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高新技術企業成本控制探索

時間:2022-04-09 08:54:56

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高新技術企業成本控制探索

根據《高新技術企業認定管理辦法》(國科發火〔2016〕32號,以下稱《認定辦法》)的規定,所謂高新技術企業可以概括為,是指在國內正式注冊在一年以上經營期間,在《國家重點支持的高新技術領域》內,持續開展科學研究、產品開發以及技術成果轉化,能夠形成企業核心自主知識產權,并且在此基礎上開展生產經營活動的,這類企業是集知識密集型、技術密集型、高投入、高成長、高風險,無形資產占有很大比重為一體的經濟實體。與普通企業相比有著更加靈活的組織架構、管理制度、生產方式、技術手段,因此也決定了其自身在成本控制方面存在著較大的差異性。成本控制也是高新技術企業生產經營管理環節中的一個重要環節,加強企業成本控制,降低企業生產、管理、運營成本,對于提高企業經營效益會起到重大作用。高新技術企業管理者應該正確認識到目前企業成本控制這一環節存在的不足之處,積極采用科學合理的方法來提高成本控制水平,規避風險,降低企業運營中的生產和管理成本,提高各項運營指標。

1高新技術企業成本控制的特點

1.1成本控制的重心在人力資源成本和無形資產成本

成本控制包含了企業生產、銷售、運營和維護等環節中的各項內容,傳統的生產性企業多以制造業為主,產品種類繁多,且生產工序長。其成本構成占比最大的也是在生產環節上產生,而其他成本控制環節,例如前期市場調研、產品設計、產品研發、市場營銷、管理等,成本所占比率相對較少。而針對高新技術企業來說,產品生產成本所占比重相對較少,而研發成本占比重相對較高。《認定辦法》中要求在高新技術企業中科技人員企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的比例不低于10%,可見人力資源成本是成本控制的重心。同時,企業要成為高新技術企業,必須擁有大量知識產權的產品、服務或專利、專利使用權等無形資產,這也是企業需要不斷進行研發投入并轉化,所屬期間投入的資金、人力、時間這都是不可估量的。在人力資源成本和知識產權成本投入比重的增加,從而使得高新技術企業擁有較強的研發能力,保持強有力的競爭優勢。

1.2成本控制對象全流程化

成本控制的對象是指,成本發生的全過程,包括:產品設計過程、材料采購過程、生產和服務提供過程、銷售產品過程、物流運輸過程、客戶售后服務過程、企業管理過程、后勤安全保障過程等所發生的全部成本控制。成本控制的結果是應能使被控制的對象成本達到企業規定和預期的要求。高新技術企業為使控制對象的成本控制達到規定的、預期的成本要求,就必須采取適合企業自身特點,且行之有效的措施和成本管理方法,包括:作業成本法、成本工程方法和成本管理技術。比如價值分析VE、IE工業工程、ABC作業成本法、ABM作業成本管理、SC標準成本法、目標成本法、CD降低成本法、CVP本—量—利分析、SCM戰略成本管理、質量成本管理、環境成本管理、存貨管理、成本風險預警等成本控制方法。高新技術企業就會運用目前流行的信息化工具,如ERP系統、SAP系統,將成本分析可視化地展示給不同閱讀者,這對于全流程化的成本控制起到非常好的示范作用。

1.3成本控制評價體系更為全面

傳統行業企業成本控制評價體系的重點指標是財務指標。與之不同的是,高新技術企業將人力資源作為企業工作的中心,從而使高新技術企業把成本控制評價體系的出發點放在了全面效益評價基礎上。高新技術企業不僅僅要將財務指標體系作為成本控制評價體系的重要指標之一,并且還將顧客滿意度、產品和服務的質量、戰略目標、公司潛在發展能力(如員工滿意度和保持力、員工培訓、團隊精神、管理有效性或公共責任)、創新能力(如研發投資及其結果、新產品開發能力)、技術目標、市場份額等一些非財務性指標來充實成本控制評價體系。

1.4成本控制更加注重防范風險

高新技術企業有高回報、高風險、高投入、競爭強等主要特性,這些主要特性從一開始就決定了高新技術企業在開展成本控制工作過程中需要對調查、預測、計劃、分析、對比、決策和評價各環節都要有一個清晰的風險防范意識和舉措,這樣就能夠更好地規避成本控制工作中可能出現的不同風險。

2高新技術企業成本控制存在的問題和成因

2.1成本控制模式滯后

現階段大多數高新技術企業還是受到了傳統成本控制模式觀念的影響,在成本控制模式上還處于依賴于傳統的成本控制模式基礎之上。高新技術企業對其產品的技術革新、設計、物流、營銷等環節都會投入大量的成本費用,這對于依賴傳統成本控制模式的高新技術企業來說,繼續沿用傳統的成本控制模式來進行成本管控已立不從心。并且新技術新產品頻繁更新迭代,對于傳統成本控制模式只注重生產成本,而忽視其他環節上的成本費用,這對于高新技術企業的發展勢必造成嚴重阻礙。

2.2成本控制方法不符合高新技術企業的特點

傳統企業借助于目前的成本控制方法可以實現更高的經濟效益,但這并不意味著這些方法同樣適用于高新技術企業。隨著時代的不斷發展,高新技術企業以自身的特點造就了成本結構與傳統企業的成本結構存在著較大的差異,因此現有的成本控制方法和手段也已經不在適用于現有的高新技術企業。雖然有的高新技術企業已經對傳統的成本控制方法進行了重新優化、設計、改進和創新,以更好地適用于企業管理,但是成本控制方面仍然還存在著不少的問題和憂慮,這也使得當前高新技術企業的成本控制不能很好滿足企業的發展和管理需求。

2.3對產品生命周期的成本控制不準確

廣義的產品生命周期成本,即產品全生命周期成本(WLCC)。將產品全生命周期大致分為四個階段:產品的開發設計階段、產品生產制造階段、產品營銷階段、產品的使用維護階段。目前大多數高新技術企業沿用傳統企業的成本控制方式只會對產品生命周期中的產品生產制造階段和產品營銷階段的成本費用進行嚴格核算控制,而忽視產品生命周期中的第一和第四階段。恰巧高新技術企業的產品和服務就體現在“高”和“新”這兩個字上,做到“高”和“新”,就得從產品生命周期的第一階段產品的開發設計階段開始;產品在客戶那里能得到良好使用,就得從產品生命周期的第四階段產品的使用維護階段結束。

3改進措施和建議

3.1轉變成本控制模式

高新技術企業要樹立良好的成本控制理念,并結合自身的企業特性,高新技術企業需要將成本控制重心進行轉移,從注重企業生產成本控制,轉變為注重產品的研究開發以及項目投資投前和投后管理,從而實現企業各種資源的合理配置和高效運用,使各項指標符合預期結果。

3.2改進成本控制方法

先進的成本控制方法是高新技術企業提高成本管控的關鍵,因此,高新技術企業可以接合企業自身情況選用西方發達國家普遍采用的作業成本控制和價值鏈分析兩種方法。企業采用作業成本法,作業成本控制是以“作業”(成本計算的核心和基本對象)為中心的成本控制。它從作業的向度出發,通過對成本動因分析,向成本動因控制觀和多動因成本觀進行轉變,從而形成基于作業成本控制觀。其成本控制目標不再是對直接成本和產品成本控制,而是涵蓋了對財務成本和管理成本的多成本觀的控制,且包含了財務信息和非財務信息的控制。相比傳統成本方法,作業成本法能為高新技術企業提供相對準確和及時的成本信息;便于企業績效考核;有利于提高企業競爭力;改進企業的成本經營戰略決策。選用價值鏈分析法,首先可以通過對企業整體價值鏈的大致分析,可以精確確認企業中存在的各個價值活動以及這些價值活動對企業整個價值鏈的影響,以此來決定價值活動的消除或者改進;其次,可以通過對競爭者價值鏈的分析,可以了解競爭對手的成本構成情況,發現企業處于競爭優勢或是競爭劣勢,以此決定是否對企業價值活動進行改進、優化或再造。

3.3強化產品生命周期成本控制

傳統企業的成本會計核算偏重于重視產品在生產制造階段所產生的成本。但在這個信息技術和高新技術飛速發展的經濟社會里,僅關心產品的生產成本已顯然已成為不可能,而應立即轉變當前成本控制方法,從戰略的眼光對產品生命周期內發生的所有成本進行統一核算。由于新產品新技術迭代速度很快,高新技術企業為滿足消費者的需求,保證自身在技術和創新上處于行業領先地位,甚至超越競爭對手幾個等級。因此,高新技術企業更應強化對產品生命周期成本控制。據市場相關調查表明,產品生命周期成本的80%左右是在產品的開發設計階段決定了。也就是說,高新技術企業應把產品生命周期中的產品的開發設計階段成本控制放在首位,并將其再細分為三個階段:市場調查階段、產品設計階段和產品研發階段。同時,必須還應把顧客的使用產品成本考慮進去。要努力降低產品銷售以后,由于產品質量問題而造成的各種經濟損失,要減少客戶違約索賠損失,產品降價處理退賠,以及對次品、廢品進行包郵、包修、包退、包換而發生的客戶售后服務成本等;也還要考慮到售后客戶新增購買而產生的或有成本、機會成本、產品和企業服務對社會的責任成本。因此,高新技術企業成本控制要強化產品生命周期第一和第四兩個階段,這樣會改變在傳統成本管理模式下只注重產品生產制造過程的生產成本,強化將成本控制的理念向前延伸擴大到產品開發設計階段,向后擴展到顧客使用階段,克服成本控制產生的管理短板,成本能夠得到全面反映,準確核算產品贏利能力。同時使企業意識到社會責任成本同時存在于產品生命周期成本之中,這有助于提高和加強企業對整個社會的責任感。

4結語

高新技術企業在推動國民經濟發展中發揮了主力軍作用,不管是在理念方面、還是管控方法上,都于傳統企業存在著較大差異。隨著信息技術和電子技術的快速發展,給高新技術企業成本管理工作提出新的思路和想法。高新技術企業為在市場中站穩腳,結合企業自身特點,就要不斷改變成本控制理念和優化成本控制方法,從而提高企業的核心競爭力,使企業發展得更好,走得更遠。

參考文獻

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作者:何躍 單位:重慶四通都成科技發展有限公司

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