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計算機應用技術與信息管理

時間:2022-03-06 10:16:15

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在信息時代,計算機技術如今已經成為了人們生活、工作必不可少的技術。面對新時期背景尤其是信息化爆炸發展趨勢,提高信息管理質量與效率對人類社會的發展具有重要意義。可以說信息技術與計算機技術的整合決定著信息行業發展前景。所以信息管理必須迎合時代要求,注重計算機技術的應用。在不斷實踐的過程中完成信息管理與計算機技術的整合,實現信息資源有效配置與優化配置,提升辦公質量、辦公效率,推動信息系統與信息化的發展與建設。

1因地制宜規劃目標

為了推動信息管理系統能夠和計算機技術更好的結合,進而帶動信息管理發展就必須規劃一套完善、科學、系統化的建設方案。根據信息化建設目標,將任務分為多個層次、多個結構的建設階段,確定不同階段的建設目標,為信息管理和計算機技術結合提供理論思想、理論幫助。除此之外為改善信息管理中出現的人為意識介入帶給信息管理的誤差問題,還要成立與組建專業信息建設團隊,專門負責信息系統的管理工作。用統籌規劃方式制定科學指導思路。為平衡信息管理系統內部關系,保障協調性就必須明確小組成員所有人的職責,通過全員配合、全員制衡的方式打造公正、系統的信息化組織結構。該組織將直接為計算機技術與信息管理整合提供后盾支持。此外因不同地域的經濟、資源、環境、認知之間的差異也比較突出。所以計算機技術與信息管理整合還要圍繞實際情況、當地經濟特點建立能夠保持資源條件、知識水平、人口數量統一的服務系統,確保信息系統能夠有效服務地方發展。借助計算機技術推動不同行業穩定、快速發展,提升問題處理能力、問題處理效率。必須建立信息系統共享數據的渠道,確保計算機與信息化二者能夠密切交流、緊密聯系,最大化工作效率。

2加快信息管理一體化建設

面對信息技術的快速發展,所有行業與企業都要重視信息化管理技術,注重信息化管理研究,強化計算機技術學習。企業建立信息化系統前的首要工作便是做足準備,以此打破不同部門之間的阻礙問題,確保信息能夠實現有效的共享和流通。在信息系統出現問題與告警時,確保信息問題得到及時處理。尤其是許多不可預知、危險度較高的問題更是需要采取針對、及時的舉措。信息管理平臺建設需要計算機技術、網絡技術的支持。而計算機技術又包括軟件系統、硬件系統兩部分成分。信息系統以通信系統為例需要使用TCP/IP,其架構為應用層→傳輸層→網絡層→網絡接口層。IP網際協議與TCP傳輸協議為其中最重要的兩項協議,其代表的是網絡層與傳輸層。IP地址在信息通信中扮演著至關重要的身份。IP地址作為計算機標識符,是標識主機網絡位置的編號。現如今信息管理技術與計算機技術的發展也就是打造一體化信息管理平臺能夠幫助企業內部建立更為便利的交流、溝通條件,實現了不同部門之間的緊密聯系。計算機技術可以推動行業發展,保障問題處理能力、問題處理效率。數據在此過程中得以共享。此外企業在工作實踐中需要將相關業務用網絡平臺,注重系統的改造與優化,找出自身存在的問題與不足,是保障企業提升自身信息處理能力,以及信息共享要求的重要前提。

3打造完整的人才隊伍結構

信息通信包括無線通信與有線通信,以信道劃分又能分為模擬通信與數據通信,以信息傳送方向又可以劃分為全雙工方式、半雙功方式與單工方式。其中全雙工方式能夠滿足于支持數據雙向流動,其有2條甚至是4條線路,其關系為數據、存儲進入處理器,最后生成信息。半雙工方式能夠支持數據雙向流動,不過只有一條線路,方向必須分時段使用信道,單工只滿足數據單方向流動。從全雙工方式的關系可以得出,信息系統中數據庫數據在計算機技術的處理后,只需在搭配計算機存儲器就可以將各類數據轉化為各種信息,最后根據需求得到相關信息。以管理層面來看信息管理實際上人就是管理行為。以數據角度來看信息管理則是網絡數據信息傳輸與信息管理的活動。信息管理的數據結構管理能夠對數據進行保密管理、安全管理、數據維護。企業在推動計算機技術與信息技術整合的過程中必須重視技術人員的技能培訓、技能整合。全面提升技術人員的信息化意識與信息化能力。培訓中必須保障培訓公平性,尤其是注重老員工技術的培訓工作。企業應當制定有效、科學的考核體系,以此調動員工培訓活動參與積極性。此外工作實踐中還要建立完善的基礎體系拓寬原材料供給渠道。利用云平臺、計算機技術、互聯網打造完善的內部管理體系。企業應注重工作人員技術層面的講解和宣傳,利用開放、共享的體系進行教育工作,指導與完成企業資源數據庫建設。要求工作人員用高效、科學、先進的信息技術,鼓勵工作人員利用信息技術操作相關工作,在實踐中提升工作人員的信息素質與信息能力。

4改良信息管理、安全管理結構

在信息技術、信息管理與計算機技術的整合過程中,企業必須注重工作人員網絡安全意識培養,以此保障信息系統的可靠性與安全性。全面加強數據信息信息化建設與安全化建設,充分提高信息管理水平、信息管理能力。企業應當動用內部各個機構的積極性與主動性,形成合力完成頂層設計。企業要注重優質人才的引進與培養。利用強大的人力資源解決內部建設問題,保障信息化建設質量與進度。以其發展前景、發展機遇來看,未來計算機技術必然能夠獲得更好的發展能力,我們必須把握機遇,注重計算機技術的應用,這樣企業才能夠實現轉型的目的,提高自身活力。

5注重現代辦公系統的引入

不論是什么行業,要想轉型都要經歷從內到外的過程。也就是先在內部完成調整與轉型活動,在嘗試結束并達成預期目標后調整對外服務模式,以此保障轉型能夠成功。企業必須明白這一道理,意識到內部轉型的意義以及對信息技術與企業內部工作融合帶來的影響。企業應先在內部嵌入互聯網結構,增強人們對企業的認知與了解,掌握人們的互聯網使用習慣、互聯網認知水平。其中比較合適的方法為引進信息辦公系統,如人們比較了解的OA系統。該系統能夠將原本需要在線下完成的操作任務移植到網絡之中。不僅可以有效提高工作效率,同時也能夠保障流程有序性與規范性。此外企業還要加強投入,以此保障科技建設力度與建設基礎水平。首先要增加信息建設力度投入,尤其是數據中心建設,其中包括軟件設施與硬件設施,并做好軟硬件設施的協調匹配工作。其次利用人工智能算法、云技術、大數據技術服務信息系統建設,提高系統競爭能力。在互聯網發展的過程中,今后互聯網公司將會得到更強的整體能力。企業可以借用這些資源打造與完善內部信息系統,結合互聯網公司發展經驗,保障自身建設質量、建設水平,進而推動計算機技術發展。

6提升信息品質

以當前的環境來看,尤其是應用層面來講,信息管理時常會出現信息反復的情況。所以必須注重信息采集品質控制。但是如果想要得到有價值的信息,就必須依靠數據庫系統。該系統可以將所有工作人員信息、工程過程、工程管理、工程項目、組織結構全部納入管理當中,利用數據庫中的數據信息,管理工作將會變得非常便利。

7補充庫存資料

為最大化信息技術作用就必須重視信息庫存的補充。信息庫存必須不斷更新、不斷累積,確保能夠滿足信息管理需要。絕不能因為庫存信息數量、質量的因素導致無法實現數據信息借鑒要求與使用要求。

8提升管理意識

對信息管理與計算機技術的結合來看,雖然當前社會已經步入信息時代,可是當前行業之間的競爭仍舊非常激烈。為了能夠從中脫穎而出,獲得并保持穩固位置就必須提前掌握各類資源、各類信息,這些信息將成為企業立于不敗之地的重要依據。不論是哪個行業,管理人員都必須明白信息管理的重要性、必要性。當然對企業發展來說,僅僅只有牢固的下層建筑并不足為慮,能力出眾的管理人員的管理水平、管理意識才能夠解決且與發展的各項要求。企業管理者必須重視與提高信息管理工作,加強對信息管理研究,確保能夠從容應對信息管理工作,提高企業的運營活力與運營能力。

9結語

在信息技術快速融合、快速發展的過程中,計算機技術在信息化系統中發揮的作用和價值變得越來越突出。計算機技術與信息技術的結合具有現實性價值與意義。從某些角度來說,計算機技術與信息技術的結合必然會成為今后信息系統的發展方向。二者的結合能夠產生1+1>2的效應。所以面對社會今后的發展需求、發展形勢,我們必須注重二者的統一,實現信息資源優化配置,最大化二者優勢,提升信息管理能力,打造良性發展系統。

參考文獻

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作者簡介孫素萍(1969-),女,山西省太原市人。西安電子科技大學計算機應用專業畢業,太原師范學院實驗師。主要研究方向為計算機應用方向。

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