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高中財務管理問題與措施

時間:2022-01-08 09:15:02

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高中財務管理問題與措施

隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展對高中教育的重視度也在不斷的提升,教育部門針對我國高中階段教育的普及和攻堅工作提出了新的要求,要求全國到2020年前必須要保證高中教育的全面普及和完善。要求高中的入學率需要在90%以上。隨著國家對高中教育的推行和普及,高中在財務管理方面也表現(xiàn)出很多的問題。包括內(nèi)控制度不完善、人員隊伍素質(zhì)參差不齊等,這些問題都對高中的發(fā)展以及教育活動的開展產(chǎn)生一定的影響。由于本人對財務管理方面的知識比較感興趣,因此也針對高中財務管理工作進行研究,并提出相應的問題以及解決對策。

一、高中財務管理中存在的問題

(一)高中內(nèi)控制度建設不完善

從當前普通高中的財務管理情況來看,其中的內(nèi)部控制制度建設和執(zhí)行方面都存在一定的問題,由于高考一直是社會關(guān)注的焦點,因此高中教育中也將學校的教學質(zhì)量以及高考的升學率作為主要的目標。而這種理念下,高中學校往往將精力都投入到教學的管理上,忽視財務管理工作的開展。很多高中學校的內(nèi)部控制制度建設不健全,設置部分學校沒有設置內(nèi)部控制制度,即使部分學校建立了完善的內(nèi)部控制制度,但是在執(zhí)行的過程中卻存在很大的難度,導致內(nèi)部控制制度的效應無法發(fā)揮,提升財務管理風險[1]。

(二)資產(chǎn)管理缺乏規(guī)范性

高中學校的資產(chǎn)管理不規(guī)范,影響整體財務管理效果。首先,在固定資產(chǎn)的管理中缺乏規(guī)范性,比如預算編制不合理,重復以及漏編的情況明顯,或者一些固定資產(chǎn)在購置的過程中沒有編入到預算中[2]。超標采購,擅自處理報廢品等問題層出不窮;其次,在低值易耗品的管理中缺乏規(guī)范性,比如辦公消耗品以及水電維護等,在購置后沒有進行登記管理,在領(lǐng)用的過程中也過于隨意,造成嚴重的浪費。

(三)賬外賬情況明顯

部分高中學校會設置賬外賬,在公開的賬外設置小金庫,而這些賬目的主要來源為濫收費被直接截留,教學設備、用品采購的回扣,校辦企業(yè)的資金轉(zhuǎn)移以及學校廢舊物品的變賣等方式獲取的款項。而小金庫中的賬目主要用來送禮、部分人員的福利、補助等不合理的開支。小金庫的開支不需要進行單據(jù)和手續(xù)的審批,僅憑領(lǐng)導的意思隨意支出,一旦出現(xiàn)問題后無法找到負責人,甚至部門領(lǐng)導將小金庫的資金直接據(jù)為己有。

(四)財務人員的能力和素質(zhì)有待提升

隨著財務管理重視程度的加大,在財務、審計等方面的設置不斷的加強,財務人員的配備也越來越完善。但是部分高中學校在財務人員的招聘中卻仍然比較寬松,特別是三、四線城市或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)等地區(qū)的高中,在財務人員的配備上不夠完善,部分高中學校的財務仍由教師進行兼職[3]。而這些兼職教師本身的財務知識不足,在財務工作中只是記賬和統(tǒng)計,缺乏系統(tǒng)的培訓和專業(yè)財務知識的指導,對財務知識以及規(guī)章制度等都缺乏有效的認知,管理方面也過于隨意,無法對財務信息進行有效的分析。對于財務管理中的問題分析不透徹,降低財務會計質(zhì)量,容易造成嚴重的財務風險。

二、高中財務管理工作開展的對策

(一)加強內(nèi)部控制制度的建設和監(jiān)督

高中財務管理工作開展需要依據(jù)相應的制度,因此首先需要加強對內(nèi)控制度建設的完善,同時加強制度落實情況的監(jiān)督。通過內(nèi)控制度的建設,有利于降低財務管理風險,因此高中學校的領(lǐng)導,還需要認識到財務內(nèi)部控制制度建設的重要作用,保證內(nèi)部控制制度建設的完整性和有效性,結(jié)合學校的實際工作情況,制定與自身業(yè)務相符的制度。比如,采購管理、合同管理等制度,并保證這些制度的合理運行,促進高中學校財務管理工作的順利開展。

(二)注重學校資產(chǎn)管理

為了保證高中資產(chǎn)的完整性與安全性,高中學校必須要注重對資產(chǎn)的管理,可以針對固定資產(chǎn)制定科學的資產(chǎn)管理制度,并委任專門的資產(chǎn)管理人員進行管理,明確各崗位的職責,比如固定資產(chǎn)的采購、使用以及回收等都需要建立臺賬,同時對固定資產(chǎn)進行定期和不定期的清查和管理。同時對于低值易耗固定資產(chǎn)也需要加強管理,在采購前需要先申報,在采購的過程中遵循物資采購原則,并由專人進行管理。做好后期的登記、記錄工作,各部門和科室在領(lǐng)取的過程中需要對領(lǐng)取人姓名、領(lǐng)取數(shù)量和時間等都進行詳細的記錄,并定期清點,保證庫存數(shù)量與實際庫存相符。

(三)嚴格控制財務管理

高中財政管理中需要通過不同的方式和途徑進行管理,不得出現(xiàn)任何截留、隱瞞等情況,防止出現(xiàn)謀取私利的情況。上級教育管理部門負責對高中財務的預算,將高中學校的各項收支都納入到預算管理中,對財務管理的內(nèi)容進行細化,盡可能的滿足預算的經(jīng)費要求,并納入到具體的體制中。嚴格落實公開、透明、收支平衡原則,防止在高中學校的財務管理中出現(xiàn)漏洞和缺口。比如,在高中的財務管理中嚴格控制招待費用,對學校的收費行為進行規(guī)范。建立科學的財務費用開支報銷機制,在費用的支出中,采用多層次審批的方式,防止校長獨權(quán),保證學校的資金得到有效的應用。

(四)提升高中財務管理人員的能力和素質(zhì)

財務管理人員是學校財務管理的主體,要想保證高中財務管理的效率,首先需要注重對財務管理人員的培養(yǎng)。首先,在人才的招聘過程中,需要保證專業(yè)對口性,必須要財會相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生,同時具有一定的財務管理經(jīng)驗;其次,在進入學校后還需要針對學校的具體情況進行專業(yè)培訓,提升財務管理人員的能力和素質(zhì);最后,加強對財務管理人員職業(yè)素養(yǎng)以及思想道德的培養(yǎng),財務人員每天需要面對大量的流動資金,在巨大的金錢誘惑下,如果缺乏一定的道德素養(yǎng)很容易出現(xiàn)公報私囊的問題,加強對財務人員的培訓有利于提升財務管理人員道德意識和專業(yè)能力。

三、結(jié)束語

綜上所述,高中學校的財務管理工作直接影響高中的教學活動開展以及學校的未來發(fā)展,因此必須要加強對財務管理的重視。加強內(nèi)部控制制度的建設和監(jiān)督,注重資產(chǎn)管理,完善財務控制,加強人員培訓。

參考文獻:

[1]李君艷.淺析完善高中財務管理制度的對策[J].中國經(jīng)貿(mào),2018(18):212-213.

[2]楊小燕.淺析高中學校財務管理存在的問題及對策[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(13):142,144.

[3]陳春梅.淺談普通高中財務管理常見問題及對策[J].財會學習,2018(28):35,37.

作者簡介:湯佳儀,2002年1月10日,女,漢,四川省成都市,高中,成都市第八中學校高201班,研究方向:經(jīng)濟、財務、數(shù)學。

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