yè)知識和預(yù)算前期準備時間的限制,存在盲目性和草率性,拍腦袋估計專項資金的預(yù)算,造成預(yù)算編制能力較弱,缺乏科學(xué)的規(guī)范和標準。

(三)專項資金的支出進度緩慢,不能嚴格執(zhí)行預(yù)算

重項目申報,不關(guān)注項目的實施,資金使用與預(yù)算脫節(jié)。存在前松后緊、前慢后快、突擊花錢的傳統(tǒng)做法。部分領(lǐng)導(dǎo)申報專項就是為了爭取更多的資金從而擴大自己的政績,把時間和精力都放在項目的安排上,熱衷于多立項目,擴大項目,從而給項目的實施帶來難度,影響到項目的進度。同時內(nèi)控制度不完善,部門之間缺乏溝通,施工單位與管理部門溝通不夠,沒有及時進行協(xié)調(diào)與溝通,還有體制問題,項目的申報與審批時間與項目實施及完工時間相脫節(jié),出現(xiàn)項目建設(shè)緩慢或者暫停現(xiàn)象,影響到資金的支出進度,弱化了資金的使用。

(四)專項資金的績效管理差,資金效益不能充分發(fā)揮

專項資金在預(yù)算、申報、使用、竣工決算等環(huán)節(jié)缺乏全過程的跟蹤與監(jiān)督,事前沒有制定詳實可行的績效考核指標,事后只是通過簡單的報表匯總,沒有綜合的考核和評價體系,更無多元化角度分析,缺乏對專項資金的綜合考評和監(jiān)督,使專項資金的使用沒有達到預(yù)期的效果,造成資金使用率低,浪費與超預(yù)算現(xiàn)象時有發(fā)生。財務(wù)人員只是承擔(dān)核算職能,缺乏對項目的專業(yè)性了解,經(jīng)常會出現(xiàn)將資金用到其它項目,違反了專款專用的原則。

三、行政事業(yè)單位專項資金管理解決措施

(一)健全專項資金管理制度,明確專項資金管理范圍

行政事業(yè)單位應(yīng)在專項資金使用前根據(jù)單位自身的實際完善及健全相關(guān)資金管理制度,包含資金使用的方方面面,如資金的申請、資金撥付、資金結(jié)算等,針對不同專項資金的特點制定相應(yīng)的管理制度。同時在流程上予以規(guī)范,確保專項資金在使用過程中有一定的約束力,有完善的制度監(jiān)控,從前期的預(yù)算到后期的績效評價都有規(guī)范化的制度管理和引導(dǎo),真正做到制度先行,有章可循。

(二)嚴格編制專項資金的部門預(yù)算,優(yōu)化申報程序

貫徹落實《預(yù)算法》和《會計法》,充分發(fā)揮政府職能,從項目的立項、篩選、論證層層嚴格把關(guān),建立滾動的部門項目庫,作為編制預(yù)算的參考依據(jù),在預(yù)算編制過程中,規(guī)范程序、科學(xué)排序、合理安排、區(qū)分輕重緩急,優(yōu)先保障重點,減少項目安排的主觀性、隨意性、優(yōu)化資源配置。要細化項目預(yù)算,編制到經(jīng)濟科目,從源頭管控,預(yù)算要做到透明、清晰,具有可行性。

(三)項目的實施嚴格按照項目的計劃的預(yù)算執(zhí)行

行政事業(yè)單位所有人員尤其是領(lǐng)導(dǎo)人員要對專項資金管理有足夠的認識,財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員應(yīng)加強溝通,對項目進度及時跟進,為專項資金的管理做好準備。根據(jù)工作目標和任務(wù)強化預(yù)算約束,嚴格按照預(yù)算標準執(zhí)行,嚴格專項資金的審核制度,不得隨意改變專項資金的用途,提高專項資金管理的透明度。加強單位內(nèi)控制度,既是明確崗位職責(zé)分工,更要加強部門間的協(xié)作,定期對專項資金的日常管理進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)項目實施中的問題,應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)解決,及時改進,不得推萎扯皮,影響工程進度,造成資金難以支付。

(四)加強資金的管理和監(jiān)督,注重績效考核

為了專項資金管理工作順利開展,建立健全績效考核評價體系是必要的途徑之一。要建立一套科學(xué)規(guī)范的績效考評體系,在項目的預(yù)算階段就要制定詳細的考評指標和要達到的績效目標,設(shè)置完善的考評機制,項目完工后,要與績效目標對應(yīng),找出存在的問題和差距,制定改進措施,提交績效考評報告。加強財政部門的監(jiān)督責(zé)任,從專項資金的預(yù)算、項目的評審、政府采購、資金的撥付、竣工決算各個環(huán)節(jié)都要及時跟進,嚴格審核把關(guān),實行績效問責(zé)。對符合要求評價結(jié)果較高的項目優(yōu)先安排資金,對較差的取消其項目的申報資格,及時調(diào)整預(yù)算支出的方向,將項目的績效評價反饋結(jié)果做為下年度優(yōu)化項目支出的依據(jù)。

四、結(jié)語

總之行政事業(yè)單位專項資金的管理勢在必行,應(yīng)采取一系列的措施,如強化專項資金的管理意識,嚴格預(yù)算編制的流程,約束預(yù)算執(zhí)行和控制,提高財務(wù)基礎(chǔ)工作,完善監(jiān)督體系,從多方面跟進,把專項資金的管理上一個臺階,從而發(fā)揮專項資金的使用效益,促進行政事業(yè)單位健康發(fā)展,保障各項社會事業(yè)的順利推進。

作者:郭建軍

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